На Горох

Техническое задание на настройку и адаптацию 1С:Управление Образованием для Школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к настройке и адаптации программного продукта 1С:Управление Образованием для нужд образовательного учреждения – школы. Целью данного ТЗ является детальное описание задач, функциональности и ожидаемых результатов внедрения системы, а также установление критериев приемки работ. Реализация данного ТЗ позволит автоматизировать ключевые бизнес-процессы школы: управление учебным процессом, кадровый учет, материально-техническое обеспечение, финансовый учет и отчетность, а также взаимодействие с родителями и учениками. Успешное выполнение ТЗ приведет к повышению эффективности управления школой, снижению административной нагрузки и улучшению качества образовательных услуг.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация основных бизнес-процессов школы с использованием 1С:Управление Образованием для повышения эффективности работы и улучшения качества предоставляемых образовательных услуг. Снижение трудозатрат на ведение отчетности и административную работу, оптимизация процессов управления ресурсами школы, обеспечение прозрачности и контроля учебного процесса.

Объём работ

В рамках данного технического задания будет выполнена настройка 1С:Управление Образованием в соответствии с требованиями заказчика. В объем входит адаптация системы к специфике учебного процесса школы, интеграция с существующими информационными системами (при необходимости), обучение пользователей и предоставление технической поддержки. Из работ исключены разработка дополнительных модулей, не предусмотренных базовой функциональностью 1С:Управление Образованием, а также перенос данных из устаревших систем, если это не оговорено отдельно.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным процессом

Настройка расписания занятий, ведение электронного журнала и дневника, формирование отчетов об успеваемости.

Высокий
FR-2: Кадровый учет

Ведение базы данных сотрудников, расчет заработной платы, формирование кадровой отчетности.

Высокий
FR-3: Управление финансами

Учет поступлений и расходов, ведение бюджетной отчетности, планирование финансовой деятельности.

Средний
FR-4: Управление материально-техническим обеспечением

Учет имущества, ведение инвентаризации, планирование закупок.

Средний
FR-5: Взаимодействие с родителями

Создание личного кабинета родителя, предоставление доступа к информации об успеваемости и посещаемости ребенка.

Высокий
FR-6: Формирование отчетов

Настройка автоматического формирования регламентированных отчетов для предоставления в контролирующие органы.

Высокий
FR-7: Управление посещаемостью

Фиксация посещаемости учеников, формирование отчетов по пропускам и опозданиям.

Средний
FR-8: Администрирование пользователей

Настройка прав доступа пользователей к различным функциям и данным системы.

Высокий

Нефункциональные требования

  1. Система должна обеспечивать быстрый отклик на действия пользователя (не более 3 секунд).
  2. Система должна быть доступна 24/7 с гарантированным временем безотказной работы не менее 99,5%.
  3. Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
  4. Система должна быть масштабируема для поддержки увеличения количества пользователей и данных.
  5. Предусмотреть резервное копирование данных с регулярностью не реже одного раза в сутки.
  6. Система должна быть совместима с операционными системами Windows и современными веб-браузерами.
  7. Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей с различным уровнем компьютерной грамотности.

Критерии приёмки

  1. Успешное прохождение всех функциональных тестов -> Система работает в соответствии с функциональными требованиями.
  2. Соответствие системы требованиям по безопасности данных -> Персональные данные защищены от несанкционированного доступа.
  3. Корректное формирование всех регламентированных отчетов -> Отчеты соответствуют требованиям контролирующих органов.
  4. Успешное обучение пользователей работе с системой -> Пользователи могут эффективно использовать функциональность системы.
  5. Успешная интеграция с существующими информационными системами школы (при наличии) -> Данные корректно обмениваются между системами.

Результаты и артефакты

  1. Настроенная и адаптированная система 1С:Управление Образованием.
  2. Документация пользователя.
  3. Отчет о выполненных работах.
  4. Пакет настроек и конфигураций системы.
  5. Обученные пользователи.

Вехи проекта

Анализ требований и разработка плана проекта

Утверждение технического задания и детализация плана проекта.

Срок: 2024-03-15
Настройка и адаптация системы

Настройка основных модулей и адаптация к специфике школы.

Срок: 2024-04-15
Тестирование системы

Проведение функционального и нагрузочного тестирования.

Срок: 2024-04-30
Обучение пользователей

Проведение обучения для администраторов и пользователей системы.

Срок: 2024-05-15

Временная шкала

Общее время реализации проекта составит 2 месяца. Ключевые этапы включают анализ требований, настройку системы, тестирование и обучение пользователей.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 300 000 до 500 000 рублей, в зависимости от сложности настройки и объема дополнительных требований.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Необходимость сохранения работоспособности существующих информационных систем школы в период внедрения.
  3. Сроки реализации проекта ограничены началом нового учебного года.
  4. Доступность ключевых сотрудников школы для участия в тестировании и обучении.

Основные риски

Задержка в согласовании требований
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи с заказчиком для оперативного решения вопросов.
Нехватка ресурсов
Влияние: среднийМеры: Заблаговременное планирование и привлечение дополнительных ресурсов при необходимости.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: низкийМеры: Проведение качественного обучения и предоставление доступных руководств пользователя.
Технические проблемы с существующей инфраструктурой
Влияние: среднийМеры: Предварительная оценка инфраструктуры и разработка плана по устранению возможных проблем.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, контроль выполнения проекта, приемка результатов.

Заместитель директора по информатизации

Взаимодействие с командой разработчиков, участие в тестировании.

Главный бухгалтер

Участие в настройке модуля учета финансов, контроль корректности отчетности.

Администратор 1С

Поддержка и сопровождение системы после внедрения.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Разработка технического задания, сбор и анализ требований заказчика, разработка функциональных спецификаций, координация работы команды.

Программист 1С

Настройка и адаптация системы 1С:Управление Образованием, разработка интеграций с другими системами, исправление ошибок.

Тестировщик

Разработка сценариев тестирования, проведение функционального и нагрузочного тестирования, выявление и фиксация ошибок.

Руководитель проекта

Планирование проекта, контроль выполнения задач, управление рисками, взаимодействие с заказчиком и командой.

Интерфейсы и интеграции

Система может быть интегрирована с существующей системой электронного документооборота школы, а также с системами дистанционного обучения.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Использование стандартных механизмов аутентификации и авторизации 1С.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование и тестирование производительности. Приемка работ осуществляется директором школы на основании успешного прохождения всех тестов.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки системы составляет 3 месяца после сдачи проекта. Предоставляется техническая поддержка по телефону и электронной почте с SLA не более 24 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда из 3-х специалистов: аналитик, программист 1С, тестировщик. Необходимы серверное оборудование и лицензионное программное обеспечение 1С.

Наименование компании

Техническое задание на настройку и адаптацию 1С:Управление Образованием для Школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональная архитектура 3
  • Техническая архитектура 4
  • Требования к безопасности 5
  • План интеграции 6
  • Тестирование и валидация 7
  • План внедрения 8
  • Поддержка и сопровождение 9
  • Управление проектом 10
  • График реализации 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Дает общее представление о техническом задании, его целях и задачах. Описывает область применения и контекст проекта, а также определяет основные заинтересованные стороны и их роли.

Общие требования

Содержимое раздела

В этом разделе описываются общие требования к системе, включая функциональные и нефункциональные требования, критерии приемки и ограничения проекта. Определение масштаба проекта и deliverables.

Функциональная архитектура

Содержимое раздела

Подробное описание функциональности системы и взаимодействия между модулями. Детальный разбор каждого функционального требования с учетом бизнес-процессов школы. Описание основных интерфейсов и интеграций.

Техническая архитектура

Содержимое раздела

Описание технической архитектуры системы, включая используемые технологии, программное обеспечение и оборудование. Схема развертывания системы, описание требований к инфраструктуре.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Определение требований к безопасности системы, включая защиту персональных данных, контроль доступа и защиту от несанкционированного доступа. Описание используемых механизмов защиты.

План интеграции

Содержимое раздела

Описание процесса интеграции системы с существующими информационными системами школы. Схема обмена данными, определение форматов данных и протоколов взаимодействия.

Тестирование и валидация

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая типы тестов, тестовые сценарии и критерии приемки. Описание процесса валидации системы и получения подтверждения соответствия требованиям.

План внедрения

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы в эксплуатацию, включая миграцию данных, обучение пользователей и настройку системы. План резервного копирования и восстановления данных.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая гарантийный период, SLA и порядок обращения в службу поддержки. Определение стоимости поддержки и сопровождения.

Управление проектом

Содержимое раздела

Описание процесса управления проектом, включая планирование, контроль и отчетность. Определение ролей и ответственности участников проекта. Описание рисков и мер по их снижению.

График реализации

Содержимое раздела

Детальный график реализации проекта, с указанием сроков выполнения каждой задачи и вех проекта. Зависимости между задачами и критический путь.

Заключение

Содержимое раздела

Подведение итогов технического задания, формулировка ключевых выводов и рекомендаций. Оценка рисков и перспектив реализации проекта. Указание контактной информации.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, использованных при разработке технического задания. Ссылки на ресурсы и веб-сайты.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2445441

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела