Программы распознавания текста (например, на основе OCR) позволяют значительно сократить время, необходимое для ввода больших объемов текста с бумажных носителей. Они автоматизируют процесс, который при ручном наборе был бы очень длительным и трудоемким, экономя время и силы человека.