Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации процесса договорной кампании поставки для образовательного учреждения – Школы. Цель ТЗ – предоставить четкое руководство для разработчиков и заинтересованных сторон. Внедрение системы позволит сократить временные затраты на согласование и заключение договоров, минимизировать риски возникновения ошибок, повысить прозрачность и контролируемость процесса, а также обеспечить соответствие требованиям законодательства. Успешная реализация проекта приведет к оптимизации закупочной деятельности и повышению эффективности использования бюджета Школы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация процесса договорной кампании поставки позволит Школе сократить издержки на управление договорами и повысить эффективность закупочной деятельности. Внедрение системы обеспечит прозрачность, контролируемость и снижение рисков, связанных с заключением договоров.
В рамках данного ТЗ предполагается разработка и внедрение системы, включающей модули управления договорами, согласования и отчетности. В ТЗ не входит интеграция с системами бухгалтерского учета и функцией оплаты (на первом этапе), а также обучение пользователей работе с системой (реализуется отдельно). Разработка мобильного приложения не предусмотрена.
Возможность создания, редактирования, поиска и хранения договоров в электронном виде.
Ведение базы данных поставщиков с информацией о реквизитах, контактах и условиях сотрудничества.
Автоматизация процесса согласования договоров с различными ответственными лицами (юристы, руководители).
Система автоматических уведомлений участникам процесса о статусе договоров и необходимости принятия решений.
Возможность быстрого поиска договоров по различным критериям (дата, поставщик, номер, статус).
Создание отчетов о количестве договоров, суммах закупок, графиках поставок и другой важной информации.
Сохранение истории изменений договора с возможностью восстановления предыдущих версий.
Поддержка интеграции с сервисами электронной подписи для юридически значимого заключения договоров.
Утверждение спецификации требований и архитектуры системы.
Реализация основных функциональных блоков системы.
Проведение функционального и интеграционного тестирования.
Установка и настройка системы в эксплуатационной среде.
Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (1 месяц), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта составляет от 200 000 до 300 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и дополнительных требований.
Принятие решения о внедрении системы и утверждение бюджета.
Определение требований к отчетности и участие в тестировании системы.
Проверка соответствия системы требованиям законодательства.
Контроль выполнения проекта и координация взаимодействия.
Отвечает за общее управление проектом, планирование, контроль выполнения задач, взаимодействие с заказчиком, управление рисками и ресурсами. Обеспечивает своевременную сдачу проекта в рамках бюджета.
Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку спецификаций, проектирование бизнес-процессов и создание проектной документации. Обеспечивает понимание требований разработчиками.
Отвечает за написание кода, реализацию функциональности системы, исправление ошибок и участие в тестировании. Соблюдает стандарты кодирования и использует современные технологии.
Отвечает за проверку качества программного обеспечения, выявление дефектов и разработку тестовых сценариев. Обеспечивает соответствие системы требованиям заказчика.
Система может интегрироваться с почтовыми сервисами для отправки уведомлений, а также с существующей системой электронного документооборота Школы (при наличии)
Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Должно быть обеспечено шифрование данных при передаче и хранении.
Будет проведено функциональное, интеграционное и приемочное тестирование. Приемочное тестирование проводит директор Школы и бухгалтер. Критерием является выполнение всех функциональных требований.
Гарантийный период – 3 месяца после сдачи проекта. SLA: время реакции на критические ошибки – не более 1 часа.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек) и аналитик (1 человек). Необходимы инструменты разработки, сервер для размещения системы и доступ к инфраструктуре Школы.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446685
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации процесса перевозки грузов, предназначенной для использования образовательными учреждениями.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплексного обследования объекта, принадлежащего образовательной организации ("школа").
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации эффективной и безопасной эксплуатации здания школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы для автоматизации ключевых процессов школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к технологическому оборудованию, необходимому для модернизации учебного процесса в школе.
Настоящее техническое задание определяет требования к проектированию, поставке и монтажу детской площадки для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и обустройству участков школы, включая разработку концепции, подготовку проектной документации, проведение работ по благоустройству и установке необходимого оборудования.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта токарного станка модели 16К20, находящегося в эксплуатации в образовательном учреждении – школе.
Данное техническое задание определяет требования к проведению регулярного обслуживания системы кондиционирования в здании школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению капитального ремонта здания школы, расположенного по адресу [Укажите адрес].
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплексной оценки образовательной деятельности школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке онлайн-платформы для образовательной организации – школы.
