Данный раздел определяет место делопроизводителя в структуре ТСЖ, его подчиненность, основные цели и задачи должности. Описывает общие требования к квалификации сотрудника, необходимые знания и навыки для эффективного выполнения обязанностей.

В данном разделе подробно перечисляются конкретные обязанности делопроизводителя, включая прием, регистрацию, обработку, ведение и архивирование документов. Описываются специфические задачи, связанные с документооборотом в ТСЖ, такие как работа с протоколами, заявлениями и т.п.

Определяет полномочия делопроизводителя в рамках выполнения должностных обязанностей, в том числе право запрашивать информацию у других сотрудников, пользоваться необходимыми ресурсами и представлять интересы ТСЖ в установленном порядке. Предоставляет возможность самостоятельно принимать решения.

Устанавливает степень ответственности делопроизводителя за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, в том числе за нарушение правил документооборота, утрату документов и разглашение конфиденциальной информации. Описываются потенциальные последствия неисполнения должностных обязанностей.

Описывает порядок взаимодействия делопроизводителя с другими сотрудниками ТСЖ, а также с внешними организациями и лицами. Описывает формы и каналы коммуникации, необходимые для эффективной работы. Определяет схему документооборота.

Указывает требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам, которыми должен обладать делопроизводитель для успешного выполнения своих должностных обязанностей. Определяет необходимые профессиональные компетенции и личностные качества.

Описывает условия труда делопроизводителя, включая график работы, рабочее место, наличие необходимого оборудования и программного обеспечения. Указываются особенности организации рабочего процесса и возможные командировки.

Определяет критерии и методы оценки эффективности работы делопроизводителя. Учитываются такие показатели, как количество обработанных документов, соблюдение сроков, отсутствие ошибок и удовлетворенность внутренних заказчиков. Включаются ключевые показатели эффективности.

Обзор основных положений инструкции и подчеркивание её важности для обеспечения эффективной работы ТСЖ. Подтверждение того, что инструкция является неотъемлемой частью трудового договора и подлежит соблюдению. Указывается возможность внесения изменений в инструкцию.

Перечень нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность делопроизводителя. Включает Трудовой кодекс РФ, Устав ТСЖ, правила документооборота и другие необходимые документы. Список источников для подготовки и поддержания инструкции в актуальном состоянии.