Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления закупками (СУЗ) для школы. Система предназначена для оптимизации процессов планирования, проведения закупок, учета и контроля исполнения договоров, а также формирования отчетности. Реализация проекта позволит сократить издержки, повысить прозрачность закупочной деятельности, снизить риски нецелевого использования средств и обеспечить соответствие требованиям законодательства. Использование системы позволит автоматизировать рутинные операции, высвободить ресурсы для стратегических задач и повысить эффективность работы сотрудников школы, ответственных за закупки.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизировать процесс закупок для снижения затрат и повышения прозрачности. Внедрение СУЗ позволит школе оптимизировать бюджетные расходы и повысить эффективность управления материальными ресурсами.
В рамках данного технического задания будет разработана и внедрена система управления закупками, включающая модули планирования закупок, проведения тендеров, заключения договоров, учета поступления товаров и услуг, а также формирования отчетности. В проект не входит интеграция с бухгалтерскими системами, а также обучение сотрудников работе с системой (обучение оформляется отдельным договором). Также, не входит в scope разработка мобильного приложения для данной системы.
Система должна позволять формировать планы закупок на основе заявок от подразделений школы с учетом бюджетных ограничений.
Система должна поддерживать проведение электронных аукционов и конкурсов для выбора поставщиков.
Система должна обеспечивать автоматизированное формирование и хранение договоров с поставщиками.
Система должна отслеживать поступление товаров, материалов и услуг на склад школы.
Система должна формировать отчеты о закупках по различным параметрам (период, категория, поставщик).
Ведение базы данных поставщиков, включая информацию об их репутации и надежности.
Обработка заявок на закупку с возможностью утверждения/отклонения и указания причин.
Реализация ролевой модели доступа к функциональности системы в зависимости от прав пользователей.
Согласование и утверждение данного технического задания.
Завершение разработки и прохождения всех видов тестирования системы.
Установка и настройка системы на площадке школы и обучение персонала.
Завершение приемочного тестирования и получение акта приемки-передачи.
Общая продолжительность проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование, внедрение и обучение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей.
Утверждение ТЗ, контроль реализации проекта, выделение бюджета.
Определение требований к системе, участие в тестировании.
Обеспечение корректности данных о закупках, участие в тестировании.
Обеспечение инфраструктурной поддержки.
Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку технического задания и формирование спецификаций. Участвует в проектировании архитектуры системы и контроле разработки.
Осуществляет разработку программного кода системы в соответствии со спецификациями. Проводит тестирование собственного кода и устраняет обнаруженные ошибки. Участвует в процессе интеграции.
Разрабатывает тестовые сценарии и проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы. Составляет отчеты об обнаруженных ошибках и контролирует их устранение.
Отвечает за настройку и обслуживание серверного оборудования и программного обеспечения. Обеспечивает безопасность системы и резервное копирование данных. Оказывает техническую поддержку пользователям.
Система может быть интегрирована с существующей системой электронного документооборота школы для автоматической передачи данных о договорах. Также рассматривается возможность интеграции с сервисами проверки контрагентов по ЕФРСБ и другим базам данных.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Должна быть реализована система ролей доступа и аутентификации пользователей. Все данные должны храниться с использованием шифрования.
Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования. Приёмка системы осуществляется заместителем директора по АХЧ и бухгалтером по результатам приемочного тестирования.
Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев со дня ввода системы в эксплуатацию. SLA - время реакции на инциденты не более 2 часов, время решения не более 8 часов.
Команда разработчиков (2 программиста, 1 тестировщик, 1 аналитик), серверное оборудование, лицензии на программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2450030
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке методологии обучения для образовательного учреждения «Школа».
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по привлечению и организации работы ведущего на различных мероприятиях школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению аудита строительной документации для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления бизнес-центром, ориентированной на потребности образовательного учреждения – Школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к оказанию комплекса маркетинговых услуг для образовательной школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, разработке и внедрению системы электроснабжения учебной подстанции для образовательных целей.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению блока управления, предназначенного для автоматизации процессов и повышения эффективности управления ресурсами образовательной организации ('школы').
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке комплексного брендбука для школы.
Данное техническое задание определяет требования к поставке, установке, пусконаладочным работам и вводу в эксплуатацию резервного генератора для обеспечения бесперебойного электроснабжения школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке, монтажу и настройке межкомнатных дверей для здания школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке и монтажу межкомнатных дверей для общеобразовательной школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и возведению быстровозводимого здания, предназначенного для использования в качестве учебного корпуса школы.
