Данное техническое задание определяет требования к автоматизации процессов документооборота в образовательном учреждении (школе) с использованием платформы 1С:Управление школой. Целью является повышение эффективности работы сотрудников, снижение бумажного документооборота, обеспечение прозрачности и контроля над процессами, а также улучшение качества управления школьными процессами. Реализация проекта позволит автоматизировать ключевые процессы, такие как прием заявлений, ведение личных дел учащихся, формирование отчетов и т.д. Успешная реализация ТЗ обеспечит снижение операционных затрат и повышение управляемости школой.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы электронного документооборота на базе 1С:Управление школой позволит оптимизировать административные процессы и повысить эффективность работы персонала. Автоматизация документооборота обеспечит снижение трудозатрат, сокращение сроков обработки документов и повышение качества принимаемых решений.
В рамках данного ТЗ будет выполнено внедрение и настройка функционала документооборота в 1С:Управление школой, включая разработку необходимых отчетов и интеграций. В объем работ не входит разработка кастомных модулей, выходящих за рамки функциональности платформы 1С, а также интеграция с внешними системами, не указанными в разделе 'Интерфейсы'.
Система должна обеспечивать регистрацию входящих документов с указанием автора, даты, номера и краткого содержания.
Возможность создания исходящих документов на основе шаблонов с автоматическим присвоением номера и даты.
Настройка маршрутов прохождения документов между сотрудниками для согласования и утверждения.
Эффективный поиск документов по различным критериям: номеру, дате, автору, содержанию и т.д.
Обеспечение разграничения прав доступа к документам в зависимости от ролей пользователей.
Автоматизированное формирование и ведение личных дел учащихся.
Генерация отчетов по движению документов за определенный период.
Хранение электронных копий документов с возможностью быстрого доступа.
Утвержденное ТЗ и план проекта.
Базовая функциональность документооборота реализована.
Система протестирована и соответствует требованиям ТЗ.
Пользователи обучены работе с системой.
Общая продолжительность проекта составит 3 месяца. Основные этапы: анализ требований, настройка/разработка, тестирование и внедрение.
Оценочный бюджет проекта: 200 000 - 300 000 рублей (без учета стоимости лицензий 1С).
Утверждение ТЗ, контроль за ходом проекта.
Взаимодействие с командой разработчиков, решение технических вопросов.
Тестирование системы, предоставление обратной связи.
Использование системы в работе, предоставление обратной связи.
Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку технического задания и формирование функциональных спецификаций. Осуществляет взаимодействие с заказчиком и разработчиками для уточнения деталей решения.
Осуществляет настройку и разработку системы 1С:Управление школой в соответствии с техническим заданием. Выполняет тестирование разработанного функционала и устраняет выявленные ошибки.
Разрабатывает тестовые сценарии и проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ. Документирует результаты тестирования и передает информацию разработчикам для исправления ошибок.
Осуществляет общее руководство проектом, контролирует выполнение задач, управляет ресурсами и рисками. Отвечает за своевременное и качественное выполнение проекта в рамках бюджета.
Интеграция с системой электронного журнала, системой бухгалтерского учета (при наличии). Возможна интеграция с учебными порталами и другими внешними системами по согласованию.
Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Использование HTTPS протокола для безопасной передачи данных. Разграничение прав доступа на уровне пользователей и документов.
Проведение функционального, интеграционного и пользовательского тестирования. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ по результатам тестирования.
Гарантийный срок поддержки – 3 месяца после завершения проекта. Предлагаются варианты технической поддержки на платной основе (SLA по запросу).
Для реализации ТЗ потребуется команда из 2-3 разработчиков 1С, аналитика и тестировщика. Необходимы рабочие места и доступ к инфраструктуре школы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448744
Данное техническое задание определяет требования к изменению функциональности существующей образовательной платформы, используемой школой.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплекса инженерных изысканий на земельном участке, принадлежащем школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению геодезических работ по межеванию земельного участка, принадлежащего образовательному учреждению («школа»).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, комплектации, монтажу и вводу в эксплуатацию автоматической системы пожаротушения (АСПТ) в здании школы.
Данное техническое задание определяет требования к проектированию, монтажу и пусконаладочным работам системы электроснабжения для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке информационной системы управления школой (ИСУШ).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов управления образовательной деятельностью в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы (ИС) для школы, охватывающей функциональные модули для управления учебным процессом, кадрами, финансами и коммуникациями.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы, предназначенной для автоматизации процесса создания, ведения и публикации описаний образовательных программ для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке мобильного приложения для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационного сервиса, предназначенного для автоматизации процессов взаимодействия между школой, учениками и родителями.
