На Горох

Техническое задание на оказание услуг: Выбор платформы и внедрение решения для организации образовательного процесса

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к услугам по выбору подходящей платформы и внедрению комплексного решения, направленного на оптимизацию и автоматизацию организации образовательного процесса в школе. Основная цель ТЗ – получение предложений от потенциальных исполнителей, обеспечивающих максимальное соответствие функциональным и нефункциональным требованиям школы, а также предлагающих экономически обоснованное и эффективное решение. Успешная реализация проекта позволит повысить качество образования, улучшить взаимодействие между участниками образовательного процесса и снизить административную нагрузку. Данное ТЗ служит основой для проведения тендера и выбора наиболее квалифицированного поставщика.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Оптимизировать организацию образовательного процесса в школе посредством внедрения современной платформы. Повысить эффективность административной работы и улучшить качество обучения за счет автоматизации рутинных задач и обеспечения удобного доступа к информации для всех участников образовательного процесса.

Объём работ

В рамках данного ТЗ требуется проведение анализа текущих бизнес-процессов школы, подбор платформы, её настройка и интеграция с существующими системами. В объём работ не входит разработка кастомного программного обеспечения, не предусмотренная функциональностью выбранной платформы, а также обучение персонала работе с платформами, отличными от выбранной в рамках данного ТЗ.

Функциональные требования

FR-1: Управление расписанием

Платформа должна обеспечивать возможность составления и редактирования расписания занятий, включая автоматическое разрешение конфликтов.

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Ведение электронного журнала с возможностью выставления оценок, отслеживания посещаемости и формирования отчетов.

Высокий
FR-3: Управление пользователями

Создание и управление учетными записями пользователей (учителя, ученики, родители) с различными уровнями доступа.

Высокий
FR-4: Система уведомлений

Автоматическая отправка уведомлений пользователям о важных событиях (изменения в расписании, новые оценки и т.д.).

Средний
FR-5: Интеграция с LMS

Возможность интеграции с существующей системой управления обучением (LMS), если таковая имеется.

Средний
FR-6: Обратная связь

Предоставление инструментов для организации обратной связи между учителями, учениками и родителями.

Средний
FR-7: Формирование отчетов

Создание различных отчетов для анализа успеваемости учеников, посещаемости и других ключевых показателей.

Средний
FR-8: Мобильный доступ

Наличие мобильного приложения или адаптивной верстки для удобного доступа с мобильных устройств.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Высокая производительность системы при работе с большим количеством пользователей.
  2. Доступность платформы 24/7 с гарантированным временем безотказной работы (SLA 99.9%).
  3. Надежная защита данных пользователей в соответствии с законодательством о персональных данных.
  4. Масштабируемость системы для поддержки растущего числа пользователей и функциональности.
  5. Интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс.
  6. Соответствие требованиям безопасности ФГОС.
  7. Поддержка интеграции с существующей IT-инфраструктурой школы.
  8. Быстрое время ответа системы (не более 2 секунд).

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка платформы -> система полностью функциональна и соответствует ТЗ.
  2. Интеграция с существующими системами -> данные корректно передаются и синхронизируются.
  3. Обучение персонала -> сотрудники школы умеют эффективно использовать все функции платформы.
  4. Формирование отчетов -> отчеты генерируются корректно и содержат необходимую информацию.
  5. Отсутствие критических ошибок -> система работает стабильно без сбоев и ошибок.

Результаты и артефакты

  1. Окончательный отчет по результатам анализа и выбора платформы.
  2. Полностью настроенная и протестированная платформа.
  3. Документация пользователя и инструкция по администрированию.
  4. Проведенное обучение персонала школы.
  5. Исходные коды конфигураций и настроек.

Вехи проекта

Завершение анализа требований

Утвержденный пакет требований к платформе и функциональности.

Срок: 2024-03-15
Выбор и согласование платформы

Подписанный договор с поставщиком выбранной платформы.

Срок: 2024-04-01
Настройка и интеграция платформы

Платформа настроена и интегрирована с существующими системами.

Срок: 2024-05-15
Обучение пользователей

Проведено обучение персонала школы работе с платформой.

Срок: 2024-06-01

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев, включая этапы анализа, выбора платформы, настройки, интеграции и обучения персонала. Ключевыми этапами являются: утверждение требований, выбор платформы и завершение интеграции.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от выбранной платформы и объема работ.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет, выделенный на реализацию проекта.
  2. Необходимость интеграции с существующей устаревшей IT-инфраструктурой.
  3. Ограниченное время на внедрение платформы (не более 3 месяцев).
  4. Необходимость соблюдения требований законодательства о защите персональных данных.
  5. Зависимость от доступности ресурсов и квалификации персонала школы.

Основные риски

Несовместимость платформы с существующей IT-инфраструктурой.
Влияние: среднийМеры: Проведение тщательного анализа совместимости на этапе выбора платформы.
Недостаточная квалификация персонала для работы с новой платформой.
Влияние: высокийМеры: Организация качественного обучения персонала и предоставление технической поддержки.
Срыв сроков внедрения.
Влияние: среднийМеры: Разработка детального плана проекта и контроль выполнения сроков.
Превышение бюджета
Влияние: среднийМеры: Чёткое определение стоимости работ и заключение договора с фиксированной ценой.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательных решений и утверждение результатов проекта.

Заместитель директора по ИТ

Контроль технической реализации проекта и интеграция с IT-инфраструктурой.

Учителя

Тестирование платформы и предоставление обратной связи.

Родители

Получение информации об успеваемости детей через платформу.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает общее управление проектом, координацию работы команды, контроль выполнения сроков и бюджета, а также взаимодействие с заказчиком.

Системный аналитик

Проводит анализ требований заказчика, разрабатывает техническую документацию, спецификации и сценарии тестирования.

Разработчик

Осуществляет разработку, настройку и интеграцию платформы в соответствии с техническими требованиями и спецификациями.

Тестировщик

Проводит тестирование платформы для выявления ошибок и недочетов, а также проверки соответствия требованиям ТЗ.

Интерфейсы и интеграции

Платформа должна обеспечивать интеграцию с существующей системой электронного документооборота, а также с возможностью интеграции с бухгалтерской системой школы для автоматизации оплаты образовательных услуг.

Безопасность и защита данных

Все данные пользователей должны быть зашифрованы и храниться в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных (ФЗ-152). Платформа должна соответствовать требованиям к информационной безопасности образовательных учреждений.

Тестирование и валидация

Тестирование будет включать в себя функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка работы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основе соответствия критериям приёмки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 12 месяцев с момента сдачи проекта. SLA предполагает устранение критических ошибок в течение 24 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуются команда разработчиков платформы, специалисты по интеграции, специалисты по обучению и IT-специалисты школы.

Наименование компании

Техническое задание на оказание услуг: Выбор платформы и внедрение решения для организации образовательного процесса

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интеграция и интерфейсы 6
  • План тестирования 7
  • План внедрения 8
  • Управление проектом 9
  • Поддержка и обслуживание 10
  • Безопасность и конфиденциальность 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлена общая информация о проекте, его цели и задачи. Определяются основные положения, на которых базируется данное техническое задание, а также область его применения.

Общие требования

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общие требования к платформе и её функциональности. Описываются общие принципы работы системы, а также требования к производительности и безопасности.

Функциональные требования

Содержимое раздела

В этом разделе подробно описываются все функциональные требования к платформе, включая управление расписанием, электронный журнал, систему уведомлений и другие функции.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Здесь перечислены нефункциональные требования, такие как производительность, доступность, безопасность, масштабируемость и другие характеристики системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура предлагаемого решения, включая компоненты платформы, схемы интеграции с другими системами и используемые технологии.

Интеграция и интерфейсы

Содержимое раздела

В этом разделе подробно описываются требования к интеграции платформы с другими системами, используемыми в школе, а также требования к интерфейсам.

План тестирования

Содержимое раздела

Описывается план тестирования платформы, включая типы тестов, критерии приёмки и ответственных за тестирование лиц.

План внедрения

Содержимое раздела

В данном разделе представлен план внедрения платформы в школе, включая этапы развертывания, настройки, обучения персонала и миграции данных.

Управление проектом

Содержимое раздела

Определены роли и обязанности участников проекта, процессы управления рисками, коммуникации и изменениями.

Поддержка и обслуживание

Содержимое раздела

Описываются условия поддержки и обслуживания платформы после её внедрения, включая гарантийный период, SLA и стоимость услуг.

Безопасность и конфиденциальность

Содержимое раздела

Описываются меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных, хранящихся на платформе, а также соответствие требованиям законодательства.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных источников, нормативных документов и технических стандартов при разработке данного технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449884

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела