Данный раздел определяет общие положения, регулирующие деятельность делопроизводителя кафедры, его подчиненность, место в структуре организации и ключевые цели занимаемой должности. Описывает основные принципы организации работы.

В этом разделе подробно описываются все должностные обязанности делопроизводителя, включая прием и обработку документации, ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и выполнение иных поручений руководства. Определяет круг задач.

Определяет круг прав делопроизводителя, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей, включая право запрашивать информацию у структурных подразделений, вносить предложения по улучшению работы и пользоваться ресурсами организации. Описывает полномочия.

В этом разделе указывается степень ответственности делопроизводителя за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, в том числе за нарушение правил делопроизводства, разглашение конфиденциальной информации и причинение материального ущерба организации. Описывает последствия.

Определяет порядок взаимодействия делопроизводителя с другими структурными подразделениями и сотрудниками организации, включая секретаря кафедры, заведующего кафедрой, юридический отдел и архивариуса, описывая каналы связи и формат обмена информацией.

Указываются требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам, необходимым для успешного выполнения должностных обязанностей делопроизводителя, включая образование (среднее профессиональное/высшее), знание правил делопроизводства и офисных программ.

Описываются условия работы делопроизводителя, включая график работы, режим рабочего времени, условия труда и социальные гарантии, предоставляемые организацией в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором. Определяет трудовой режим.

Предлагаются критерии оценки эффективности работы делопроизводителя, такие как своевременность и качество обработки документации, соблюдение правил делопроизводства, отсутствие ошибок в документах и уровень удовлетворенности внутренних заказчиков. Позволяет оценивать результаты.

Данный раздел подводит итоги, подтверждая важность и значимость должности делопроизводителя для эффективной работы кафедры и соблюдения нормативных требований. Указание на необходимость регулярного пересмотра документа.

В этом разделе перечисляются основные нормативные документы, регламентирующие деятельность делопроизводителя кафедры, включая Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и локальные нормативные акты образовательного учреждения. Перечень источников.