Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации делопроизводства (САД) для нужд школы. Целью внедрения САД является повышение эффективности работы персонала, оптимизация документооборота, снижение затрат на хранение и обработку информации, а также обеспечение безопасности и сохранности документации. Реализация данного ТЗ позволит создать надежную и удобную систему, которая удовлетворит потребности школы в современных инструментах управления документами и повысит прозрачность всех бизнес-процессов, связанных с делопроизводством. Система должна соответствовать действующему законодательству в области образования и архивного дела.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы автоматизации делопроизводства позволит оптимизировать процессы управления документами и снизить операционные издержки школы на 20%. Реализация проекта обеспечит соответствие требованиям законодательства и повысит эффективность работы персонала, а также обеспечит сохранность и быстрый доступ к важной информации.
В объем работ входит анализ текущих процессов делопроизводства, разработка и настройка САД, интеграция с существующими информационными системами школы, обучение персонала работе с системой, а также техническая поддержка в гарантийный период. Из объема работ исключены разработка и интеграция систем, не связанных с делопроизводством, а также перенос физического архива в электронный вид (осуществляется школой самостоятельно).
Система должна обеспечивать регистрацию входящих документов с присвоением уникального номера и автоматическим определением отдела-исполнителя.
Система должна поддерживать ведение электронной номенклатуры дел с возможностью настройки сроков хранения документов.
Система должна обеспечивать постановку задач исполнителям с указанием сроков выполнения и контролем статуса.
Система должна обеспечивать хранение электронных копий документов с возможностью быстрого поиска и доступа.
Система должна формировать отчеты по различным параметрам: входым документам, задачам, исполненным документам.
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к документам и функциям системы в зависимости от роли пользователя.
Система должна интегрироваться с корпоративной электронной почтой для автоматического получения входящих документов.
Система должна обеспечивать полнотекстовый поиск документов по ключевым словам, метаданным и содержимому.
Утвержденная документация с требованиями к системе.
Создана и протестирована основная функциональность системы.
Все функциональные требования успешно протестированы.
Система внедрена и используется в школе.
Общий срок реализации проекта – 4 месяца. Ключевые этапы: анализ требований (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 750 000 рублей, включая стоимость разработки, внедрения и обучения.
Принятие решений, утверждение документации, контроль исполнения.
Координация работ, обеспечение технической поддержки, участие в тестировании.
Участие в анализе требований, тестирование системы, обучение других пользователей.
Участие в определении интеграционных требований и тестировании.
Обеспечивает общее управление проектом, планирование, координацию работ, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с заказчиком.
Выявляет и документирует требования заказчика, разрабатывает спецификации и сценарии тестирования, выполняет анализ данных.
Разрабатывает программное обеспечение, программирует, тестирует и отлаживает код, документирует разработанные решения.
Проводит функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование программного обеспечения, выявляет и документирует дефекты.
Система должна интегрироваться с корпоративной электронной почтой, существующей системой управления учебным процессом (при наличии) и системой бухгалтерского учета.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных". Должно быть реализовано шифрование данных и разграничение прав доступа.
Будет проведено функциональное тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы на основе соответствия критериям, описанным в ТЗ.
Предоставляется гарантийная поддержка в течение 12 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. SLA предусматривает устранение критических ошибок в течение 4 часов.
Для реализации данного ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков и технических специалистов. Необходимы серверное оборудование и лицензионное программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2445323
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению инвестиционной программы для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке моноблочной информационной системы, предназначенной для автоматизации ключевых процессов школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к выполнению сантехнических работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы подготовки к экзаменам для образовательного учреждения (школы).
Данное техническое задание определяет требования к проектированию, разработке и внедрению комплекса технических решений для образовательного поселка, предназначенного для обучения и проживания школьников.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке комплексной системы для управления театральной деятельностью школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по теплоизоляции здания школы с целью повышения энергоэффективности, снижения затрат на отопление и создания комфортных условий для обучения и работы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы для автоматизации процесса заказа, учета и доставки цветов в школьные учреждения.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению электронной дневник (ЭДО) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке, доставке и внедрению респираторов для обеспечения безопасной образовательной среды в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы паспортизации для образовательного учреждения.
Данное техническое задание определяет требования к процессу переезда информационных систем школы (далее – ИСШ) на новую инфраструктуру.
