На Горох

Техническое задание на автоматизированную проверку образовательной документации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы автоматизированной проверки образовательной документации для школы. Целью системы является повышение эффективности контроля качества и соответствия документов установленным требованиям, снижение трудозатрат персонала, минимизация ошибок и ускорение процесса обработки документации. Реализация данного ТЗ позволит школе оперативно выявлять несоответствия, обеспечивать своевременное исправление ошибок и гарантировать соблюдение нормативных требований в сфере образования. Успешное выполнение работ позволит повысить репутацию школы и улучшить качество предоставляемых образовательных услуг.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процесс проверки образовательной документации школы для повышения ее качества. Сократить время обработки документов и снизить количество ошибок, связанных с ручным контролем.

Объём работ

В рамках настоящего ТЗ будут разработаны функциональные требования к системе проверки документов, включая определение типов проверяемых документов, правил проверки и формата отчетности. В проект не входит интеграция с системами учета успеваемости, а также разработка мобильного приложения. В дальнейшем, возможно расширение функциональности в рамках отдельных этапов.

Функциональные требования

FR-1: Загрузка документов

Система должна обеспечивать загрузку документов различных форматов (PDF, DOCX, JPG и др.) из локального хранилища или по сетевому протоколу.

Высокий
FR-2: Распознавание текста

Необходима функция OCR для распознавания текста в отсканированных документах и изображениях.

Высокий
FR-3: Проверка соответствия

Система должна проверять соответствие документов заданным шаблонам и требованиям (наличие обязательных полей, корректность данных).

Высокий
FR-4: Формирование отчетов

Система должна формировать отчеты о результатах проверки, указывая на выявленные несоответствия и ошибки.

Средний
FR-5: Управление пользователями

Предусмотреть возможность управления пользовательскими ролями и правами доступа к системе.

Средний
FR-6: Хранение документов

Обеспечить безопасное хранение загруженных документов с возможностью контроля версий.

Средний
FR-7: Поиск документов

Функция полнотекстового поиска по содержимому документов.

Низкий
FR-8: Веб-интерфейс

Доступ к системе через современный веб-интерфейс, адаптированный для различных устройств.

Высокий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать время отклика не более 3 секунд на основные операции.
  2. Доступность системы должна составлять не менее 99.5% в рабочее время.
  3. Должна быть обеспечена защита данных в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  4. Система должна иметь возможность масштабирования для обработки возрастающего объема данных.
  5. Предусмотреть резервное копирование и восстановление данных.
  6. Система должна соответствовать требованиям по информационной безопасности школы.
  7. Обеспечить поддержку основных браузеров (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
  8. Система должна быть устойчива к пиковым нагрузкам.

Критерии приёмки

  1. Загрузка документов различных форматов -> все документы успешно загружаются и отображаются.
  2. Распознавание текста в сканированных документах -> текст распознается с точностью не менее 95%.
  3. Проверка соответствия заданным требованиям -> все несоответствия выявляются и отображаются в отчете.
  4. Формирование отчетов -> отчеты формируются в заданном формате и содержат полную информацию о результатах проверки.
  5. Авторизация пользователей -> пользователи с разными ролями имеют доступ только к своим функциям.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы.
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора).
  3. База данных.
  4. Отчет о тестировании.
  5. Инструкция по развертыванию системы.

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утвержденная проектная документация и спецификация требований.

Срок: 2024-07-15
Разработка базовой функциональности

Реализованы основные функции загрузки, распознавания и проверки документов.

Срок: 2024-08-30
Тестирование и отладка

Осуществлено комплексное тестирование системы и устранены выявленные ошибки.

Срок: 2024-09-15
Развертывание и обучение

Система развернута в рабочей среде, проведено обучение пользователей.

Срок: 2024-09-30

Временная шкала

Ожидаемое время реализации проекта – 3 месяца. Основные этапы: проектирование (1 месяц), разработка (1 месяц), тестирование и развертывание (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая затраты на разработку, тестирование и внедрение.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей IT-инфраструктуры школы.
  2. Ограниченный бюджет.
  3. Сроки реализации проекта ограничены учебным годом.
  4. Необходимость соблюдения требований законодательства в области защиты персональных данных.

Основные риски

Низкое качество данных в документах
Влияние: среднийМеры: Разработка алгоритмов для обработки некачественных изображений и текста.
Задержки в поставке данных
Влияние: среднийМеры: Согласование четкого графика предоставления данных с заинтересованными сторонами.
Недостаток квалифицированных специалистов
Влияние: высокийМеры: Привлечение опытных разработчиков и тестировщиков.
Технические проблемы с IT-инфраструктурой
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного аудита IT-инфраструктуры и разработка плана устранения выявленных проблем.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ и контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по ИТ

Обеспечение технической поддержки и интеграции системы.

Преподаватели

Тестирование системы и предоставление обратной связи.

Секретарь

Повседневное использование системы и предоставление данных.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Организует и координирует работу команды, контролирует выполнение проекта в соответствии с планом, отвечает за коммуникацию с заказчиком и управление рисками.

Аналитик

Изучает требования заказчика, разрабатывает техническое задание, проектирует функциональность системы и составляет спецификации.

Разработчик

Реализует функциональность системы в соответствии с техническим заданием, пишет код, проводит тестирование и отладку.

Тестировщик

Проводит тестирование системы, выявляет ошибки и несоответствия требованиям, составляет отчеты о тестировании.

Интерфейсы и интеграции

Система может быть интегрирована с существующей системой электронного документооборота школы, а также с другими информационными системами по запросу.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Должно быть обеспечено шифрование данных при хранении и передаче.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы после успешного завершения всех видов тестирования.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки системы составляет 6 месяцев после ввода в эксплуатацию. Предоставляется техническая поддержка и исправление ошибок в соответствии с SLA.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков, а также доступ к необходимому программному и аппаратному обеспечению.

Наименование компании

Техническое задание на автоматизированную проверку образовательной документации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Процесс разработки 5
  • Тестирование и отладка 6
  • Развертывание и внедрение 7
  • Поддержка и сопровождение 8
  • Ограничения и риски 9
  • Безопасность и защита данных 10
  • Управление проектом 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, цели и задачи проекта для школы. Обоснование необходимости автоматизации процесса проверки документов и повышение эффективности образовательной деятельности.

Общие положения

Содержимое раздела

Определение терминов и сокращений, область применения ТЗ, нормативные документы, на которые необходимо опираться при реализации проекта. Определение контекста и рамок проекта.

Требования к системе

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к системе проверки документов. Описание требований к интерфейсу, производительности, безопасности и другим аспектам.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, используемых технологий и компонентов. Определение структуры базы данных, интеграционных интерфейсов и других элементов архитектуры.

Процесс разработки

Содержимое раздела

Описание процесса разработки системы, включая этапы проектирования, кодирования, тестирования и внедрения. Определение методологии разработки и инструментов.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Определение типов тестирования (функциональное, интеграционное, пользовательское), критериев приемки и процесса отладки системы. Разработка тестовых сценариев и планов тестирования.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

Описание процесса развертывания системы в рабочей среде, включая подготовку инфраструктуры, установку и настройку программного обеспечения. Обучение пользователей и миграция данных.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий гарантийной поддержки системы, включая сроки, виды поддержки и SLA. Определение процедур обработки обращений пользователей и исправления ошибок.

Ограничения и риски

Содержимое раздела

Выявление и анализ ограничений и рисков, связанных с реализацией проекта. Разработка мер по снижению рисков и смягчению последствий.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Описание требований к безопасности системы и защите данных, включая меры по предотвращению несанкционированного доступа, шифрование данных и соблюдение нормативных требований.

Управление проектом

Содержимое раздела

Описание процесса управления проектом, включая планирование, контроль, управление изменениями и коммуникацию с заинтересованными сторонами. Определение ролей и ответственности участников проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, использованных при разработке технического задания и которые необходимо учитывать при реализации проекта.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2450437

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела