Развитие технологий обработки текстов стимулировалось ростом объемов информации, необходимостью ее быстрой передачи, хранения и редактирования. Это напрямую связано с понятием «безбумажных технологий», цель которых — минимизировать использование бумаги за счет перехода на электронные документы. Полный переход к полностью «безбумажным» технологиям возможен, но это зависит от юридических, культурных и практических факторов, хотя электронный документооборот постоянно расширяется.