Во введении обосновывается выбор темы и описывается задача учёта повышения квалификации работников организации культуры. Здесь указываются объект и предмет проекта, цель, задачи, предполагаемые пользователи и методы обследования учреждения. Также поясняется, какой практический результат планируется получить и почему до проектирования системы важно выяснить существующий порядок работы с данными.

В пункте раскрывается, какие сведения относятся к повышению квалификации и почему они нужны учреждению культуры. Рассматриваются типовые данные о работнике, программе обучения, сроках и подтверждающих документах. Раздел задаёт предметную область проекта и помогает определить, какие записи должна поддерживать система, не смешивая сведения об обучении с другими кадровыми данными.

В этом пункте описывается порядок обследования организации: изучение документов и используемых таблиц, беседы с ответственными сотрудниками и фиксация этапов работы с информацией. Анализ показывает, кто получает сведения об обучении, где они хранятся и как используются. Результаты обследования служат основанием для определения недостатков текущего процесса и требований к будущей системе.

Раздел содержит перечень пользователей и описание их задач при работе с учётом обучения. Для руководителя важны сводные сведения и возможность планирования, специалисту по обучению нужны функции внесения и проверки записей, работнику — доступ к информации о собственных курсах. Такое разделение помогает определить необходимые функции и установить, какие данные доступны каждой роли.

В пункте формулируются требования, которым должна соответствовать система учёта повышения квалификации. К функциональным требованиям относятся регистрация работников и программ, ввод дат и сведений о документах, поиск и формирование отчётов. Дополнительно описываются удобство интерфейса, разграничение доступа, сохранность данных и условия, при которых пользователи смогут проверять точность записей.

Здесь предлагается структура основных записей системы и связи между ними: работник, программа обучения, прохождение курса и подтверждающий документ. Для каждой роли описываются типовые действия, например добавление курса, поиск истории обучения или просмотр отчёта. Представление структуры и сценариев позволяет проверить полноту требований до создания прототипа или начала программирования.

В практическом пункте описываются экранные формы или таблицы, с помощью которых пользователь взаимодействует с проектируемой системой. Указываются поля карточки работника и записи об обучении, элементы поиска и фильтрации, а также способы отображения ошибок и неполных сведений. Прототип должен показывать основные действия, но не обязан быть готовой программой промышленного уровня.

Раздел посвящён проверке того, насколько проект системы помогает решать задачи пользователей. Для тестирования выбираются практические сценарии: внесение записи об обучении, поиск курса по работнику, просмотр подтверждающего документа и формирование отчёта за период. Результаты фиксируются в виде замечаний и предложений по улучшению полей, интерфейса и правил доступа к информации.

В заключении кратко подводятся итоги обследования организации культуры и разработки проекта системы учёта повышения квалификации. Отмечается, какие группы пользователей и их потребности были определены, какие требования и пользовательские сценарии описаны. Также указываются ограничения проекта и возможные дальнейшие шаги, например проверка прототипа на реальных данных с разрешения организации.

В список включаются использованные нормативные документы, учебные и методические материалы по дополнительному профессиональному образованию, анализу требований и проектированию информационных систем. Для электронных источников указываются название, адрес и дата обращения, а для книг и статей — автор, заглавие и выходные данные. Перечень оформляется единообразно, чтобы читатель мог проверить источники.