В разделе раскрывается тема проектирования базы данных сведений о печатной продукции на примере книг в Microsoft Access. Обосновываются выбранная предметная область, практическая потребность в электронном каталоге, цель, задачи, объект и методы работы. Также обозначаются границы проекта: учитываются библиографические сведения, но не рассматриваются продажи, складской учет и полнотекстовое хранение книг.

Пункт посвящен характеристике книги как объекта учета и описанию сведений, которые могут храниться в каталоге. Рассматриваются название, автор, жанр, издательство, год выпуска, язык, количество страниц и ISBN. Объясняется, почему одинаковые или похожие названия нельзя использовать как единственный идентификатор, а также какие поля являются обязательными для точного поиска издания.

Здесь рассматриваются понятия базы данных, таблицы, поля, записи, первичного и внешнего ключа. Объясняется принцип реляционной модели и необходимость разделения информации между связанными таблицами. Отдельно описываются связи «один ко многим» и «многие ко многим», нормализация данных и способы предотвращения повторов при хранении сведений о книгах.

В разделе описываются основные объекты Microsoft Access и их назначение в информационной системе. Таблицы используются для хранения данных, запросы — для отбора и обработки, формы — для удобного ввода, а отчеты — для печатного представления результатов. Рассматриваются типы полей, свойства данных, режимы конструктора и общая последовательность создания учебной базы.

Пункт показывает переход от описания предметной области к логической модели каталога. Определяются таблицы «Книги», «Авторы», «Издательства», «Жанры» и таблица связи авторов с книгами, для каждой выбираются поля и типы данных. Обосновываются первичные ключи, внешние ключи, обязательные значения и правила, которые обеспечивают целостность информации.

В этом разделе описывается практическое создание спроектированных таблиц в Microsoft Access. Показывается настройка числовых и текстовых полей, маски и формата ISBN, ключевых полей и индексов. Затем устанавливаются связи между таблицами с включением контроля ссылочной целостности, чтобы нельзя было создать запись с несуществующим автором, жанром или издательством.

Пункт посвящен созданию пользовательских средств работы с каталогом. Формы предназначаются для добавления и редактирования книг, запросы — для поиска по автору, жанру, издательству и году издания, а отчеты — для компактного вывода результатов. Описываются элементы управления, сортировка, условия отбора и использование связанных таблиц при формировании выборок.

В разделе приводится проверка работоспособности созданной системы на тестовом наборе книжных записей. Анализируется корректность добавления и изменения данных, выполнение запросов, отображение форм и содержание отчетов. Также оцениваются удобство навигации, защита от ошибочного ввода, отсутствие лишних повторов и соответствие результата первоначальным требованиям проекта.

В заключении обобщаются результаты проектирования базы данных сведений о печатной продукции на примере книг. Оценивается, удалось ли реализовать таблицы, связи, формы, запросы и отчеты в Microsoft Access, а также решить проблему разрозненного хранения информации. Отмечаются полученные навыки работы с реляционной моделью и возможные направления развития каталога: добавление экземпляров, читателей или операций выдачи.

В пункт включаются использованные учебники, справочные материалы и официальная документация, на основании которых раскрываются понятия баз данных, реляционных связей и объектов Microsoft Access. Источники оформляются единообразно и позволяют проверить теоретические сведения, правила работы с программой и характеристики библиографических данных, примененных при создании книжного каталога.