На Горох

Техническое задание на автоматизированную систему управления тендерами для образовательных учреждений

Данное техническое задание определяет требования к созданию и внедрению автоматизированной системы управления тендерами (далее – Система) для образовательного учреждения. Система предназначена для оптимизации и повышения прозрачности процессов закупок, улучшения контроля за расходованием средств и снижения административной нагрузки на сотрудников. Ожидается, что внедрение Системы позволит сократить время обработки тендерной документации, минимизировать риски ошибок и злоупотреблений, а также обеспечит соответствие закупочной деятельности законодательным требованиям. Основная цель – создание эффективного инструмента для проведения тендерных процедур, обеспечивающего оптимальное использование бюджетных средств.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Целью технического задания является создание и внедрение автоматизированной системы управления тендерами, обеспечивающей прозрачность и эффективность закупочных процедур. Реализация проекта позволит снизить операционные издержки и повысить качество выбора поставщиков для школы.

Объём работ

В рамки работ входит разработка, внедрение и настройка системы управления тендерами, включая функциональные возможности для создания, публикации и оценки тендерных заявок. В ТЗ не входят интеграции с бухгалтерскими системами высокого уровня, требующими индивидуальной разработки, а также обучение пользователей продвинутым функциям, не описанным в базовом функционале.

Функциональные требования

FR-1: Управление тендерами

Возможность создания, редактирования и публикации тендерной документации с указанием сроков, бюджета и требований к участникам.

Высокий
FR-2: Управление заявками

Прием и обработка заявок от поставщиков, с возможностью загрузки документов и автоматической проверки соответствия требованиям.

Высокий
FR-3: Оценка заявок

Инструменты для оценки заявок по заданным критериям, включая автоматический расчет баллов и формирование рейтингов.

Высокий
FR-4: Управление пользователями

Разграничение прав доступа для различных групп пользователей (администраторы, сотрудники, поставщики).

Средний
FR-5: Отчетность

Формирование отчетов по результатам тендеров, включая статистику, динамику цен и информацию о поставщиках.

Средний
FR-6: Уведомления

Автоматическая отправка уведомлений участникам тендера о новых событиях (публикация документации, результаты оценки и т.д.).

Средний
FR-7: Поиск и фильтрация

Удобный поиск и фильтрация тендеров и заявок по различным параметрам (дата, статус, категория и т.д.).

Низкий
FR-8: Интеграция с ЭЦП

Возможность использования электронной цифровой подписи для подтверждения документов и обеспечения юридической значимости.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать быстрый отклик при работе с большим объемом данных.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы не менее 99.5%.
  3. Безопасность: Защита данных от несанкционированного доступа и изменения, соответствие требованиям законодательства.
  4. Масштабируемость: Возможность расширения функциональности и увеличения количества пользователей без снижения производительности.
  5. SLA: Время реакции службы поддержки – не более 2 часов в рабочие дни.
  6. Совместимость: Система должна корректно работать в популярных веб-браузерах.
  7. Резервное копирование: Регулярное резервное копирование данных для предотвращения их потери.
  8. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс, минимизирующий необходимость обучения пользователей.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования реализованы в соответствии с ТЗ -> Система успешно проходит функциональное тестирование.
  2. Система обеспечивает требуемую производительность и масштабируемость -> Время отклика на запросы не превышает 3 секунд при 100 одновременных пользователях.
  3. Обеспечена безопасность данных и соответствие законодательству -> Система проходит аудит безопасности и сертификацию.
  4. Система интегрирована со всеми необходимыми интерфейсами -> Данные успешно передаются между системой и внешними сервисами.
  5. Пользовательская документация полная и понятная -> Пользователи успешно осваивают систему по предоставленной документации.
  6. Система стабильно работает в течение тестового периода -> Отсутствуют критические ошибки и сбои.

Результаты и артефакты

  1. Готовый программный код системы управления тендерами.
  2. Пользовательская документация и руководство пользователя.
  3. Документация по установке и настройке системы.
  4. Результаты тестирования и протоколы приемо-сдаточных испытаний.
  5. Исходный код базы данных и схема данных.
  6. Обучающие материалы для пользователей.

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утверждена техническая спецификация и макеты интерфейса.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки прототипа

Представлен рабочий прототип с базовым функционалом.

Срок: 2024-04-30
Завершение разработки основной функциональности

Реализованы все основные функциональные требования.

Срок: 2024-06-15
Завершение тестирования и отладки

Система успешно прошла тестирование и отладку.

Срок: 2024-07-30
Внедрение системы и обучение пользователей

Система внедрена в эксплуатацию, пользователи прошли обучение.

Срок: 2024-08-30

Временная шкала

Общий срок реализации проекта оценивается в 6 месяцев. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей (без учета стоимости серверного оборудования и лицензий на стороннее ПО).

Ограничения и допущения

  1. Сроки реализации ограничены началом нового учебного года.
  2. Система должна быть интегрирована с существующей IT-инфраструктурой школы.
  3. Ограниченный бюджет на разработку и внедрение.
  4. Необходимость соблюдения требований законодательства в области закупок.
  5. Зависимость от скорости принятия решений заказчиком.

Основные риски

Задержка с предоставлением доступа к инфраструктуре
Влияние: mediumМеры: Согласование доступа к инфраструктуре на ранних этапах проекта.
Нехватка квалифицированных специалистов
Влияние: mediumМеры: Привлечение опытных разработчиков и тестеров.
Изменение требований заказчика в процессе разработки
Влияние: highМеры: Четкое определение требований на этапе проектирования и использование гибкой методологии разработки.
Технические проблемы при интеграции с внешними системами
Влияние: mediumМеры: Проведение предварительного анализа совместимости и разработка планов интеграции.
Недостаточная вовлеченность пользователей в процесс внедрения
Влияние: lowМеры: Организация обучения и консультаций для пользователей.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль за ходом реализации проекта.

Заместитель директора по АХЧ

Определение требований к системе, участие в тестировании.

ИТ-специалист школы

Обеспечение доступа к инфраструктуре, поддержка системы.

Бухгалтер школы

Определение требований к отчетности, интеграция с бухгалтерскими системами.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Организует и контролирует выполнение проекта, обеспечивает коммуникацию между участниками. Отвечает за соблюдение сроков, бюджета и качества выполнения работ.

Аналитик

Собирает и анализирует требования, разрабатывает техническую документацию, формирует спецификации. Обеспечивает соответствие решения потребностям заказчика.

Разработчик

Реализует функциональность системы в соответствии с разработанными спецификациями. Проводит тестирование и отладку кода.

Тестировщик

Проводит тестирование системы для выявления ошибок и недостатков. Составляет отчеты о результатах тестирования и контролирует их исправление.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с системой электронной цифровой подписи (ЭЦП) для обеспечения юридической значимости документов. Возможна интеграция с системами управления документами образовательного учреждения в будущем.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Будет реализовано шифрование данных при передаче и хранении. Доступ к системе будет разграничен на основе ролей и прав доступа.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное тестирование, тестирование производительности и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по АХЧ на основании утвержденных критериев приемки.

Поддержка и сопровождение

Предоставляется гарантийное обслуживание в течение 12 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. SLA: Время реакции службы поддержки – не более 2 часов в рабочие дни. Возможна дополнительная техническая поддержка по договору.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуются команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков, а также серверное оборудование и лицензии на необходимое программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на автоматизированную систему управления тендерами для образовательных учреждений

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • База данных 6
  • Этапы реализации 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Внедрение и обучение 9
  • Обеспечение безопасности 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания и его целей. Содержит информацию о заказчике, разработчике, задачах проекта и ожидаемых результатах. Описывает контекст разработки и основные принципы.

Общие положения

Содержимое раздела

Описывает цели и задачи системы, область применения, целевую аудиторию и ожидаемые преимущества от внедрения. Содержит информацию о нормативных документах и стандартах, которым должна соответствовать система.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы, включая описание сценариев использования, входных и выходных данных, а также требований к пользовательскому интерфейсу. Определяет, что система должна делать.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описание требований к производительности, надежности, безопасности, масштабируемости, удобству использования и другим нефункциональным характеристикам системы. Устанавливает критерии качества системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая компоненты, модули, интерфейсы и схемы взаимодействия. Представляет собой высокоуровневое представление структуры системы.

База данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных, включая таблицы, поля, типы данных и связи между ними. Определяет, как будут храниться и обрабатываться данные в системе.

Этапы реализации

Содержимое раздела

Описание этапов реализации проекта, включая планирование, проектирование, разработку, тестирование, внедрение и поддержку. Указывает сроки выполнения каждого этапа.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая виды тестов, тестовые сценарии и критерии приемки. Определяет, как будет проверяться качество системы.

Внедрение и обучение

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы в эксплуатацию, включая установку, настройку, перенос данных и обучение пользователей. Определяет, как будет обеспечиваться переход к новой системе.

Обеспечение безопасности

Содержимое раздела

Описание мер по обеспечению безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз. Определяет, как будут защищены данные в системе.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий поддержки и сопровождения системы после ее внедрения, включая сроки, стоимость и порядок предоставления услуг. Определяет, как будет обеспечиваться стабильная работа системы.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников информации, использованных при разработке технического задания. Содержит ссылки на ресурсы, подтверждающие требования и положения ТЗ.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444738

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела