Настоящее техническое задание (ТЗ) разработано для определения требований к многофункциональным устройствам (МФУ), приобретаемым для нужд школы. Целью поставки является обеспечение образовательного процесса современным офисным оборудованием, повышающим эффективность работы персонала и доступность учебных материалов. ТЗ определяет функциональные и нефункциональные требования к МФУ, порядок их приемки и порядок взаимодействия с поставщиком. Результатом выполнения ТЗ станет поставка и установка работоспособных МФУ, соответствующих заявленным требованиям, что позволит оптимизировать документооборот и снизить операционные издержки образовательного учреждения.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Обеспечить школу современным и надежным офисными устройствами для повышения эффективности работы персонала. Повысить доступность учебных материалов и снизить операционные расходы, связанные с печатью и копированием документов.
Данное техническое задание охватывает требования к выбору, поставке, установке, настройке и тестированию МФУ. В рамках ТЗ не рассматриваются вопросы обучения персонала использованию МФУ (предоставляется поставщиком), а также вопросы интеграции с существующими IT-системами школы (в том числе с электронным журналом), если это не оговорено отдельно.
Поддержка печати документов различных форматов (A4, A3) с разрешением не менее 600x600 dpi. Автоматическая двусторонняя печать.
Возможность копирования документов с масштабированием (от 25% до 400%) и функцией автоподачи документов (ADF).
Сканирование документов в различные форматы (PDF, JPG, TIFF) с разрешением не менее 300 dpi. Возможность сканирования нескольких страниц в один файл.
Возможность отправки документов на электронную почту и в сетевые папки по протоколам SMB/CIFS.
Поддержка печати с мобильных устройств через Wi-Fi Direct или облачные сервисы (например, Google Cloud Print).
Функция безопасной печати с использованием PIN-кода или аутентификации по пользователям.
Наличие лотка автоматической подачи документов (ADF) на не менее 35 листов.
Наличие цветного сенсорного дисплея для удобного управления функциями МФУ.
ТЗ согласовано и утверждено всеми заинтересованными сторонами.
Поставщик МФУ выбран по результатам тендера.
МФУ доставлено, установлено и подключено.
Проведены приемочные испытания МФУ.
Проект планируется завершить в течение 4 недель. Ключевые этапы: утверждение ТЗ, выбор поставщика, поставка и установка оборудования, приемочные испытания.
Оценочный бюджет: от 50 000 до 150 000 рублей в зависимости от выбранной модели и комплектации.
Утверждение ТЗ и контроль исполнения.
Организация процесса закупки и приемки оборудования.
Обеспечение совместимости МФУ с IT-инфраструктурой школы.
Использование МФУ в повседневной работе.
Отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения проекта, взаимодействие с поставщиком и заинтересованными сторонами. Обеспечивает своевременное достижение целей проекта и соответствие требованиям ТЗ.
Осуществляет техническую экспертизу предложений поставщиков, проводит приемочные испытания МФУ, отвечает за настройку и интеграцию оборудования с существующей IT-инфраструктурой.
Отвечает за проведение тендера, выбор поставщика, заключение договора, контроль выполнения поставщиком условий договора. Обеспечивает экономически обоснованность закупки.
Проводит функциональное тестирование оборудования, документирует результаты тестирования, выявляет и сообщает о дефектах. Обеспечивает соответствие оборудования требованиям ТЗ.
Интеграция с сетевыми папками (SMB/CIFS), службой электронной почты, возможна интеграция с системами электронного документооборота при необходимости.
Обеспечение конфиденциальности печатаемых документов, защита от несанкционированного доступа к данным, шифрование при передаче данных по сети (при необходимости).
Проведение функционального тестирования всех функций МФУ, проверка соответствия заявленным параметрам, тестирование безопасности, приемка оборудования комиссией школы.
Гарантийный срок обслуживания - 12 месяцев. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте. Возможно заключение договора на расширенное сервисное обслуживание.
Необходимы ресурсы IT-отдела для подключения и настройки МФУ, а также административные ресурсы для проведения закупки и приемки оборудования. Требуется доступ к сетевой инфраструктуре.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446199
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к процессу приобретения автомобиля для нужд школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению работ по консервации объекта недвижимости, принадлежащего школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, внедрению и последующей поддержке централизованной телефонной платформы (ЦТП) для образовательного учреждения "Школа".
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к компьютерному оборудованию, необходимому для оснащения учебных классов и лабораторий образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству газопровода для обеспечения стабильного и безопасного газоснабжения образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию системы холодного водоснабжения для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых процессов школы, включая управление учебным процессом, кадрами, финансами и взаимодействием с родителями.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению строительно-монтажных работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и установке информационных стендов для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке автоматического шлагбаума на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, разработке и внедрению Комплексной Технологической Платформы (КТП) для образовательного учреждения («Школа»).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к туалетной бумаге, предназначенной для использования в санитарно-гигиенических зонах общеобразовательных школ.
