На Горох

Техническое задание на доработку CRM для школы

Настоящее техническое задание определяет требования к доработке существующей CRM-системы, используемой школой для управления взаимодействием с учениками, родителями и сотрудниками. Целью доработки является оптимизация процессов записи на курсы, отслеживания успеваемости, автоматизации коммуникаций и повышения эффективности работы административного персонала. Реализация данного ТЗ позволит школе улучшить качество обслуживания, повысить лояльность клиентов и оптимизировать внутренние процессы, что в итоге приведет к увеличению прибыли и укреплению позиций на рынке образовательных услуг. Данное ТЗ служит основой для разработки, тестирования и внедрения изменений в CRM-систему.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Оптимизировать процессы управления взаимодействием с клиентами школы посредством доработки CRM-системы. Повысить эффективность работы административного персонала и улучшить качество обслуживания учеников и их родителей.

Объём работ

В рамках данного технического задания будет осуществлена доработка функциональности существующей CRM-системы в соответствии с описанными функциональными требованиями. В разработку включены front-end и back-end изменения, интеграция с существующими системами школы. В данный scope не входят разработка мобильного приложения и полная замена CRM-системы, а так же интеграция с платежными системами сторонних организаций.

Функциональные требования

FR-1: Онлайн-запись на курсы

Разработка функционала онлайн-записи на курсы с выбором даты, времени и преподавателя.

Высокий
FR-2: Автоматическая рассылка уведомлений

Реализация автоматической отправки уведомлений о предстоящих занятиях, изменениях в расписании и важных событиях.

Высокий
FR-3: Личный кабинет ученика

Создание личного кабинета ученика с информацией об успеваемости, расписании и домашних заданиях.

Средний
FR-4: Отчетность по успеваемости

Разработка системы отчетности по успеваемости учеников с возможностью экспорта данных.

Средний
FR-5: История взаимодействий

Ведение истории всех взаимодействий с учеником и родителями (звонки, письма, встречи).

Высокий
FR-6: Сегментация клиентской базы

Разработка функциональности сегментации клиентской базы по различным критериям (класс, курс, успеваемость).

Средний
FR-7: Управление расписанием

Инструмент для удобного управления расписанием занятий и преподавателей.

Средний
FR-8: Интеграция с электронной почтой

Двусторонняя интеграция с почтовыми сервисами для автоматизации переписки.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Высокая производительность при работе с большим объемом данных.
  2. Доступность системы 24/7 с гарантированным временем ответа не более 2 секунд.
  3. Обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с законодательством.
  4. Масштабируемость системы для поддержки роста количества пользователей и данных.
  5. Соответствие требованиям SLA по времени решения возникающих проблем.
  6. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  7. Совместимость с современными браузерами и операционными системами.
  8. Резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Критерии приёмки

  1. Функциональность онлайн-записи на курсы работает корректно -> Пользователь может успешно записаться на курс.
  2. Автоматические уведомления отправляются вовремя -> Уведомления доставляются в течение 5 минут после наступления события.
  3. Личный кабинет ученика отображает актуальную информацию -> Данные об успеваемости и расписании актуальны.
  4. Генерация отчетов по успеваемости не вызывает ошибок -> Отчеты формируются без сбоев и содержат корректные данные.
  5. История взаимодействий сохраняется корректно -> Все взаимодействия с клиентом фиксируются в истории.

Результаты и артефакты

  1. Обновленная версия CRM-системы с реализованными доработками.
  2. Техническая документация пользователя.
  3. Исходный код разработанных модулей.
  4. Инструкция по установке и настройке.
  5. Отчет о тестировании.

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Завершение анализа требований и утверждение проектной документации.

Срок: 2024-03-15
Разработка и интеграция

Реализация функциональных требований и интеграция с существующими системами.

Срок: 2024-04-30
Тестирование и отладка

Проведение тестирования и исправление выявленных ошибок.

Срок: 2024-05-15
Обучение пользователей

Проведение обучения для администраторов и пользователей CRM-системы.

Срок: 2024-05-22

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет 10 недель. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 5 000 до 10 000 долларов США.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры CRM.
  2. Ограничение по времени реализации проекта.
  3. Необходимость интеграции с существующими системами школы.
  4. Ограниченные ресурсы школьного IT-отдела.
  5. Соблюдение политики безопасности данных школы.

Основные риски

Задержка с получением доступа к тестовой среде.
Влияние: среднийМеры: Заблаговременное согласование доступа к тестовой среде с IT-отделом школы.
Несоответствие разработанного функционала ожиданиям заказчика.
Влияние: высокийМеры: Регулярные демонстрации промежуточных результатов и обсуждение с ключевыми заинтересованными сторонами.
Технические сложности при интеграции с существующими системами школы.
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного анализа интеграционных возможностей и разработка альтернативных решений.
Недостаток информации от заказчика.
Влияние: низкийМеры: Немедленная коммуникация и запрос недостающих данных.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, приемка работ и оценка результатов.

Заместитель директора по информатизации

Согласование технических решений и обеспечение доступа к системам.

Администраторы CRM

Тестирование функциональности и предоставление обратной связи.

Преподаватели

Использование CRM для управления учебным процессом.

Роли в реализации ТЗ

Менеджер проекта

Осуществляет планирование, координацию и контроль выполнения работ, управляет рисками, обеспечивает коммуникацию между командой и заказчиком, контролирует сроки и бюджет проекта.

Разработчик Back-end

Отвечает за разработку серверной части системы, реализацию бизнес-логики, интеграцию с базами данных и внешними сервисами. Проводит отладку и оптимизирует код.

Разработчик Front-end

Создает пользовательский интерфейс, обеспечивает удобство и доступность системы для пользователей. Отвечает за визуальную часть проекта и взаимодействие с Back-end.

Тестировщик

Проводит функциональное, интеграционное и регрессионное тестирование системы, выявляет и документирует ошибки, контролирует качество продукта.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой электронного журнала школы, системой управления учебным процессом и почтовыми сервисами.

Безопасность и защита данных

Обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Использование SSL-шифрования для защиты передаваемых данных.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и пользовательского тестирования. Приемка работ осуществляется заместителем директора по информатизации и администраторами CRM.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки – 3 месяца с момента сдачи проекта. Предложение по дальнейшему SLA-сопровождению обсуждается отдельно.

Необходимые ресурсы

Необходимы: команда разработчиков (front-end, back-end), тестировщик, менеджер проекта, доступ к серверам школы и тестовой среде.

Наименование компании

Техническое задание на доработку CRM для школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание проекта 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • План разработки 7
  • Тестирование и контроль качества 8
  • Развертывание и внедрение 9
  • Безопасность и защита данных 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о техническом задании, его цели, задачи и область применения. В нем описывается контекст разработки и ожидаемые результаты реализации проекта, а также определяется круг заинтересованных сторон.

Описание проекта

Содержимое раздела

В этом разделе дается более детальное описание проекта: цели, задачи, целевая аудитория, преимущества от реализации. Он определяет бизнес-ценность и обоснование необходимости разработки.

Функциональные требования

Содержимое раздела

В этом разделе детально описываются функциональные возможности системы, которые должны быть реализованы. Определяются конкретные действия, которые пользователи должны иметь возможность выполнять.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Здесь определяются требования к качеству системы: производительность, надежность, безопасность, масштабируемость, удобство использования и другие аспекты, которые важны для успешной эксплуатации.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается общая архитектура системы, включая используемые технологии, компоненты, взаимодействие между ними и базу данных. Это поможет команде разработчиков понять структуру проекта.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Определяются интерфейсы с другими системами и сервисами, интеграционные требования и протоколы обмена данными. Это обеспечит совместимость и взаимодействие с существующей инфраструктурой.

План разработки

Содержимое раздела

Содержит описание этапов разработки, сроков выполнения, необходимых ресурсов и ответственных лиц. Это позволит отслеживать прогресс и контролировать выполнение проекта.

Тестирование и контроль качества

Содержимое раздела

Описываются методы и виды тестирования, критерии приемки, а также процессы управления дефектами и контроля качества. Это гарантирует соответствие системы требованиям.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

Определяются этапы развертывания системы в продуктивной среде, процедуры миграции данных, а также план обучения пользователей. Это обеспечит плавный переход на новую систему.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Описываются меры по обеспечению безопасности данных, защиты от несанкционированного доступа и соответствия нормативным требованиям. Это защитит конфиденциальную информацию.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяются условия технической поддержки, гарантийный срок, а также порядок обработки обращений и устранения возникающих проблем. Это обеспечит стабильную работу системы.

Список литературы

Содержимое раздела

В этом разделе приводятся ссылки на документацию, стандарты, нормативные акты и другие ресурсы, которые были использованы при разработке данного технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2447648

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела