Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению предпроектных исследований, направленных на выявление возможностей автоматизации ключевых процессов в школе. Целью исследований является подготовка обоснования для принятия решения о разработке и внедрении информационной системы, позволяющей повысить эффективность управления школой, улучшить качество обучения и коммуникации между участниками образовательного процесса. Результатом выполнения ТЗ станет отчет, содержащий детальный анализ текущих процессов, выявление проблемных зон и разработку концепции автоматизации, включая предварительные спецификации и оценку стоимости. Отчет позволит руководству школы принять обоснованное решение о дальнейших инвестициях в автоматизацию.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Проведение предпроектных исследований позволит выявить потенциал автоматизации для оптимизации школьных процессов. Результатом станет обоснованное решение о целесообразности разработки информационной системы и последующее повышение эффективности управления школой.
В рамках ТЗ будут проанализированы бизнес-процессы школы (учебный процесс, внеучебная деятельность, управление персоналом, финансы). Будет проведено интервьюирование ключевых пользователей. Результатом станет концепция автоматизации и технико-экономическое обоснование. Разработка и внедрение системы, а также интеграция с существующими системами в данный момент не входят в объем работ.
Провести анализ текущего учебного процесса, включая расписание, успеваемость, посещаемость, электронный журнал.
Проанализировать процессы организации внеучебной деятельности, кружков и секций.
Изучить процессы управления педагогическим и административным персоналом.
Проанализировать систему финансового учета и отчетности школы.
Провести серию интервью с преподавателями, администрацией и сотрудниками школы для выявления потребностей.
Оценить эффективность и соответствие текущих IT-систем задачам школы.
Сформировать концепцию автоматизации на основе собранных данных и анализа.
Провести предварительную оценку стоимости проекта автоматизации.
Полный сбор данных о текущих процессах в школе и их анализ.
Завершение серии интервью с сотрудниками школы.
Подготовка предварительной концепции автоматизации.
Подготовка итогового отчета и ТЭО.
Общая продолжительность предпроектных исследований – 6 недель. Ключевые этапы: сбор информации, анализ, разработка концепции, составление отчета.
Оценочный бюджет: 150 000 – 300 000 рублей, включая оплату труда аналитиков и сопутствующие расходы.
Принятие решения о дальнейшей реализации проекта.
Контроль за ходом исследований и предоставление данных.
Предоставление информации о специфике учебного процесса.
Предоставление информации о административных процессах.
Сбор и анализ информации о текущих процессах школы, проведение интервью с сотрудниками, выявление проблемных зон и потребностей в автоматизации. Поиск оптимальных решений.
Предоставление экспертного мнения по вопросам автоматизации, разработка концепции и технико-экономического обоснования проекта, оценка рисков.
Общее руководство проектом, планирование, контроль сроков и бюджета, коммуникация с заказчиком, координация работы команды.
Подготовка отчета о предпроектных исследованиях, оформление документации, визуализация данных и результатов анализа.
В рамках предпроектных исследований не предполагается интеграция с внешними системами. Анализ существующих систем будет проведен для выявления потенциальных точек интеграции в будущем.
Данные, полученные в ходе исследований, будут использоваться исключительно в целях выполнения ТЗ и не будут передаваться третьим лицам без согласия школы. Обеспечение конфиденциальности персональных данных.
Результаты исследований будут проверены директором школы и заместителем директора по информатизации. Валидация осуществляется на основе полноты и достоверности собранной информации.
Гарантийный срок на отчет – 2 недели с момента передачи. Возможно предоставление консультаций по результатам ТЗ в течение 1 месяца.
Для реализации ТЗ потребуется команда аналитиков, консультантов, а также инструменты для сбора и анализа данных (пакет Microsoft Office, инструменты для проведения онлайн-опросов).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2449185
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению ERP-системы для автоматизации ключевых бизнес-процессов образовательного учреждения “Школа”.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению онлайн-платформы для проведения форумов, ориентированных на образовательные учреждения (“школа”).
Настоящее техническое задание описывает требования к проведению анализа рынка образовательных услуг для образовательной школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и благоустройству территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию благоустройства территории школы, направленное на создание безопасной, комфортной и функциональной образовательной среды.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к туалетной бумаге, закупаемой для обеспечения нужд общеобразовательных учреждений.
Данное техническое задание описывает требования к разработке и внедрению системы управления входными группами образовательного учреждения (школы).
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления образовательным процессом (СУОП) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и благоустройству прилегающей территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, монтажу и настройке компьютерной сети в образовательном учреждении – школе.
Данное техническое задание определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и настройке локальной компьютерной сети (ЛКС) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к развёртыванию нового объекта, предназначенного для использования школой.
