На Горох

Техническое задание на автоматизированную систему учета электронных журналов для образовательных учреждений

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы учета электронных журналов (АСУэЖ) для образовательных учреждений. Система предназначена для централизованного сбора, обработки, хранения и предоставления данных об успеваемости и посещаемости учащихся. Внедрение АСУэЖ позволит повысить прозрачность образовательного процесса, снизить трудозатраты на ведение бумажной документации, обеспечить оперативный доступ к информации для администрации, учителей и родителей, а также улучшить качество анализа успеваемости для принятия управленческих решений. Реализация данного ТЗ направлена на создание современной, надежной и удобной в эксплуатации системы, соответствующей потребностям школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Целью данного технического задания является создание и внедрение АСУэЖ, автоматизирующей процессы учета успеваемости и посещаемости учащихся. Достижение этой цели позволит повысить эффективность управления образовательным процессом и улучшить взаимодействие между участниками образовательных отношений.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена полноценная АСУэЖ, включающая функционал для ведения электронных журналов, формирования отчетов, управления пользователями и интеграции с существующими информационными системами школы. Разработка не включает интеграцию с внешними системами, не относящимися к внутренним процессам школы, а также создание мобильного приложения. Поддержка и обучение пользователей будут осуществляться в рамках отдельного договора. Миграция данных из существующих систем не входит в данное ТЗ.

Функциональные требования

FR-1: Ведение электронного журнала

Система должна обеспечивать удобный ввод и редактирование оценок, посещаемости и комментариев по каждому ученику и предмету.

Высокий
FR-2: Формирование отчетов

Возможность формирования отчетов по успеваемости, посещаемости, динамике успеваемости в разрезе учеников, классов и предметов.

Высокий
FR-3: Управление пользователями

Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей (администраторы, учителя, родители).

Средний
FR-4: Личный кабинет родителя

Предоставление родителям доступа к информации об успеваемости и посещаемости их детей.

Средний
FR-5: Интеграция с расписанием

Автоматическое сопоставление уроков с электронным журналом на основе расписания.

Средний
FR-6: Уведомления

Система должна отправлять уведомления родителям о новых оценках и пропущенных занятиях.

Низкий
FR-7: Администрирование системы

Возможность настройки параметров системы, резервного копирования данных и мониторинга работы.

Средний
FR-8: Импорт данных

Предусмотреть возможность импорта данных об учениках и классах из внешних источников.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обрабатывать запросы в течение не более 2 секунд.
  2. Доступность: Система должна быть доступна не менее 99% времени.
  3. Безопасность: Должна быть реализована защита от несанкционированного доступа к данным.
  4. Масштабируемость: Система должна поддерживать увеличение количества пользователей и объемов данных.
  5. Надежность: Система должна обеспечивать целостность и сохранность данных.
  6. SLA: Время восстановления после сбоев не более 4 часов.
  7. Юзабилити: Система должна иметь интуитивно понятный интерфейс.
  8. Соответствие стандартам: Система должна соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования реализованы -> Система полностью соответствует требованиям ТЗ.
  2. Система успешно проходит нагрузочное тестирование -> Обеспечена заявленная производительность.
  3. Проведена проверка безопасности -> Отсутствуют уязвимости, позволяющие несанкционированный доступ.
  4. Получено положительное заключение от пользователей -> Система удобна в эксплуатации и соответствует потребностям школы.
  5. Все отчеты формируются корректно -> Данные отображаются верно и своевременно.
  6. Данные успешно импортируются из тестового набора -> Система совместима с существующими форматами данных.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы
  2. Инструкция пользователя
  3. Техническая документация
  4. База данных
  5. Отчет о тестировании
  6. Протокол приемки-передачи

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утвержденная техническая документация и архитектура системы.

Срок: 2024-03-01
Разработка основных модулей

Разработаны и протестированы основные функциональные модули.

Срок: 2024-04-15
Интеграционное тестирование

Проведена интеграция всех модулей и проведено тестирование.

Срок: 2024-05-01
Приемочное тестирование

Система передана заказчику для приемочных испытаний.

Срок: 2024-05-15

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 4 месяца, включая этапы проектирования, разработки, тестирования и внедрения. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей, включая затраты на разработку, тестирование и внедрение.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующих информационных систем школы.
  2. Ограниченный бюджет проекта.
  3. Необходимость соблюдения законодательства о защите персональных данных.
  4. Сроки реализации ограничены началом нового учебного года.
  5. Доступность квалифицированных кадров для разработки и внедрения.

Основные риски

Задержка с поставкой исходных данных
Влияние: среднийМеры: Заблаговременное согласование формата и сроков предоставления данных.
Изменение требований заказчика
Влияние: высокийМеры: Четкая фиксация требований на этапе проектирования и использование системы управления изменениями.
Технические проблемы при интеграции
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного анализа совместимости систем и разработка плана интеграции.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: низкийМеры: Проведение обучения пользователей и предоставление технической поддержки.
Несоблюдение сроков
Влияние: среднийМеры: Разработка детального плана-графика проекта и регулярный мониторинг выполнения работ.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, координация проекта, приемка результатов.

Заместитель директора по ИТ

Контроль технической реализации проекта, обеспечение интеграции с существующими системами.

Учителя

Активное участие в тестировании системы, предоставление обратной связи.

Родители

Использование личного кабинета для отслеживания успеваемости детей.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за планирование, организацию и контроль реализации проекта. Координирует работу команды, управляет рисками и обеспечивает выполнение проекта в срок и в рамках бюджета.

Системный аналитик

Осуществляет сбор и анализ требований заказчика к системе. Разрабатывает техническое задание и документацию, а также участвует в тестировании системы.

Разработчик ПО

Осуществляет разработку программного кода системы, а также интеграцию отдельных модулей в единое целое. Следит за качеством кода и соответствием требованиям ТЗ.

Тестировщик ПО

Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует ошибки и дефекты, а также контролирует их исправление.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей системой расписания школы, а также с бухгалтерской системой (при необходимости) для учета оплаты обучения.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Должно быть реализовано шифрование данных при передаче и хранении.

Тестирование и валидация

Будут проведены модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Приемку осуществляет директор школы и заместитель директора по ИТ на основе утвержденных критериев приемки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента приемки системы. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможно заключение договора на последующее техническое обслуживание.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуются команда разработчиков (программисты, тестировщики, аналитик), проектный менеджер, серверное оборудование и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на автоматизированную систему учета электронных журналов для образовательных учреждений

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Модели данных 5
  • Разработка и программирование 6
  • Тестирование и отладка 7
  • Внедрение и развертывание 8
  • Сопровождение и поддержка 9
  • Безопасность и конфиденциальность 10
  • Оценка рисков и планирование 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Описание целей и задач разработки АСУэЖ, обоснование необходимости автоматизации процессов учета успеваемости и посещаемости. Краткий обзор основных функциональных возможностей системы. Общее описание структуры ТЗ и его назначения.

Общие положения

Содержимое раздела

Содержит нормативные ссылки, определения терминов и сокращений, используемых в ТЗ. Описывает область применения системы и ее место в общей структуре информационной системы школы. Устанавливает общие требования к документации.

Требования к системе

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к системе. Определяет основные характеристики системы, такие как производительность, надежность, безопасность и масштабируемость. Представляет собой основу для проектирования и разработки системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая компоненты, модули и интерфейсы. Определяет взаимодействие между компонентами системы и внешними системами. Отражает технологические решения, используемые при разработке системы.

Модели данных

Содержимое раздела

Описание структуры данных, используемых в системе. Определяет сущности, атрибуты и связи между ними. Необходим для разработки базы данных и обеспечения целостности данных.

Разработка и программирование

Содержимое раздела

Описывает используемые языки программирования, инструменты разработки и стандарты кодирования. Определяет требования к качеству кода и документации. Устанавливает требования к контролю версий.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описывает план тестирования системы, включая виды тестов, критерии приемки и процедуры отладки. Определяет требования к тестовой документации и отчетности. Устанавливает требования к устранению ошибок.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описывает процесс внедрения и развертывания системы на площадке заказчика. Определяет требования к подготовке инфраструктуры, установке и настройке системы. Устанавливает требования к обучению пользователей.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Описывает условия сопровождения и поддержки системы после внедрения. Определяет сроки гарантийного обслуживания, процедуры обработки обращений и требования к квалификации специалистов.

Безопасность и конфиденциальность

Содержимое раздела

Описание мер по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных. Определяет требования к авторизации, аутентификации и шифрованию данных. Устанавливает требования к защите от несанкционированного доступа.

Оценка рисков и планирование

Содержимое раздела

Анализ потенциальных рисков, связанных с реализацией проекта, и разработка мер по их снижению. Определяет ресурсы, необходимые для реализации проекта, и их распределение. Устанавливает график выполнения работ.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников, использованных при разработке данного технического задания. Указание контактной информации ответственных за разработку и согласование ТЗ.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449456

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела