Во введении раскрывается тема комплектования архива промышленного предприятия и объясняется, почему документы «Ростсельмаша» имеют значение для управления, истории производства и изучения Ростова-на-Дону. Здесь обозначаются объект и предмет проекта, формулируются цель, задачи, методы исследования и практический результат. Также кратко уточняется, какие группы документов и какие источники комплектования будут рассмотрены далее.

Раздел посвящается определению комплектования архива как процесса выявления, отбора, учёта и передачи документов на хранение. Объясняется отличие постоянного, временного и оперативного хранения, рассматривается связь комплектования с делопроизводством и экспертизой ценности. Отдельно показывается, почему для предприятия важно заранее фиксировать происхождение документов и не допускать утраты материалов, отражающих его развитие.

В этом пункте рассматриваются общие требования российского архивного законодательства, правила организации хранения документов и типовые перечни сроков хранения. Материал помогает понять, какие решения принимаются на основании нормативов, а какие требуют экспертной оценки конкретного предприятия. Особое внимание уделяется оформлению дел, их учёту, передаче в архив и документированию процедуры уничтожения материалов с истёкшими сроками.

Раздел связывает архивную работу с профилем предприятия, его производственными задачами и историей развития в Ростове-на-Дону. Определяется, какие события, подразделения и направления деятельности формируют особую ценность документов организации. Рассматривается влияние промышленной специализации на состав будущего архива: в нём должны быть представлены управленческие, кадровые, производственные, инженерные и общественные материалы.

Здесь систематизируются внутренние и внешние источники поступления документов. К внутренним относятся администрация, отделы кадров, конструкторские бюро, технологические службы, бухгалтерия, снабжение и другие подразделения; к внешним — государственные органы, партнёры, научные организации, профсоюзы и бывшие работники. Для каждого источника определяется, какие сведения он создаёт и какую ценность они могут иметь в будущем.

В разделе раскрываются основные критерии экспертизы ценности: происхождение документа, его содержание, подлинность, уникальность, повторяемость, физическое состояние, юридическая значимость и связь с другими материалами. Поясняется, почему один и тот же вид документа может иметь разный срок хранения в зависимости от функции и обстоятельств создания. Итогом становится система признаков для обоснованного решения о сохранении или уничтожении.

Пункт посвящён классификации документов, которые могут отражать работу предприятия. Рассматриваются организационно-распорядительные материалы, кадровые дела, бухгалтерские и договорные документы, научно-техническая документация, отчёты, фотографии, видеозаписи, публикации и материалы о рационализаторских предложениях. Для каждой группы указывается возможная информационная функция: подтверждение решений, описание технологии, фиксация трудовой истории или сохранение корпоративной памяти.

В практической части предлагается последовательность действий: выявление источников, сбор описей и номенклатур дел, предварительный просмотр документов, проверка сроков хранения, выделение уникальных материалов, оформление передачи и контроль сохранности. Результаты можно представить в виде таблицы с графами «источник», «вид документа», «ценность», «срок хранения» и «решение». Такая модель показывает, как теоретические критерии применяются к реальной архивной работе предприятия.

В заключении обобщаются результаты изучения цели, источников и критериев комплектования архива «Ростсельмаша». Формулируются основные группы документов, которые необходимо учитывать при сохранении истории предприятия, и выделяются условия качественного отбора: системность, проверка происхождения, соблюдение сроков хранения и экспертная оценка. Также обозначается практическая польза предложенной модели для архивиста, подразделений предприятия, исследователей и краеведов.

В список литературы включаются нормативные правовые акты и методические документы по архивному делу, перечни типовых управленческих документов, учебники по документоведению и архивоведению, публикации по истории промышленности Ростова-на-Дону и материалы о «Ростсельмаше». Каждый источник должен быть оформлен единообразно и позволять проверить использованные сведения, определения и критерии оценки документов.