На Горох

Техническое задание на поставку и внедрение информационно-коммуникационной платформы для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению современной информационно-коммуникационной платформы, предназначенной для использования в образовательном процессе школы. Платформа должна обеспечить эффективное взаимодействие между администрацией, преподавателями, учениками и родителями, а также предоставить инструменты для организации онлайн-обучения, управления учебным процессом и автоматизации административных задач. Реализация данного ТЗ направлена на повышение качества образования, улучшение коммуникации и оптимизацию работы образовательного учреждения. В результате внедрения платформы ожидается повышение успеваемости учащихся, сокращение административной нагрузки на преподавателей и администрацию, и повышение удовлетворенности всех участников образовательного процесса.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Целью данного технического задания является внедрение современной информационно-коммуникационной платформы, обеспечивающей цифровизацию образовательного процесса. Ожидаемым бизнес-эффектом является повышение эффективности управления школой, улучшение коммуникации между всеми участниками образовательного процесса и повышение качества образования.

Объём работ

В объём работ входит разработка, настройка, внедрение и обучение использованию информационно-коммуникационной платформы. В настоящее ТЗ не входит интеграция с системами бухгалтерского учета и внешними государственными сервисами (по требованию заказчика может быть включена в отдельный этап). Также не входит создание контента для платформы (курсы, методические материалы) – контент предоставляет заказчик.

Функциональные требования

FR-1: Управление пользователями

Возможность добавления, редактирования и удаления пользователей с различными ролями (администратор, преподаватель, ученик, родитель).

Высокий
FR-2: Управление курсами

Возможность создания, редактирования и организации курсов, разделов и уроков. Добавление учебных материалов различных форматов.

Высокий
FR-3: Система уведомлений

Автоматическое уведомление пользователей о новых событиях, заданиях, сообщениях и объявлениях.

Средний
FR-4: Онлайн-обучение

Проведение онлайн-занятий с использованием видеоконференцсвязи, чата и интерактивных инструментов.

Высокий
FR-5: Электронный журнал

Ведение электронного журнала с автоматическим расчётом успеваемости и посещаемости.

Средний
FR-6: Система обмена сообщениями

Внутренняя система обмена сообщениями между пользователями (личные сообщения, групповые чаты).

Средний
FR-7: Календарь событий

Отображение расписания занятий, мероприятий и других важных событий.

Низкий
FR-8: Библиотека ресурсов

Хранение и предоставление доступа к учебным материалам, документам и другим ресурсам.

Низкий
FR-9: Отчетность и аналитика

Формирование отчетов по успеваемости, посещаемости и активности пользователей.

Средний
FR-10: Модуль оплаты

Возможность онлайн-оплаты образовательных услуг (опционально, по требованию заказчика).

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Платформа должна быть доступна 24/7 с коэффициентом доступности не менее 99.9%.
  2. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 2 секунды.
  3. Система должна обеспечивать защиту персональных данных пользователей в соответствии с законодательством РФ.
  4. Платформа должна быть масштабируемой, чтобы поддерживать рост числа пользователей и объема данных.
  5. Поддержка не менее 1000 одновременных пользователей.
  6. Безопасность данных должна соответствовать требованиям ФЗ-152 "О персональных данных".
  7. Система должна быть оптимизирована для работы на различных устройствах (ПК, планшеты, смартфоны).
  8. Интерфейс платформы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей всех возрастных групп.

Критерии приёмки

  1. Функциональность управления пользователями соответствует требованиям ТЗ -> Все роли пользователей успешно созданы и функционируют.
  2. Система онлайн-обучения функционирует без сбоев -> Занятия проходят стабильно с использованием всех заявленных инструментов.
  3. Электронный журнал корректно формирует отчёты -> Успеваемость и посещаемость отображаются верно и автоматически.
  4. Система уведомлений отправляет сообщения вовремя -> Пользователи своевременно получают уведомления о важных событиях.
  5. Платформа обеспечивает защиту персональных данных -> Проведена проверка на соответствие требованиям ФЗ-152.
  6. Производительность платформы соответствует заявленным требованиям -> Время отклика не превышает 2 секунд при максимальной нагрузке.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код платформы.
  2. Документация пользователя.
  3. Инструкция администратора.
  4. Тестовая документация.
  5. Среда разработки и развертывания платформы.
  6. База данных.

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утвержденный проект архитектуры, спецификации базы данных и прототипы ключевых компонентов.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки основной функциональности

Реализованы основные модули платформы: управление пользователями, курсами, онлайн-обучение.

Срок: 2024-06-01
Завершение тестирования и исправления ошибок

Проведено функциональное и нагрузочное тестирование, устранены выявленные недостатки.

Срок: 2024-07-15
Внедрение и обучение пользователей

Платформа развернута на производственных серверах, проведено обучение пользователей.

Срок: 2024-08-01
Завершение проекта и приемка работы

Подписан акт приемки-передачи, платформа запущена в эксплуатацию.

Срок: 2024-08-15

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет 6 месяцев, включая этапы проектирования, разработки, тестирования, внедрения и обучения. Ключевыми этапами являются завершение разработки основной функциональности (3 месяца) и внедрение платформы (4 месяца).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 900 000 рублей, в зависимости от сложности и объема доработок.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Сроки выполнения проекта ограничены учебным годом.
  3. Необходимость интеграции с существующей IT-инфраструктурой школы.
  4. Ограниченный доступ к персональным данным пользователей, требующий соблюдения законодательства.
  5. Зависимость от своевременного предоставления необходимой информации и ресурсов со стороны заказчика.

Основные риски

Задержка с предоставлением информации от заказчика
Влияние: среднийМеры: Четкое определение перечня необходимой информации и установление сроков её предоставления. Регулярные встречи с представителями заказчика.
Технические сложности при интеграции с существующей инфраструктурой
Влияние: среднийМеры: Предварительное изучение IT-инфраструктуры школы и разработка плана интеграции.
Недостаточная квалификация пользователей
Влияние: низкийМеры: Проведение полноценного обучения пользователей и предоставление документации.
Изменение требований заказчика в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Четкое закрепление требований в ТЗ и применение процедур управления изменениями.
Выявление критических ошибок в процессе тестирования
Влияние: высокийМеры: Проведение тщательного тестирования на всех этапах разработки и резервирование времени на исправление ошибок.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, принятие решений, контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по ИТ

Координация проекта, предоставление доступа к IT-инфраструктуре.

Преподаватели

Участие в тестировании, предоставление обратной связи.

Родители

Предоставление обратной связи о удобстве использования платформы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, координирует работу команды, контролирует соблюдение сроков и бюджета, обеспечивает связь с заказчиком и своевременное решение возникающих проблем.

Разработчик

Занимается разработкой программного кода платформы в соответствии с технической документацией и требованиями ТЗ. Обеспечивает высокое качество кода и его соответствие стандартам.

Тестировщик

Проводит тестирование разработанного функционала на соответствие требованиям ТЗ. Выявляет и документирует ошибки, контролирует их исправление и обеспечивает качество продукта.

Системный администратор

Отвечает за настройку и поддержку IT-инфраструктуры, необходимой для работы платформы. Обеспечивает безопасность данных и стабильную работу системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой управления знаниями (LMS) школы, возможное подключение к сервисам видеоконференцсвязи (Zoom, Teams), интеграция с системой учета успеваемости.

Безопасность и защита данных

Платформа должна соответствовать требованиям ФЗ-152 "О персональных данных". Использование HTTPS шифрования для защиты данных при передаче. Регулярное резервное копирование данных.

Тестирование и валидация

Функциональное тестирование, нагрузочное тестирование, тестирование безопасности. Приемка работы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основе критериев приемки, указанных в данном ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев с момента приемки работы. Техническая поддержка в течение гарантийного периода – онлайн и по телефону, с SLA не более 24 часов на обработку запроса.

Необходимые ресурсы

Команда разработчиков, тестировщиков, проектного менеджера, специалисты по базе данных, облачная инфраструктура для размещения платформы.

Наименование компании

Техническое задание на поставку и внедрение информационно-коммуникационной платформы для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования к системе 2
  • Описание архитектуры системы 3
  • Подробное описание функциональных требований 4
  • Нефункциональные требования к системе 5
  • Требования к безопасности и защите данных 6
  • План тестирования и приемки системы 7
  • Описание этапов реализации проекта 8
  • Требования к документации 9
  • Ограничения и допущения 10
  • Оценка рисков и меры по их снижению 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о проекте, его цели и задачи. Описывается цель создания ТЗ и ожидаемые результаты от реализации проекта, а также область применения разрабатываемой системы. Важно определить контекст проекта и его значимость для заказчика.

Общие требования к системе

Содержимое раздела

В данном разделе определяются общие требования к информационно-коммуникационной платформе, включая функциональные требования, нефункциональные требования, требования к производительности, безопасности и масштабируемости. Требования должны быть четко сформулированы и понятны.

Описание архитектуры системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура системы, включая основные компоненты, их взаимодействие и используемые технологии. Рассматриваются вопросы интеграции с существующими системами и защита данных. Это помогает понять структуру системы и ее компоненты.

Подробное описание функциональных требований

Содержимое раздела

Рассматриваются подробные функциональные требования к каждому модулю и компоненту системы. Описываются сценарии использования, входные и выходные данные, а также возможные ошибки. Это основа для разработки системы.

Нефункциональные требования к системе

Содержимое раздела

Определяются нефункциональные требования к системе, такие как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Эти требования определяют качество системы.

Требования к безопасности и защите данных

Содержимое раздела

Описываются требования к безопасности системы, включая аутентификацию, авторизацию, защиту от несанкционированного доступа и защиту данных от потери или повреждения. Это важный аспект для обеспечения конфиденциальности данных.

План тестирования и приемки системы

Содержимое раздела

Определяется план тестирования системы, включая типы тестов, тестовые данные и критерии приемки. Описывается процесс приемки системы заказчиком. Это обеспечивает контроль качества системы.

Описание этапов реализации проекта

Содержимое раздела

Описываются основные этапы реализации проекта, включая проектирование, разработку, тестирование и внедрение. Определяются сроки выполнения каждого этапа и необходимые ресурсы. Это обеспечивает контроль над ходом проекта.

Требования к документации

Содержимое раздела

Определяются требования к документации, которая должна быть предоставлена заказчику, включая техническую документацию, руководство пользователя и руководство администратора. Хорошая документация важна для поддержки системы.

Ограничения и допущения

Содержимое раздела

Описываются ограничения и допущения, которые необходимо учитывать при реализации проекта. Это помогает избежать недоразумений и обеспечить реалистичность проекта. Необходимость учитывать факторы, которые могут повлиять на процесс разработки.

Оценка рисков и меры по их снижению

Содержимое раздела

Проводится оценка рисков, которые могут возникнуть при реализации проекта, и разрабатываются меры по их снижению. Это помогает предотвратить проблемы и обеспечить успешное завершение проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень использованных нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке данного технического задания. Это обеспечивает прозрачность и обоснованность требований.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448115

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела