В этом разделе обосновывается выбор темы и описывается ситуация, в которой возникает потребность в единой системе сведений о доме культуры. Здесь формулируются проблема, цель и задачи проекта, определяются объект и предмет работы, а также указываются предполагаемый продукт и методы: изучение потребностей пользователей, анализ данных и создание прототипа.

Раздел раскрывает понятие информационной системы и объясняет, из каких элементов она состоит: данных, программных средств, пользователей и правил работы. На примере дома культуры рассматривается, чем система отличается от набора отдельных документов и каким образом помогает собирать, хранить, изменять и находить сведения о деятельности учреждения.

В пункте описываются основные процессы учреждения: подготовка мероприятий, проведение занятий, распределение помещений и публикация расписания. Отдельно рассматриваются потребности сотрудников и посетителей, поскольку первые обновляют сведения, а вторые ищут их. Результатом анализа становится перечень проблем и требований, которые проектируемая система должна учитывать.

Здесь формулируются функциональные требования, например добавление мероприятия, поиск по дате и просмотр расписания, и требования к удобству и надёжности. Также объясняется необходимость разделения прав пользователей, резервного копирования и бережной обработки персональных данных. Этот раздел задаёт критерии, по которым можно оценить пригодность будущего прототипа.

В разделе определяется, какие сущности потребуются системе: мероприятие, занятие, помещение, сотрудник и расписание. Показываются связи между ними и объясняется, какие сведения нужны для описания записи. Затем составляются сценарии действий для сотрудника и посетителя, чтобы структура данных и функции интерфейса соответствовали реальным задачам.

Практическая часть начинается с создания схемы разделов и основных экранов системы. В макете предусматриваются список мероприятий, карточка события, расписание занятий и средства поиска. Описывается, как пользователь переходит между экранами и какие элементы помогают быстро увидеть дату, время, место проведения и доступную информацию.

В этом пункте показывается сборка демонстрационной версии выбранными средствами и добавление условных примеров мероприятий и занятий. Поясняется, какие функции прототип поддерживает, какие данные отображает и какие действия доступны разным пользователям. Примеры должны быть учебными и не содержать персональных сведений реальных посетителей.

Раздел посвящён проверке прототипа по заранее подготовленным пользовательским сценариям. Оценивается, можно ли найти событие, понять его время и место, а также внести изменение в расписание без лишних действий. По итогам фиксируются обнаруженные недочёты, предлагаются исправления и отмечаются ограничения учебной версии системы.

В заключении кратко соотносятся результаты проекта с поставленной целью и перечисляются выполненные задачи. Указывается, какие возможности демонстрирует макет или прототип, какие решения оказались полезны для сотрудников и посетителей и что ещё предстоит доработать. Также обозначаются возможные направления развития системы, например расширение поиска или подключение онлайн-записи.

В список включаются использованные при подготовке проекта источники: учебные материалы по информатике и базам данных, официальные тексты нормативных актов, документация применённых программ и проверенные материалы о проектировании интерфейсов. Для каждого источника указываются необходимые библиографические сведения, а для интернет-страниц — название и дата обращения.