На Горох

Техническое задание на приобретение готового программного продукта для образовательной организации

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к готовому программному продукту, предназначенному для использования в деятельности образовательной организации ("школа"). Целью приобретения является автоматизация и оптимизация ключевых процессов, таких как управление учебным процессом, взаимодействие с учениками и родителями, а также административное управление. Успешное выполнение ТЗ позволит повысить эффективность работы школы, улучшить качество предоставляемых образовательных услуг и обеспечить конкурентное преимущество. ТЗ предназначено для потенциальных поставщиков программного обеспечения и служит основой для оценки предлагаемых решений и заключения договора.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Приобретение и внедрение готового программного продукта позволит оптимизировать учебный процесс и повысить эффективность управления образовательной организацией. Внедрение решения обеспечит повышение качества образования и улучшение взаимодействия всех участников образовательного процесса.

Объём работ

В рамках ТЗ рассматривается приобретение готового программного продукта, включая его поставку, установку, настройку, адаптацию (при необходимости), обучение пользователей и техническую поддержку. В настоящий момент разработка нового ПО не рассматривается. Интеграция с существующей инфраструктурой и передача необходимой документации также включены в объем работ. Возможные доработки и кастомизация будут оговариваться отдельно.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным процессом

Система должна обеспечивать планирование уроков, ведение электронного журнала, формирование расписания и отслеживание успеваемости учеников.

Высокий
FR-2: Взаимодействие с родителями

Наличие личного кабинета для родителей с возможностью просмотра успеваемости, посещаемости, домашнего задания и новостей школы.

Высокий
FR-3: Управление пользователями

Система должна обеспечивать ролевое управление доступом для сотрудников школы, учеников и родителей.

Высокий
FR-4: Ведение документации

Функциональность для хранения и обработки различных типов документов: приказы, заявления, отчеты и др.

Средний
FR-5: Формирование отчетов

Генерация отчетов по различным параметрам: успеваемость, посещаемость, финансы и другие.

Средний
FR-6: Финансовый учет

Обеспечение базового учета финансовых операций, связанных с образовательным процессом.

Низкий
FR-7: Электронная почта

Интегрированная система рассылки уведомлений и сообщений пользователям школы.

Средний
FR-8: Календарь событий

Встроенный календарь для отображения школьных мероприятий, праздников и других важных дат.

Низкий
FR-9: Управление ресурсами

Учет и управление материально-технической базой образовательной организации.

Низкий
FR-10: Мультимедийные возможности

Интеграция с мультимедийным контентом и обеспечение возможности дистанционного обучения.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы: время отклика не более 2 секунд.
  2. Доступность системы: 99.5% времени в течение календарного месяца.
  3. Безопасность данных: соответствие стандартам защиты персональных данных.
  4. Масштабируемость: возможность расширения функциональности и увеличения числа пользователей.
  5. SLA: время решения критических ошибок не более 4 часов.
  6. Кроссплатформенность: поддержка основных операционных систем и браузеров.
  7. Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс.
  8. Интегрируемость: возможность интеграции с другими системами школы.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка системы -> Система полностью функционирует в соответствии с ТЗ.
  2. Обучение пользователей -> Все ключевые сотрудники школы обучены работе с системой.
  3. Прохождение функционального тестирования -> Все функциональные требования реализованы корректно.
  4. Прохождение тестирования безопасности -> Система соответствует требованиям по безопасности.
  5. Успешная интеграция с существующей инфраструктурой -> Система взаимодействует с другими системами школы.
  6. Предоставление необходимой документации -> Предоставлен полный комплект документации по системе.

Результаты и артефакты

  1. Готовое программное обеспечение.
  2. Документация пользователя.
  3. Документация администратора.
  4. Протоколы тестирования.
  5. Исходные коды (по согласованию).
  6. Акты выполненных работ.

Вехи проекта

Выбор поставщика

Определен поставщик программного обеспечения

Срок: 2024-03-15
Установка и настройка

Программное обеспечение установлено и настроено на сервере школы

Срок: 2024-04-30
Обучение пользователей

Проведено обучение ключевых сотрудников школы

Срок: 2024-05-15
Тестирование и отладка

Проведено функциональное и нагрузочное тестирование системы

Срок: 2024-05-30
Ввод в эксплуатацию

Система запущена в эксплуатацию в режиме реального времени

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: выбор поставщика, установка и настройка, обучение пользователей, тестирование и ввод в эксплуатацию.

Бюджет

Оценочный бюджет: 500 000 – 1 500 000 рублей (в зависимости от функциональности и выбранного решения).

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет.
  2. Сроки внедрения ограничены учебным годом.
  3. Необходимость интеграции с существующей IT-инфраструктурой.
  4. Требования к безопасности данных.

Основные риски

Несоответствие ПО требованиям школы
Влияние: высокийМеры: Тщательный анализ требований и проведение тестового периода.
Задержка сроков внедрения
Влияние: среднийМеры: Четкое планирование и контроль выполнения работ.
Проблемы с интеграцией
Влияние: среднийМеры: Предварительное тестирование интеграции.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: низкийМеры: Проведение обучения и консультаций.
Сбои в работе системы
Влияние: среднийМеры: Наличие системы резервного копирования и плана восстановления.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательного решения о приобретении ПО.

Заместитель директора по ИТ

Контроль технической реализации проекта.

Учителя

Тестирование и использование ПО в учебном процессе.

Родители

Использование личного кабинета и предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает координацию всех этапов реализации проекта, контролирует выполнение задач, управляет рисками и взаимодействует с заинтересованными сторонами. Ответственен за своевременное и качественное выполнение работ.

Системный аналитик

Проводит анализ бизнес-требований школы, формирует технические требования к ПО, разрабатывает сценарии тестирования и участвует в приемке системы. Определяет оптимальные решения.

ИТ-специалист

Осуществляет установку, настройку и интеграцию ПО с существующей IT-инфраструктурой школы. Обеспечивает техническую поддержку пользователей и устраняет возникающие проблемы.

Тестировщик

Проводит функциональное, нагрузочное и тестирование безопасности ПО. Выявляет и документирует ошибки, контролирует их исправление. Повышает качество продукта.

Интерфейсы и интеграции

Необходима интеграция с системой электронного документооборота, информационной системой управления образованием и возможно, с другими внешними сервисами.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Предусмотреть шифрование данных и контроль доступа.

Тестирование и валидация

Будет проводиться функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. SLA: время реакции на критические ошибки – не более 4 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ требуются команда ИТ-специалистов, специалисты поставщика ПО, а также доступ к необходимому оборудованию и программному обеспечению.

Наименование компании

Техническое задание на приобретение готового программного продукта для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание проекта 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Интерфейсы и интеграции 5
  • Критерии приемки 6
  • Тестирование и валидация 7
  • Безопасность и защита данных 8
  • Временная шкала и бюджет 9
  • Ограничения и допущения 10
  • Риски и меры снижения 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о техническом задании, его цели, задачи и области применения. Описывает контекст приобретения программного продукта и его важность для образовательной организации, а также определяет целевую аудиторию документа.

Описание проекта

Содержимое раздела

В этом разделе подробно описывается назначение приобретаемого программного обеспечения, его функциональные возможности и ожидаемые результаты внедрения. Определяются ключевые цели и задачи проекта, а также основные этапы его реализации.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Данный раздел содержит перечень функциональных требований к программному обеспечению, описывающих конкретные функции и возможности, которые должны быть реализованы. Требования структурированы по приоритетам.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

В этом разделе представлены нефункциональные требования к программному обеспечению, такие как производительность, безопасность, доступность, масштабируемость и удобство использования. Указываются критерии, которым должна соответствовать система.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описываются необходимые интерфейсы и интеграции с внешними системами, используемыми в образовательной организации. Определяются форматы данных и протоколы обмена информацией.

Критерии приемки

Содержимое раздела

В данном разделе определены критерии приемки программного обеспечения, которые должны быть выполнены для подтверждения соответствия требованиям, изложенным в техническом задании. Условия и ожидаемые результаты для каждой проверки.

Тестирование и валидация

Содержимое раздела

Описывается план тестирования и валидации программного обеспечения, включая типы тестов, методы тестирования и критерии оценки результатов. Определяется порядок проведения тестирования и ответственные лица.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

В этом разделе определены требования к безопасности и защите данных, которые должны быть обеспечены программным обеспечением. Указываются стандарты безопасности и методы шифрования, соответствующие законодательству.

Временная шкала и бюджет

Содержимое раздела

Содержит приблизительную временную шкалу реализации проекта с указанием ключевых этапов и сроков их выполнения. Также предоставляется оценочный бюджет проекта с разбивкой по статьям расходов.

Ограничения и допущения

Содержимое раздела

Определяются ограничения и допущения, которые могут повлиять на реализацию проекта. Указываются технологические, правовые и ресурсные ограничения, а также допущения, принятые при разработке ТЗ.

Риски и меры снижения

Содержимое раздела

Описываются возможные риски, которые могут возникнуть при реализации проекта, и предлагаются меры по их снижению. Оценивается вероятность наступления рисков и их влияние на проект.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, на которые делается ссылка в данном техническом задании. Указываются источники информации, использованные при разработке ТЗ.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2450643

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела