На Горох

Техническое Задание на Автоматизацию Процесса Государственных Закупок для Школьных Учреждений

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы государственных закупок, предназначенной для использования школьными учреждениями. Целью является оптимизация процесса закупок, повышение прозрачности, снижение административной нагрузки и обеспечение соответствия законодательству 44-ФЗ и 223-ФЗ. Данное ТЗ ориентировано на поставщиков программного обеспечения и интеграторов, заинтересованных в участии в тендере. Ожидаемым бизнес-результатом является повышение эффективности использования бюджетных средств и сокращение времени на проведение закупочных процедур.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация процесса государственных закупок для школ позволит снизить издержки и повысить прозрачность тендерных процедур. Внедрение системы обеспечит соблюдение нормативных требований и сократит время, затрачиваемое на подготовку и проведение закупок.

Объём работ

В рамках данного ТЗ необходимо разработать систему, включающую модули планирования закупок, формирования документации, проведения электронных аукционов, заключения контрактов и контроля исполнения. В работу не входит интеграция с системами бухгалтерского учета и управления персоналом, а также переобучение сотрудников школы работе с системой (это отдельный этап).

Функциональные требования

FR-1: Планирование закупок

Система должна обеспечивать формирование плана закупок на учебный год в соответствии с установленными лимитами и потребностями школы.

Высокий
FR-2: Формирование документации

Автоматическое формирование пакета документов для проведения закупок (извещения, проекты договоров, технические задания).

Высокий
FR-3: Электронные аукционы

Проведение электронных аукционов в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Высокий
FR-4: Заключение контрактов

Формирование и подписание контрактов с победителями аукционов в электронном виде.

Средний
FR-5: Контроль исполнения

Отслеживание сроков и качества исполнения контрактов, учет поставок и оказания услуг.

Средний
FR-6: Управление пользователями

Разграничение прав доступа пользователей к системе в зависимости от их ролей и полномочий.

Высокий
FR-7: Отчетность

Формирование отчетов по результатам закупок для предоставления в контролирующие органы.

Средний
FR-8: Интеграция с ЭЦП

Поддержка работы с квалифицированной электронной подписью для обеспечения юридической значимости документов.

Высокий
FR-9: Уведомления

Рассылка уведомлений об этапах закупок заинтересованным лицам.

Низкий
FR-10: Поиск и фильтрация

Эффективный поиск и фильтрация информации по всей системе.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать обработку не менее 100 одновременных пользователей.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7, за исключением плановых технических работ.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152.
  4. Масштабируемость: Система должна быть легко масштабируема для подключения новых школ.
  5. SLA: Время отклика системы не должно превышать 2 секунды.
  6. Совместимость: Система должна быть совместима с современными веб-браузерами.
  7. Резервное копирование: Регулярное резервное копирование данных.
  8. Аудит: Ведение журнала аудита действий пользователей.

Критерии приёмки

  1. Система успешно проходит функциональное тестирование -> Все функциональные требования реализованы.
  2. Система соответствует требованиям по безопасности -> Пройдена проверка на уязвимости.
  3. Система обеспечивает корректную работу с ЭЦП -> Документы подписаны и имеют юридическую силу.
  4. Система обеспечивает формирование отчетов -> Отчеты соответствуют форматам контролирующих органов.
  5. Система обеспечивает планирование закупок -> План закупок формируется корректно.
  6. Все указанные интеграции корректно работают -> данные передаются без ошибок.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Документация пользователя
  3. Административная документация
  4. План тестирования
  5. Результаты тестирования
  6. Руководство по развертыванию

Вехи проекта

Проектирование системы

Завершена разработка архитектуры системы и спецификации требований.

Срок: 2024-04-30
Разработка основных модулей

Реализованы модули планирования, формирования документации и проведения аукционов.

Срок: 2024-06-30
Тестирование системы

Проведено функциональное и нагрузочное тестирование системы.

Срок: 2024-08-15
Пилотное внедрение

Осуществлено внедрение системы в нескольких школах для тестирования в реальных условиях.

Срок: 2024-09-30
Окончательное внедрение

Внедрение системы во всех школах заказчика.

Срок: 2024-11-30

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 9 месяцев. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, пилотное и окончательное внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 1 500 000 до 3 000 000 рублей (в зависимости от объема работ и используемых технологий).

Ограничения и допущения

  1. Соблюдение требований законодательства 44-ФЗ и 223-ФЗ.
  2. Необходимость интеграции с существующей ИТ-инфраструктурой школ.
  3. Ограниченный бюджет проекта.
  4. Сроки выполнения работ ограничены учебным годом.
  5. Недоступность некоторых специалистов в определенные периоды.

Основные риски

Несоблюдение сроков разработки
Влияние: среднийМеры: Разработка подробного плана-графика и регулярный контроль выполнения работ.
Проблемы с интеграцией
Влияние: среднийМеры: Тщательное изучение существующей ИТ-инфраструктуры и проведение подготовительных работ.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: низкийМеры: Проведение обучения персонала работе с системой.
Изменение законодательства
Влияние: высокийМеры: Постоянный мониторинг изменений в законодательстве и оперативное внесение корректировок в систему.
Отказ от использования системы сотрудниками
Влияние: среднийМеры: Проведение разъяснительной работы и обеспечение удобства использования системы.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль исполнения проекта.

Заместитель директора по АХЧ

Ответственный за организацию закупок, тестирование системы.

ИТ-специалист школы

Обеспечение технической поддержки системы.

Представитель отдела закупок

Активное участие в тестировании системы и подготовке документации.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик ПО

Отвечает за написание и отладку кода системы, разработку модулей и компонентов в соответствии с техническими требованиями и архитектурными решениями.

Тестировщик ПО

Осуществляет проверку функциональности системы на соответствие ТЗ, выявляет ошибки и дефекты, документирует результаты тестирования и контролирует их исправление.

Системный архитектор

Разрабатывает общую архитектуру системы, определяет технологический стек, обеспечивает интеграцию различных компонентов и отвечает за масштабируемость и надежность.

Project Manager

Управляет проектом, контролирует выполнение задач, распределяет ресурсы, обеспечивает коммуникацию между участниками проекта и отвечает за достижение поставленных целей.

Интерфейсы и интеграции

Необходима интеграция с системами электронной цифровой подписи (ЭЦП) для обеспечения юридической значимости документов. Также, возможно, потребуется интеграция с порталом государственных закупок.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных» и обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступа. Необходимо использовать шифрование данных и регулярно проводить аудит безопасности.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы на основе успешного завершения всех видов тестирования.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период составляет 12 месяцев с момента подписания акта приемки-передачи. Предлагается SLA с временем реакции на инциденты не более 4 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ необходима команда разработчиков, тестировщиков, специалистов по безопасности и проектного менеджера. Также потребуется доступ к необходимой инфраструктуре и инструментам разработки.

Наименование компании

Техническое Задание на Автоматизацию Процесса Государственных Закупок для Школьных Учреждений

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие Положения 2
  • Функциональные Требования 3
  • Нефункциональные Требования 4
  • Архитектура Системы 5
  • Требования к Интерфейсу 6
  • Требования к Безопасности 7
  • План Тестирования 8
  • Этапы Внедрения 9
  • Требования к Документации 10
  • Поддержка и Сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели и задачи. Содержит информацию о целевой аудитории, предполагаемом результате внедрения системы и области применения.

Общие Положения

Содержимое раздела

Содержит основополагающие принципы и определения, используемые в техническом задании. Описывает нормативные документы и законодательные акты, определяющие требования к системе.

Функциональные Требования

Содержимое раздела

Подробное описание функций, которые должна выполнять система. Указываются конкретные действия и операции, которые пользователи должны иметь возможность выполнять в системе, а также ожидаемые результаты.

Нефункциональные Требования

Содержимое раздела

Описывает характеристики системы, не связанные с функциональностью, такие как производительность, безопасность, надежность, масштабируемость и удобство использования.

Архитектура Системы

Содержимое раздела

Описывает структуру системы, взаимосвязи между компонентами и используемые технологии. Содержит описание баз данных, серверов приложений и других элементов инфраструктуры.

Требования к Интерфейсу

Содержимое раздела

Описывает требования к пользовательскому интерфейсу системы, включая визуальное оформление, навигацию и удобство использования. Должны быть учтены принципы юзабилити.

Требования к Безопасности

Содержимое раздела

Описывает меры по обеспечению безопасности данных и защиты от несанкционированного доступа. Включает требования к аутентификации, авторизации и шифрованию данных.

План Тестирования

Содержимое раздела

Определяет этапы и методы тестирования системы, включая функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Указываются критерии приемки системы.

Этапы Внедрения

Содержимое раздела

Описывает план внедрения системы, включая подготовку инфраструктуры, перенос данных, обучение пользователей и ввод системы в эксплуатацию.

Требования к Документации

Содержимое раздела

Определяет перечень документации, которая должна быть предоставлена заказчику, включая руководство пользователя, административное руководство и техническую документацию.

Поддержка и Сопровождение

Содержимое раздела

Описывает условия гарантийного обслуживания и технической поддержки системы после ее внедрения. Указывается время реакции на запросы пользователей и порядок устранения ошибок.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных нормативных документов, стандартов и других источников информации, которые были учтены при разработке технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444452

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела