На Горох

Техническое задание на настройку и доработку 1С:Школа

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к настройке и возможной доработке программного продукта на платформе 1С:Предприятие для нужд образовательного учреждения «Школа». Целью данного ТЗ является детальное описание задач, которые необходимо выполнить для автоматизации ключевых бизнес-процессов школы, включая управление учебным процессом, кадрами, финансами и взаимодействием с родителями. Успешная реализация данного ТЗ позволит повысить эффективность работы школы, снизить трудозатраты персонала, улучшить качество предоставляемых образовательных услуг и оптимизировать финансовое планирование. ТЗ предназначено для разработчиков, аналитиков и специалистов по внедрению 1С, участвующих в проекте.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация основных бизнес-процессов школы с помощью 1С позволит повысить эффективность административной работы и улучшить качество обслуживания обучающихся и их родителей. Внедрение 1С обеспечит прозрачность финансовой деятельности и оптимизацию управления ресурсами образовательного учреждения.

Объём работ

В объём работ входит настройка и доработка существующих модулей 1С:Школа, включая функционал управления учебным процессом, кадрами, финансами, отчетностью. Не входит разработка новых модулей, не предусмотренных функционалом 1С:Школа и интеграция с системами, не указанными в разделе «Интерфейсы и интеграции». Также не входит обучение персонала работе с 1С.

Функциональные требования

FR-1: Ведение учебного плана

Настройка системы для ведения учебных планов, включая добавление, редактирование и удаление учебных дисциплин.

Высокий
FR-2: Управление расписанием

Реализация функционала для автоматизированного составления и корректировки расписания занятий.

Высокий
FR-3: Учёт успеваемости

Настройка учёта текущей и итоговой успеваемости учащихся, выставление оценок и формирование отчетов.

Высокий
FR-4: Кадровый учет

Ведение информации о сотрудниках, включая личные данные, должность, зарплату и отпуска.

Средний
FR-5: Управление финансами

Настройка учёта доходов и расходов школы, формирование финансовых отчетов.

Средний
FR-6: Взаимодействие с родителями

Реализация функционала для отправки уведомлений родителям о событиях, успеваемости и других важных моментах.

Средний
FR-7: Формирование отчетов

Настройка формирования стандартных отчетов по всем ключевым областям деятельности школы.

Средний
FR-8: Управление договорами

Ведение информации о договорах с поставщиками и партнерами, контроль сроков и условий.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы: быстродействие при работе с большими объемами данных.
  2. Доступность системы: 99.9% времени в рабочие часы.
  3. Безопасность данных: конфиденциальность и целостность информации.
  4. Масштабируемость: возможность расширения функционала и увеличения количества пользователей.
  5. Соответствие законодательству: учет требований нормативных документов.
  6. Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс для пользователей.
  7. Совместимость: Работа с используемыми версиями ОС и оборудованием.
  8. Резервное копирование: Регулярное создание резервных копий данных.

Критерии приёмки

  1. Функциональность 1С соответствует требованиям ТЗ -> Все заявленные функции реализованы и работают корректно.
  2. Отсутствие ошибок и сбоев -> Система стабильна в работе и не содержит критических ошибок.
  3. Интеграция с внешними системами -> Настроен корректный обмен данными с указанными системами.
  4. Скорость работы системы -> Время отклика системы не превышает 3 секунды при пиковой нагрузке.
  5. Корректность данных -> Данные в системе актуальны и соответствуют реальному положению дел.
  6. Удобство и понятность интерфейса -> Пользователи могут легко и эффективно работать с системой.

Результаты и артефакты

  1. Настроенная платформа 1С:Школа.
  2. Документация по настройке и доработке 1С.
  3. Инструкция по работе с 1С для пользователей.
  4. Коды доработок (при наличии).
  5. Отчёт о выполнении тестирования.

Вехи проекта

Анализ требований и проектирование

Сбор и анализ требований заказчика, разработка технического проекта.

Срок: 2024-03-15
Настройка и доработка 1С

Настройка модулей 1С и выполнение необходимых доработок.

Срок: 2024-04-15
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования системы и устранение выявленных ошибок.

Срок: 2024-05-01
Обучение пользователей

Обучение персонала школы работе с настроенной платформой 1С.

Срок: 2024-05-15

Временная шкала

Общая продолжительность проекта - 2 месяца. Основные этапы: Анализ требований и проектирование (1 неделя), Настройка и доработка 1С (6 недель), Тестирование и отладка (2 недели), Обучение пользователей (1 неделя).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 150 000 до 300 000 рублей, в зависимости от сложности доработок.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей инфраструктуры школы.
  2. Ограничения по времени, связанные с учебным процессом.
  3. Необходимость сохранения совместимости с существующими системами.
  4. Ограниченный бюджет проекта.
  5. Нехватка квалифицированных специалистов 1С в штате школы.

Основные риски

Неполная или некорректная информация о требованиях.
Влияние: среднийМеры: Проведение детального анализа требований совместно с заказчиком и документирование всех изменений.
Сложности интеграции с существующими системами.
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного анализа совместимости систем и разработка плана интеграции.
Несоблюдение сроков выполнения работ.
Влияние: высокийМеры: Разработка детального плана проекта и контроль выполнения задач.
Недостаточная квалификация персонала школы для работы с 1С.
Влияние: среднийМеры: Проведение качественного обучения персонала и предоставление технической поддержки.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, принятие решения о внедрении 1С, контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по ИТ

Обеспечение технической поддержки проекта, взаимодействие с разработчиками.

Бухгалтер школы

Участие в тестировании финансового модуля 1С, предоставление обратной связи.

Секретарь школы

Участие в тестировании функционала управления кадрами и учебным процессом.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, планирование, координацию работы команды и взаимодействие с заказчиком. Контролирует соблюдение сроков и бюджета проекта, управляет рисками и обеспечивает достижение поставленных целей.

Аналитик 1С

Осуществляет сбор и анализ требований заказчика, разрабатывает техническое задание, моделирует бизнес-процессы в 1С, ведет документацию проекта. Участвует в тестировании и обучении пользователей.

Разработчик 1С

Реализует функциональные требования проекта, разрабатывает и дорабатывает модули 1С, осуществляет интеграцию с другими системами. Отвечает за качество и работоспособность кода.

Тестировщик

Проводит тестирование разработанного функционала, выявляет и сообщает об ошибках, контролирует соответствие требованиям ТЗ. Составляет отчеты о тестировании и участвует в процессе отладки.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с системой электронного журнала (при наличии), системой расчёта заработной платы и возможно, с банковскими системами для автоматизации платежей.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства. Использование надежных механизмов аутентификации и авторизации. Регулярное резервное копирование данных.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, интеграционного тестирования и приемочного тестирования. Приемочное тестирование проводят представители школы, критерием является соответствие требованиям ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период - 3 месяца после сдачи проекта. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте. Возможны варианты заключения договора на обслуживание (SLA) с определенными условиями.

Необходимые ресурсы

Ключевая команда: аналитик 1С, разработчик 1С, тестировщик, руководитель проекта. Инструменты: платформа 1С:Предприятие, инструменты разработки и тестирования.

Наименование компании

Техническое задание на настройку и доработку 1С:Школа

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • План реализации 7
  • План тестирования 8
  • Требования к безопасности 9
  • Внедрение и сопровождение 10
  • Управление проектом 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели и задачи. Указание области применения и целевой аудитории ТЗ. Описание структуры документа и используемой терминологии.

Общие положения

Содержимое раздела

Определение контекста проекта, его соответствия стратегическим целям школы. Описание применяемых стандартов и нормативных документов. Описание используемых технологий и платформы 1С.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детальное описание функциональных требований к системе. Список функций, которые необходимо реализовать, их назначение и особенности. Описание пользовательских интерфейсов и взаимодействия с системой.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описание требований к производительности, безопасности, надежности, масштабируемости и другим нефункциональным характеристикам системы. Определение уровня обслуживания и SLA.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры системы, включая компоненты, их взаимодействие и используемые технологии. Схема развертывания системы и описание используемой инфраструктуры.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описание интерфейсов с внешними системами, включая протоколы обмена данными и форматы данных. Описание требований к интеграции с существующими системами школы.

План реализации

Содержимое раздела

Определение этапов реализации проекта, сроков выполнения работ и ответственных лиц. Разработка графика проекта и плана управления рисками.

План тестирования

Содержимое раздела

Описание этапов и методов тестирования системы, включая функциональное тестирование, интеграционное тестирование и приемочное тестирование. Определение критериев приемки системы.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описание требований к безопасности данных и системы. Определение механизмов защиты от несанкционированного доступа, атак и утечек информации. Соблюдение требований законодательства.

Внедрение и сопровождение

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы в эксплуатацию, включая обучение пользователей и перенос данных. Определение условий поддержки и сопровождения системы после внедрения.

Управление проектом

Содержимое раздела

Описание ролей и ответственности участников проекта. Определение процедур управления изменениями, конфигурациями и документацией. Управление рисками и обеспечение качества проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников информации, используемых при разработке технического задания и реализации проекта. Ссылки на используемые ресурсы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2450187

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела