На Горох

Техническое задание на автоматизацию процесса закупки учебной литературы для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к автоматизированной системе для закупки учебной литературы для schools. Целью ТЗ является сбор и формализация требований для выбора оптимального решения, обеспечивающего эффективное управление процессом закупок, снижение издержек и повышение прозрачности. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать процесс заказа, учёта и доставки книг, а также повысить скорость принятия решений. Ожидаемый бизнес-результат – снижение времени на закупку литературы не менее чем на 20% и сокращение операционных издержек на 15%.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация процесса закупки учебной литературы позволит оптимизировать использование бюджета школы и повысить доступность качественных учебных материалов для учащихся, что в конечном итоге способствует повышению успеваемости и развитию образовательного процесса.

Объём работ

В рамках данного ТЗ необходимо разработать и внедрить систему автоматизации процесса закупки учебной литературы, включающую в себя формирование заявок, согласование, заказ, учет и получение книг. В ТЗ не входит интеграция с системами бухгалтерского учета и управления персоналом, а также разработка мобильного приложения для учащихся и преподавателей.

Функциональные требования

FR-1: Формирование заявки

Система должна позволять пользователям формировать заявки на закупку литературы с указанием наименования, автора, ISBN и количества.

Высокий
FR-2: Согласование заявки

Система должна обеспечивать workflow согласования заявок различными уровнями ответственных лиц (классный руководитель, завуч, директор).

Высокий
FR-3: Каталог поставщиков

Система должна содержать каталог поставщиков учебной литературы с возможностью добавления, редактирования и удаления поставщиков.

Средний
FR-4: Размещение заказа

Система должна автоматически формировать заказ поставщику на основе утвержденных заявок.

Высокий
FR-5: Учет поступления

Система должна обеспечивать учет поступления литературы на склад и распределение по кабинетам/классам.

Высокий
FR-6: Отчетность

Система должна формировать отчеты по закупкам литературы за определенный период (по поставщикам, классам, авторам и т.д.).

Средний
FR-7: Поиск по каталогу

Возможность быстрого поиска книг в каталоге по различным параметрам: названию, автору, ISBN.

Средний
FR-8: Управление пользователями

Ролевая модель доступа к системе с различными уровнями привилегий для разных групп пользователей.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать обработку не менее 100 заявок в час.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99,9%.
  3. Безопасность: Защита данных от несанкционированного доступа и разглашения.
  4. Масштабируемость: Возможность расширения системы для поддержки растущего объема данных и количества пользователей.
  5. Надежность: Система должна обеспечивать целостность и сохранность данных.
  6. Удобство использования: Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  7. Соответствие стандартам: Соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных.
  8. СLA: Время реакции на запросы технической поддержки не более 2 часов.

Критерии приёмки

  1. Система успешно формирует заявку -> Заявка корректно отображается в личном кабинете.
  2. Согласование заявки проходит по установленному workflow -> Заявка получает статус 'Согласовано' после прохождения всех этапов.
  3. Система генерирует отчет по закупкам -> Отчет содержит корректные данные и соответствует заданным параметрам.
  4. Поиск книги по ISBN -> Система находит книгу и отображает ее информацию.
  5. Успешное добавление нового поставщика -> Поставщик отображается в каталоге.
  6. Система обеспечивает ролевой доступ -> Пользователи видят только те функции, которые соответствуют их роли.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Руководство пользователя
  3. Административная документация
  4. Тестовая документация
  5. Отчет об установке и настройке
  6. Акт сдачи-приемки

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утвержденная техническая документация и спецификация системы.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки базового функционала

Реализованы основные функции системы: заявка, согласование, заказ.

Срок: 2024-04-30
Завершение тестирования

Проведены все виды тестирования, устранены выявленные ошибки.

Срок: 2024-05-15
Внедрение и обучение

Система внедрена в эксплуатацию, проведено обучение пользователей.

Срок: 2024-06-01

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (1 месяц), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей, в зависимости от сложности выбранного решения.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет.
  2. Использование существующей IT-инфраструктуры школы.
  3. Необходимость интеграции с существующей системой управления учебным процессом (опционально).
  4. Сроки реализации проекта ограничены началом учебного года.

Основные риски

Задержки в поставке данных от поставщиков
Влияние: среднийМеры: Заключение договоров с несколькими поставщиками, резервное копирование данных.
Недостаток квалифицированного персонала
Влияние: среднийМеры: Привлечение внешних консультантов и специалистов.
Изменение требований заказчика
Влияние: высокийМеры: Четкая фиксация требований на этапе проектирования, использование гибких методологий разработки.
Технические сбои
Влияние: среднийМеры: Регулярное резервное копирование данных, использование надежного оборудования.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательного решения о внедрении системы.

Завуч по УВР

Определение функциональных требований к системе.

Классные руководители

Формирование заявок на закупку литературы.

Бухгалтер

Контроль бюджета и оплата заказов.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований, разработку технического задания, проектирование бизнес-процессов и написание пользовательской документации. Обеспечивает понимание бизнес-целей проекта и соответствие разрабатываемого решения этим целям.

Разработчик

Отвечает за разработку программного кода, реализацию функциональных требований и исправление ошибок. Обеспечивает качество и надежность кода, а также его соответствие стандартам кодирования.

Тестировщик

Отвечает за проведение тестирования системы, выявление и документирование ошибок, проверку соответствия требованиям. Обеспечивает качество системы и ее соответствие заявленным функциональным требованиям.

Системный администратор

Отвечает за настройку и поддержку IT инфраструктуры, установку и настройку программного обеспечения, обеспечение безопасности системы и резервное копирование данных. Обеспечивает бесперебойную работу системы.

Интерфейсы и интеграции

Система может взаимодействовать с существующей системой управления учебным процессом школы через API для обмена данными о потребностях в литературе. Интеграция с базами данных поставщиков для получения актуальной информации о ценах и наличии.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных пользователей в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Доступ к данным должен быть ограничен с использованием ролевой модели.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приёмка системы осуществляется директором школы по результатам успешного прохождения всех видов тестирования.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки системы составляет 12 месяцев с момента сдачи-приемки. Предоставляется техническая поддержка и консультации по использованию системы.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков, а также серверное оборудование и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на автоматизацию процесса закупки учебной литературы для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Проектирование базы данных 6
  • Реализация 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Эксплуатация и поддержка 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общее описание технического задания, его цели и задачи, а также информацию о контексте разработки и целевой аудитории. Он определяет область применения ТЗ и устанавливает общую рамку для последующих разделов.

Общие положения

Содержимое раздела

В этом разделе описываются общие принципы и подходы к реализации системы, а также требования к используемым технологиям и инфраструктуре. Определяются основные термины и определения.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Этот раздел содержит подробное описание функциональных требований к системе, то есть какие функции система должна выполнять для удовлетворения потребностей пользователей. Каждое требование описывается с указанием приоритета.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

В этом разделе описываются нефункциональные требования к системе, такие как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Эти требования определяют качество системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается общая архитектура системы, взаимодействие между компонентами, используемые технологии и платформы. Представляется схема архитектуры системы и описание ключевых модулей.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Определяется структура базы данных, описываются таблицы, поля и связи между ними. Представляется схема базы данных и описание ключевых сущностей. Основа для хранения и обработки данных.

Реализация

Содержимое раздела

Описывается процесс разработки и кодирования системы, используемые инструменты и библиотеки. Определяются стандарты кодирования и правила оформления документации.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описывается процесс тестирования системы, типы тестов, критерии приемки и порядок проведения приемных испытаний. Определяется ответственность за тестирование.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывается процесс внедрения системы в эксплуатацию, включая установку, настройку, перенос данных и обучение пользователей. Определяются сроки и ресурсы для внедрения.

Эксплуатация и поддержка

Содержимое раздела

Описывается порядок эксплуатации системы, включая мониторинг, резервное копирование, обслуживание и устранение неисправностей. Определяются условия гарантийного обслуживания.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги технического задания, обобщает основные требования и ожидания от реализации проекта. Подчеркивает важность успешного выполнения проекта для достижения поставленных целей.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечисляет все источники, использованные при разработке технического задания, включая нормативные документы, стандарты, спецификации и другие публикации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2447540

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела