На Горох

Техническое задание на изменение информационной системы для образовательного учреждения

Данное техническое задание описывает требования к внесению изменений в существующую информационную систему, используемую образовательным учреждением ('школа'). Целью является повышение эффективности административных процессов, улучшение коммуникации с родителями и учениками, а также автоматизация рутинных операций. Реализация данного ТЗ позволит сократить временные затраты персонала, минимизировать ошибки, улучшить качество предоставляемых услуг и повысить удовлетворенность всех участников образовательного процесса. Успешное выполнение проекта обеспечит соответствие системы современным требованиям и станет основой для дальнейшего развития цифровой инфраструктуры школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Улучшить эффективность управления образовательным процессом и повысить качество коммуникаций между школой, учениками и родителями. В конечном итоге, это приведет к оптимизации работы персонала и улучшению образовательных результатов.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будут реализованы изменения в модулях учета успеваемости, расписания, электронной журналы и системы обмена сообщениями. В работу не входят изменения в модулях финансового учета и HR, а также разработка новых модулей, не указанных в функциональных требованиях. Интеграция с внешними сервисами рассматривается только в рамках существующих API.

Функциональные требования

FR-1: Личный кабинет ученика

Реализация личного кабинета ученика с доступом к расписанию, оценкам, домашним заданиям и школьным новостям.

Высокий
FR-2: Мобильное приложение для родителей

Разработка мобильного приложения для родителей с возможностью отслеживания успеваемости ребенка и получения уведомлений.

Высокий
FR-3: Автоматическое формирование расписания

Автоматизация процесса формирования расписания с учетом доступности кабинетов и преподавателей.

Средний
FR-4: Электронный журнал

Модернизация электронного журнала: возможность выставления оценок, комментариев и ведения статистики.

Высокий
FR-5: Система уведомлений

Интеграция системы уведомлений по SMS и email для оповещения о важных событиях и изменениях.

Средний
FR-6: Обмен сообщениями

Улучшение системы обмена сообщениями между учениками, родителями и учителями.

Средний
FR-7: Интеграция с внешними сервисами

Интеграция с сервисами для онлайн-тестирования и образовательных ресурсов.

Низкий
FR-8: Администрирование пользователей

Улучшение функционала администрирования пользователей: назначение ролей и прав доступа.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Время отклика системы не должно превышать 3 секунды.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы 99,9%.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с законодательством.
  4. Масштабируемость: Система должна выдерживать увеличение количества пользователей и данных.
  5. Совместимость: Система должна корректно работать в современных браузерах и на мобильных устройствах.
  6. Удобство использования: Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и простым в использовании.
  7. Надежность: Обеспечение целостности и сохранности данных.
  8. Резервное копирование: Регулярное резервное копирование данных с возможностью восстановления.

Критерии приёмки

  1. Личный кабинет ученика успешно отображает актуальную информацию -> Ученик может видеть свое расписание и оценки.
  2. Мобильное приложение отправляет уведомления -> Родитель получает уведомления о новых оценках и событиях.
  3. Расписание формируется автоматически -> Расписание создается без ручного вмешательства.
  4. Электронный журнал корректно отображает данные -> Учитель может выставлять оценки и комментарии.
  5. Система обмена сообщениями работает -> Пользователи могут обмениваться сообщениями.
  6. Система обеспечивает безопасность данных -> Данные пользователей защищены от несанкционированного доступа.

Результаты и артефакты

  1. Итоговый программный код.
  2. Техническая документация (описание архитектуры, API).
  3. Руководство пользователя.
  4. Отчет об тестировании.
  5. Инструкция по развертыванию.
  6. Исходный код базы данных.

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утверждение архитектуры и дизайна системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Реализация модулей учета успеваемости, расписания и электронной журналы.

Срок: 2024-04-30
Разработка мобильного приложения

Разработка и тестирование мобильного приложения для родителей.

Срок: 2024-05-31
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования и исправление обнаруженных ошибок.

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Реализация проекта планируется в течение 4 месяцев. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет: 150 000 - 250 000 рублей (в зависимости от сложности реализации).

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры школы.
  2. Ограниченные ресурсы на обслуживание и поддержку.
  3. Необходимость интеграции с существующими системами.
  4. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.
  5. Ограничения по времени выполнения работ.

Основные риски

Задержка с интеграцией с внешними сервисами
Влияние: среднийМеры: Необходимо заранее изучить API и предусмотреть альтернативные решения.
Недостаточная квалификация персонала школы
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения и предоставление подробной документации.
Несоответствие разработанного функционала требованиям пользователей
Влияние: высокийМеры: Регулярное проведение демонстраций и сбор обратной связи.
Сложность миграции данных
Влияние: среднийМеры: Разработка плана миграции и резервное копирование данных.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательных решений и утверждение результатов.

Заместитель директора по информатизации

Контроль выполнения ТЗ и взаимодействие с разработчиками.

Учителя

Тестирование системы и предоставление обратной связи.

Родители

Использование мобильного приложения и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Project Manager

В ответе за планирование, организацию и контроль выполнения проекта. Обеспечивает коммуникацию между заказчиком и командой разработчиков, управляет рисками и ресурсами.

Backend Developer

Отвечает за разработку серверной части системы, API, логику работы приложения и взаимодействие с базой данных. Обеспечивает безопасность и производительность системы.

Frontend Developer

Занимается разработкой пользовательского интерфейса, обеспечивая его удобство, отзывчивость и соответствие требованиям дизайна. Работает с современными Javascript-фреймворками и библиотеками.

QA Engineer

Отвечает за тестирование системы на всех этапах разработки, выявление и документирование ошибок. Проводит функциональное, интеграционное и регрессионное тестирование.

Интерфейсы и интеграции

Система будет интегрирована с сервисами для онлайн-тестирования, SMS-рассылок (например, Twilio) и потенциально с другими образовательными платформами через API.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Использование HTTPS, шифрование данных в базе данных и контроль доступа к информации.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и пользовательского тестирования. Приемка осуществляется заместителем директора по информатизации на основе критериев соответствия требованиям ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца с момента сдачи проекта. Поддержка и сопровождение осуществляются в соответствии с заключенным SLA.

Необходимые ресурсы

Необходимы команда разработчиков (frontend, backend, QA), infrastructure engineers и project manager. Использование инструментов: Jira, Git, Docker.

Наименование компании

Техническое задание на изменение информационной системы для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования к системе 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Требования к интерфейсам 6
  • План тестирования 7
  • Требования к безопасности 8
  • Этапы реализации проекта 9
  • Требования к документации 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Описывает цель, область применения и общие положения технического задания. Информация о контексте проекта, целевой аудитории и ожидаемых результатах позволит заинтересованным сторонам понять суть и значимость разработки.

Общие требования к системе

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о системе, включая ее назначение, функциональные возможности, ограничения и назначения. Описываются требования к производительности, надежности и масштабируемости.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Здесь подробно описываются основные функции, которые должна выполнять система. Каждое функциональное требование детализируется, включая входные данные, ожидаемые результаты и возможные сценарии использования.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Этот раздел определяет требования к качеству системы, такие как производительность, безопасность, надежность и удобство использования. Описываются требования к инфраструктуре, развертыванию и поддержке.

Архитектура системы

Содержимое раздела

В данном разделе описывается архитектура системы, включая компоненты, взаимодействие между ними и используемые технологии. Приводятся схемы и диаграммы, иллюстрирующие структуру системы.

Требования к интерфейсам

Содержимое раздела

Описываются интерфейсы системы, используемые для взаимодействия с пользователями и другими системами. Определяются форматы данных, протоколы обмена и стандарты интеграции. Описывается взаимодействие.

План тестирования

Содержимое раздела

Описывается план тестирования системы, включая типы тестов, тестовые сценарии и критерии приемки. Определяются этапы тестирования и ответственные лица. Задачи тестирования и используемые инструменты.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

В этом разделе описываются меры безопасности, которые должны быть реализованы для защиты системы от несанкционированного доступа, потери данных и других угроз. Описываются методы аутентификации, авторизации.

Этапы реализации проекта

Содержимое раздела

Описываются этапы реализации проекта, включая планирование, проектирование, разработку, тестирование и внедрение. Определяются сроки выполнения каждого этапа. Итеративный подход к разработке и контрольным точкам.

Требования к документации

Содержимое раздела

Определяются требования к документации, которая должна быть предоставлена заказчику. Документация должна быть полной, точной и легко читаемой. Это техническое задание и документация по API.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги и резюмирует основные требования к системе. Даются рекомендации по дальнейшему развитию и сопровождению системы. Обзор ключевых моментов, достигнутых в рамках ТЗ.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников, документов и стандартов. Включает ссылки на нормативные акты, технические спецификации и другие релевантные материалы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448312

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела