На Горох

Техническое задание на комплексное обслуживание компьютерной техники образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по обслуживанию компьютерной техники, программного обеспечения и сетевой инфраструктуры школы. Целью данного ТЗ является обеспечение стабильной и бесперебойной работы IT-систем образовательного учреждения для поддержания образовательного процесса и повышения эффективности работы персонала. Реализация данного ТЗ позволит минимизировать риски, связанные с простоями оборудования и потерей данных, а также оптимизировать затраты на IT-поддержку. Документ предназначен для исполнителя услуги и является основой для оценки, планирования и контроля работ.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Обеспечение непрерывной работоспособности IT-инфраструктуры школы. Повышение эффективности образовательного процесса за счет стабильной работы компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Объём работ

В объем работ входит профилактическое обслуживание, оперативное устранение неисправностей, установка и настройка программного обеспечения, консультирование пользователей. Не входят работы по модернизации оборудования, требующие капитальных вложений, а также разработка нового программного обеспечения. Обслуживание охватывает все компьютеры, принтеры, сетевое оборудование, находящиеся на балансе школы.

Функциональные требования

FR-1: Регулярное обслуживание

Проведение планового обслуживания ПК (чистка от пыли, проверка на вирусы, обновление ПО) – не реже 1 раза в квартал.

Высокий
FR-2: Устранение неисправностей

Оперативное устранение неисправностей оборудования и программного обеспечения в течение 24 часов с момента обращения.

Высокий
FR-3: Установка ПО

Установка и настройка необходимого программного обеспечения, лицензированного школой (офисные пакеты, антивирусы и др.).

Средний
FR-4: Восстановление данных

Выполнение резервного копирования важных данных и восстановление в случае сбоя (еженедельно).

Высокий
FR-5: Консультации пользователей

Предоставление консультаций пользователям по вопросам работы с компьютерной техникой и программным обеспечением.

Средний
FR-6: Антивирусная защита

Поддержание актуальности антивирусных баз данных и программ. Устранение последствий вирусных атак в кратчайшие сроки.

Высокий
FR-7: Настройка сети

Настройка и поддержка работы локальной сети, включая Wi-Fi.

Средний
FR-8: Инвентаризация оборудования

Ведение учета и инвентаризации компьютерной техники (ежегодно).

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Высокая скорость реагирования на заявки (не более 24 часов)
  2. Безопасность данных: конфиденциальность и защита от несанкционированного доступа
  3. Высокая надежность IT-инфраструктуры: минимальное время простоев
  4. Простота использования и понятность предоставляемых услуг для пользователей
  5. Соответствие требованиям законодательства РФ в области защиты информации
  6. Масштабируемость: возможность расширения спектра услуг при необходимости
  7. Соблюдение SLA (Соглашения об уровне обслуживания) по времени решения проблем
  8. Высокая доступность сервисов (не менее 99%)

Критерии приёмки

  1. Проведение профилактического обслуживания -> Отсутствие критических ошибок и проблем после обслуживания.
  2. Устранение неисправностей -> Восстановление работоспособности оборудования в течение 24 часов.
  3. Установка ПО -> Корректная установка и настройка программного обеспечения.
  4. Восстановление данных -> Успешное восстановление данных из резервных копий.
  5. Консультации пользователей -> Решение вопросов пользователей по работе с техникой.
  6. Актуальность антивирусных баз -> Антивирусная программа работает в актуальном режиме.

Результаты и артефакты

  1. Отчет о выполненных работах (ежемесячно)
  2. Список проведенного профилактического обслуживания
  3. Ведомость учета компьютерной техники
  4. Резервные копии данных
  5. Документация по настройке сети
  6. Журнал регистрации обращений и их решения

Вехи проекта

Первичный аудит IT-инфраструктуры

Проведение инвентаризации оборудования и оценка состояния IT-систем.

Срок: 1 неделя
Разработка плана обслуживания

Составление графика планового обслуживания и регламентов устранения неисправностей.

Срок: 2 недели
Внедрение системы резервного копирования

Установка и настройка ПО для резервного копирования и тестовое восстановление данных.

Срок: 3 недели
Обучение персонала

Проведение инструктажа для персонала по работе с IT-системами и порядку обращения в службу поддержки.

Срок: 4 недели

Временная шкала

Общая продолжительность реализации проекта – 6 месяцев. Основные этапы: аудит, планирование, внедрение, тестирование, запуск и поддержка.

Бюджет

Оценочный бюджет: от 150 000 до 300 000 рублей в год, в зависимости от объема работ и количества оборудования.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет образовательного учреждения
  2. Необходимость согласования работ с администрацией школы
  3. Использование существующего программного обеспечения и оборудования
  4. Зависимость от доступности оборудования и электричества
  5. Соблюдение требований к информационной безопасности

Основные риски

Сбои оборудования
Влияние: высокийМеры: Регулярное профилактическое обслуживание и резервное копирование данных.
Кибератаки
Влияние: среднийМеры: Использование антивирусного ПО, межсетевого экрана и обучение пользователей.
Нехватка ресурсов
Влияние: среднийМеры: Планирование задач, заключение договора с надежным поставщиком услуг.
Потеря данных
Влияние: высокийМеры: Внедрение системы резервного копирования и восстановления данных
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Обучение сотрудников и привлекаение квалицированных специалистов

Заинтересованные стороны

Директор школы

Общее руководство проектом и утверждение бюджета.

Завуч по информатике

Определение потребностей в IT-поддержке и контроль реализации ТЗ.

Системный администратор школы

Взаимодействие с исполнителями и обеспечение доступа к оборудованию.

Учителя

Сообщение о проблемах и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует выполнение сроков и бюджета, взаимодействует с заказчиком.

Системный администратор

Отвечает за настройку и поддержку серверов, сетевого оборудования, программного обеспечения, обеспечивает безопасность данных.

Инженер технической поддержки

Осуществляет диагностику и устранение неисправностей компьютерной техники и программного обеспечения, консультирует пользователей.

Специалист по информационной безопасности

Разрабатывает и внедряет меры по защите информации от несанкционированного доступа, проводит аудит безопасности.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей локальной сетью школы, возможно использование API для удаленного управления оборудованием, взаимодействие с поставщиком интернет-услуг.

Безопасность и защита данных

Обеспечение конфиденциальности персональных данных, шифрование данных при передаче и хранении, соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных, антивирусная защита.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования после установки и настройки оборудования и ПО, приемочное тестирование приемкой директора школы и завуча по информатике, критерии соответствия требованиям ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 12 месяцев с момента сдачи проекта. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте в течение рабочего дня. SLA – гарантированное время реакции на заявку – 2 часа.

Необходимые ресурсы

Команда технических специалистов: системные администраторы, инженеры по обслуживанию компьютерной техники, специалисты по информационной безопасности. Необходимые инструменты: специализированное ПО для диагностики, антивирусное ПО, инструменты для резервного копирования.

Наименование компании

Техническое задание на комплексное обслуживание компьютерной техники образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения и требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Требования к безопасности 5
  • Требования к интерфейсам 6
  • План тестирования 7
  • Этапы реализации проекта 8
  • Оценка стоимости и сроков 9
  • Управление рисками 10
  • Требования к документации 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Содержит общую информацию о техническом задании, цели, задачи, область применения и перечень основных положений. Нацелено на ознакомление заказчика с сутью проекта и ожидаемыми результатами.

Общие положения и требования

Содержимое раздела

Описывает общие требования к системе, предъявляемые к ее функционированию и взаимодействию с другими системами. Указывает стандарты, нормы и правила, которым должна соответствовать система.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробно описывает функции, которые должна выполнять система, а также требования к ее интерфейсу и удобству использования. Детализирует каждый аспект работы системы, включая обработку данных, взаимодействие с пользователем и другие процессы.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяет требования к качественным характеристикам системы, таким как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство поддержки. Описывает критерии оценки этих характеристик и методы их контроля.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описывает требования к защите информации, хранящейся и обрабатываемой системой, от несанкционированного доступа, модификации и уничтожения. Указывает меры по обеспечению конфиденциальности, целостности и доступности информации.

Требования к интерфейсам

Содержимое раздела

Определяет требования к интерфейсам системы с другими системами и внешними устройствами, включая протоколы обмена данными, форматы данных и методы аутентификации. Обеспечивает совместимость и взаимодействие системы с другими компонентами инфраструктуры.

План тестирования

Содержимое раздела

Описывает план тестирования системы, включая виды тестов, методы их проведения и критерии оценки результатов. Гарантирует выявление и устранение ошибок и дефектов до ввода системы в эксплуатацию.

Этапы реализации проекта

Содержимое раздела

Определяет последовательность этапов реализации проекта, включая планирование, проектирование, разработку, тестирование и внедрение. Указывает сроки выполнения каждого этапа и ответственных исполнителей.

Оценка стоимости и сроков

Содержимое раздела

Представляет оценку стоимости проекта, включая затраты на разработку, приобретение оборудования и программного обеспечения, а также на внедрение и поддержку системы. Указывает ориентировочные сроки выполнения каждого этапа проекта.

Управление рисками

Содержимое раздела

Идентифицирует потенциальные риски, связанные с реализацией проекта, и предлагает меры по их минимизации. Позволяет предотвратить возникновение проблем и обеспечить успешное завершение проекта.

Требования к документации

Содержимое раздела

Определяет требования к документации, которая должна быть предоставлена заказчику после завершения проекта, включая техническую документацию, руководства пользователя и отчеты о тестировании. Обеспечивает возможность эксплуатации и поддержки системы.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень нормативных документов, стандартов и других источников, которые были использованы при разработке данного технического задания. Предоставляет ссылки на дополнительную информацию и ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448832

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела