Настоящее техническое задание определяет требования к разработке, внедрению и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД) для школы. Целью внедрения СЭД является автоматизация процессов документооборота, повышение эффективности работы персонала, обеспечение сохранности и оперативного доступа к информации, снижение затрат на бумажный документооборот и повышение прозрачности управления. От внедрения СЭД ожидается сокращение времени на обработку документов, уменьшение количества ошибок и повышение качества принимаемых решений. Успешная реализация проекта позволит школе соответствовать современным стандартам управления и обеспечит эффективную работу административно-управленческого персонала.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация процессов документооборота в школе позволит повысить эффективность работы персонала и снизить операционные издержки. Внедрение СЭД обеспечит более быстрый доступ к документам и улучшит контроль за исполнением задач, что положительно повлияет на качество образовательного процесса.
В рамках данного технического задания предполагается разработка и внедрение СЭД, включающей функционал создания, согласования, хранения и поиска документов. В объем работ входит интеграция с существующими информационными системами школы, обучение персонала и техническая поддержка. Не входят в объем работ разработка и внедрение систем для специализированных задач, не связанных с основным документооборотом (например, электронный журнал). Разработка мобильного приложения не предусмотрена.
Система должна обеспечивать управление учетными записями пользователей с разграничением прав доступа.
Возможность создания документов различных типов с использованием шаблонов и редактора.
Функционал организации процесса согласования документов с маршрутизацией и уведомлениями.
Надежное хранение документов в электронном архиве с возможностью версионности.
Эффективный поиск документов по различным критериям (дата, автор, ключевые слова).
Возможность создания и редактирования шаблонов документов для различных типов.
Формирование отчетов по движению документов и работе с ними.
Автоматические уведомления пользователей о событиях в системе (новые задачи, истекающие сроки).
Завершен анализ требований и разработана архитектура СЭД.
Основной функционал СЭД реализован и протестирован.
Система установлена, настроена и протестирована на площадке заказчика.
Проведено обучение пользователей работе с СЭД.
Реализация проекта планируется в течение 4 месяцев. Ключевые этапы: проектирование, разработка, внедрение, тестирование и обучение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей.
Утверждение ТЗ, принятие решений о внедрении.
Контроль за технической реализацией проекта.
Определение функциональных требований и участие в тестировании.
Разработка, внедрение и сопровождение системы.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, взаимодействие с заказчиком, контроль за сроками и бюджетом.
Осуществляет сбор и анализ требований заказчика, разрабатывает технические спецификации, участвует в проектировании системы.
Занимается разработкой программного кода, реализацией функциональности системы, исправлением ошибок и проведением модульного тестирования.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует ошибки, контролирует их исправление.
Интеграция с системами управления учебным процессом и бухгалтерского учета. API для обмена данными с другими системами школы.
Обеспечение конфиденциальности персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Использование HTTPS-протокола и шифрования данных.
Функциональное тестирование, нагрузочное тестирование, тестирование безопасности. Приемка системы заказчиком на основе критериев приемки.
Гарантийный период 12 месяцев. Техническая поддержка по телефону и электронной почте. Возможно заключение договора на дальнейшее сопровождение.
Необходимо привлечь команду разработчиков, тестировщиков, специалистов по внедрению и обучению. Использование инструментов разработки и тестирования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2449220
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к пошиву изделий (школьной формы, спортивной одежды и т.п.) для образовательных учреждений.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы, предназначенной для автоматизации ключевых процессов управления учебным процессом в школе.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию системы водоотведения для школы, включающей в себя проектирование ливневой и бытовой канализации, а также разработку необходимой проектной документации.
Данное техническое задание определяет требования к обустройству выделенного помещения для школы, включая планировку, отделку, инженерные сети, оснащение и безопасность.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу, пусконаладке и вводу в эксплуатацию системы вентиляции для здания школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы автоматизированной рассылки писем для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и созданию функционального и безопасного образовательного сада на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и обустройству сада на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы газового оборудования, включая поставку, монтаж, наладку и ввод в эксплуатацию, для нужд образовательного учреждения ("школа").
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке системы расчета стоимости образовательных услуг для «школы».
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению государственной программы, направленной на поддержку и модернизацию образовательных учреждений.
