В разделе объясняется, почему поиск информации в электронных базах данных становится необходимым при работе с большим количеством сведений. Формулируются проблема, цель, задачи и методы проекта, обозначаются программы Microsoft Access и Microsoft Excel, а также описывается практический результат, который будет создан и проверен в ходе исследования.

В пункте раскрываются основные понятия предметной области: база данных, таблица, поле, запись, значение и ключ. Объясняется, как структура данных влияет на качество поиска, почему важно использовать единые форматы и каким образом разделение информации на таблицы помогает уменьшить повторы и упростить дальнейшую обработку.

Раздел посвящён основным объектам Access: таблицам, запросам, формам и отчётам. Рассматривается назначение первичного ключа и связей между таблицами, описывается создание условий отбора и сортировки. Особое внимание уделяется запросам, которые позволяют получать из базы только нужные записи и поля по заданным пользователем критериям.

В пункте рассматривается Excel как инструмент хранения и обработки табличной информации. Описываются правила оформления диапазона с заголовками, сортировка строк, автофильтр, расширенный фильтр, поиск по значениям и применение формул. Также объясняется, почему единый формат дат, чисел и текстовых обозначений влияет на правильность результата.

Раздел сравнивает основные способы поиска в двух программах: фильтрацию, сортировку, поиск по фрагменту текста, отбор по числовому диапазону и работу с несколькими условиями. Для Access рассматриваются запросы, а для Excel — фильтры и формулы. Приводятся учебные примеры, позволяющие увидеть различия в последовательности действий.

В этом пункте описывается подготовка практического набора данных, например каталога книг, списка учащихся или перечня товаров. Определяются объекты учёта, состав полей, типы значений и уникальный идентификатор. Затем объясняется перенос или создание одинакового набора в Access и Excel, чтобы сравнение программ выполнялось на едином материале.

Раздел содержит последовательность действий по поиску записей в созданной базе. В Access формируются запросы с условиями по тексту, числам или датам, а в Excel применяются фильтры и сортировка. Полученные результаты фиксируются в таблицах или снимках экрана, после чего проверяется соответствие найденных записей исходным условиям.

В пункте сопоставляются удобство интерфейса, скорость выполнения типовых операций, возможности связывания данных, наглядность результатов и требования к структуре таблиц. На основе практических наблюдений формулируются рекомендации: Excel подходит для расчётов и небольших списков, а Access — для связанных наборов данных с регулярными запросами и отчётами.

В заключении обобщаются результаты теоретического изучения и практического сравнения двух программ. Проверяется достижение поставленной цели, отмечаются особенности фильтрации, сортировки и запросов, а также формулируется ответ на вопрос о выборе инструмента. Отдельно указываются приобретённые навыки работы с базами данных и возможные направления дальнейшего усложнения проекта.

В разделе приводятся учебники и электронные источники, использованные для объяснения терминов, функций Access и Excel, правил проектирования таблиц и способов поиска информации. Список оформляется единообразно: для каждой позиции указываются автор или организация, название материала, год публикации либо дата обращения и ссылка, если источник размещён в интернете.