На Горох

Техническое задание на доработку информационной системы школы

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к доработке существующей информационной системы, используемой школой для управления учебным процессом, ведения электронного журнала и взаимодействия с родителями. Целью доработки является повышение удобства использования системы, автоматизация рутинных операций и улучшение качества предоставляемых данных. Реализация ТЗ позволит оптимизировать работу школьного персонала, снизить вероятность ошибок и повысить прозрачность учебного процесса, что в конечном итоге положительно отразится на успеваемости учащихся и удовлетворённости родителей. ТЗ служит основой для разработки и внедрения изменений, а также для оценки результатов проекта.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Повысить эффективность работы школы за счет автоматизации процессов управления учебным процессом и улучшения коммуникации с родителями. Улучшение юзабилити и функциональности системы позволит сократить время, затрачиваемое на административные задачи, и высвободить ресурсы для повышения качества образования.

Объём работ

В рамках данного ТЗ предусмотрена доработка функциональности системы, включая разработку новых модулей, изменение существующих интерфейсов и интеграцию с внешними сервисами. Доработка не включает полную замену системы или изменение её базовой архитектуры. В рамках ТЗ не проводится обучение пользователей работе с новой функциональностью, данная работа потребует дополнительного согласования. Поддержка работоспособности текущей функциональности остаётся вне рамок данного ТЗ.

Функциональные требования

FR-1: Улучшение интерфейса журнала успеваемости

Необходимо разработать более удобный и интуитивно понятный интерфейс для просмотра и редактирования информации об успеваемости учащихся.

Высокий
FR-2: Автоматическое формирование отчётов

Реализовать функцию автоматического формирования отчётов об успеваемости, посещаемости и других ключевых показателях.

Высокий
FR-3: Интеграция с сервисом рассылки SMS

Обеспечить интеграцию с сервисом рассылки SMS для оперативного информирования родителей о важных событиях.

Средний
FR-4: Личный кабинет родителя

Разработать личный кабинет родителя с возможностью просмотра успеваемости, посещаемости и домашнего задания.

Средний
FR-5: Расширенный поиск по базе данных

Добавить возможность расширенного поиска по базе данных учащихся с использованием различных критериев.

Низкий
FR-6: Модуль управления расписанием

Реализовать модуль онлайн-редактирования расписания уроков, с уведомлениями об изменениях для учителей и классов.

Средний
FR-7: Система оповещений об отсутствующих

Внедрить систему автоматических оповещений классного руководителя об отсутствующих учениках.

Средний
FR-8: Создание электронных заявлений

Реализовать возможность создания и подачи электронных заявлений на различные услуги школы.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать время отклика не более 3 секунд на 95% запросов.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Данные пользователей должны быть защищены в соответствии с требованиями законодательства.
  4. Система должна поддерживать одновременную работу не менее 100 пользователей.
  5. Система должна быть масштабируемой для поддержки увеличения количества пользователей и данных.
  6. Поддержка системы должна осуществляться в соответствии с SLA, определяющим время реакции на запросы.
  7. Безопасность: Должна быть реализована система резервного копирования и восстановления данных.
  8. Система должна быть совместима с современными версиями веб-браузеров.

Критерии приёмки

  1. Интерфейс журнала успеваемости -> Удобный и понятный интерфейс для преподавателей.
  2. Автоматическое формирование отчётов -> Отчёты формируются без ошибок и в требуемом формате.
  3. Интеграция с сервисом SMS -> SMS сообщения отправляются корректно и вовремя.
  4. Личный кабинет родителя -> Родители могут авторизоваться и просматривать информацию об успеваемости.
  5. Расширенный поиск -> Поиск работает корректно по всем заданным критериям.
  6. Безопасность данных -> Система не допускает несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код доработанной системы.
  2. Техническая документация (описание архитектуры, интерфейсов и т.д.).
  3. Инструкция пользователя.
  4. Результаты тестирования.
  5. База данных с актуальной информацией.
  6. План развертывания.

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Завершён анализ требований и разработана архитектура доработок.

Срок: 2024-12-15
Разработка новых модулей

Разработаны новые модули системы.

Срок: 2025-01-15
Тестирование и отладка

Проведено тестирование и отлажена система.

Срок: 2025-02-15
Внедрение и обучение

Система внедрена и проведено обучение пользователей.

Срок: 2025-03-01

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Необходимость интеграции с существующей системой.
  3. Ограниченные ресурсы школы для проведения тестирования.
  4. Сроки внедрения ограничены учебным годом.
  5. Соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Основные риски

Несоответствие результатов ожиданиям заказчика
Влияние: высокийМеры: Регулярное согласование промежуточных результатов с заказчиком и внесение корректировок.
Задержка поставки компонентов
Влияние: среднийМеры: Использование проверенных поставщиков и резервных источников.
Технические проблемы при интеграции
Влияние: среднийМеры: Тщательное планирование интеграции и привлечение опытных специалистов.
Проблемы с безопасностью данных
Влияние: высокийМеры: Использование современных методов шифрования и защиты данных.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ и контроль исполнения.

Заместитель директора по ИТ

Определение технических требований и участие в тестировании.

Классные руководители

Предоставление обратной связи по usability системы.

Родители

Предоставление обратной связи по удобству использования личного кабинета.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает координацию работы команды, отслеживает выполнение сроков и бюджета, взаимодействует с заказчиком, управляет рисками и разрешает возникающие проблемы.

Разработчик

Отвечает за написание кода, разработку и внедрение новых модулей системы, а также за исправление ошибок и оптимизацию существующего кода. Требуется знание современных веб-технологий (PHP, JavaScript, HTML, CSS).

Тестировщик

Проводит тестирование разработанного функционала, выявляет ошибки и дефекты, а также предоставляет обратную связь разработчикам. Составляет тестовую документацию.

Системный аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает техническую документацию, определяет функциональные характеристики системы и обеспечивает соответствие разработанного решения потребностям бизнеса.

Интерфейсы и интеграции

Система должна взаимодействовать с внешним сервисом SMS рассылок, возможно, с внешними системами управления образованием (уточняется).

Безопасность и защита данных

Необходимо обеспечить соответствие требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Данные должны храниться в зашифрованном виде.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное тестирование, тестирование юзабилити и нагрузочное тестирование. Приемка результатов осуществляется заместителем директора по ИТ и представителями педагогического коллектива.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный срок – 6 месяцев с момента сдачи проекта. Послегарантийное обслуживание по SLA.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков, тестировщиков и аналитиков. Необходимо наличие доступа к серверу и базе данных школы.

Наименование компании

Техническое задание на доработку информационной системы школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание существующей системы 2
  • Цели и задачи проекта 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Требования к интерфейсу 6
  • Требования к интеграции 7
  • Требования к безопасности 8
  • План тестирования 9
  • План реализации проекта 10
  • План поддержки и сопровождения 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе содержится общее описание технического задания, его цель, задачи и области применения. Определяются основные термины и понятия, используемые в ТЗ. Здесь же указывается информация о заинтересованных сторонах и их ролях в проекте.

Описание существующей системы

Содержимое раздела

Предназначен для обзора текущего состояния информационной системы школы, включая ее архитектуру, основные компоненты и функциональные возможности. Описываются проблемы и ограничения существующих решений.

Цели и задачи проекта

Содержимое раздела

Формулирует конкретные цели и задачи доработки системы, ориентированные на решение бизнес-задач школы. Определяются ключевые показатели эффективности (KPI), по которым будет оцениваться успех проекта.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Содержит детальное описание функциональности системы, включая перечень операций, входные и выходные данные, бизнес-правила и сценарии использования. Каждое требование должно быть однозначным и проверяемым.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяет требования к качественным характеристикам системы, таким как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Учитываются требования к аппаратной и программной среде.

Требования к интерфейсу

Содержимое раздела

Описывает требования к пользовательскому интерфейсу системы, включая макеты, навигацию, визуальный стиль и доступность. Учитываются рекомендации по usability и accessibility.

Требования к интеграции

Содержимое раздела

Определяет требования к интеграции системы с внешними сервисами и системами. Описываются форматы данных, протоколы обмена и механизмы аутентификации и авторизации.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Детально описывает требования по обеспечению безопасности данных, включая защиту от несанкционированного доступа, шифрование, резервное копирование и восстановление. Учитываются требования законодательства.

План тестирования

Содержимое раздела

Определяет этапы и методы тестирования системы, включая функциональное тестирование, тестирование производительности, тестирование безопасности и тестирование юзабилити. Описываются критерии приемки системы.

План реализации проекта

Содержимое раздела

Содержит график выполнения проекта, распределение ролей и ответственности, оценку бюджета и рисков. Определяются ключевые вехи и контрольные точки проекта.

План поддержки и сопровождения

Содержимое раздела

Описывает условия поддержки и сопровождения системы после ее внедрения, включая гарантийный срок, SLA и стоимость услуг. Определяются механизмы получения обратной связи от пользователей.

Список литературы

Содержимое раздела

Включает перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке данного ТЗ. Указываются ссылки на ресурсы, которые могут быть полезны для разработчиков.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446768

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела