Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к программному обеспечению (ПО) для автоматизации управления школой, охватывая ключевые процессы: учебный, административный, финансовый и коммуникационный. Целью приобретения и внедрения ПО является оптимизация работы школьного персонала, повышение эффективности образовательного процесса и улучшение качества обслуживания учащихся и их родителей. В рамках ТЗ определены функциональные и нефункциональные требования, критерии приемки, стадии внедрения, а также риски и ограничения. Успешная реализация ТЗ позволит школе перейти к цифровому управлению, сократить бумажный документооборот и повысить прозрачность деятельности.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизация ключевых процессов управления школой позволит оптимизировать использование ресурсов и сократить затраты времени на рутинные операции. Внедрение ПО обеспечит повышение качества образования за счет улучшения доступа к информации и автоматизации отчетности.
В объем работ входит: анализ текущих бизнес-процессов школы, подбор и приобретение подходящего ПО, его установка и настройка, перенос данных, обучение персонала, тестирование и опытная эксплуатация. Не входят в объем работ: разработка кастомного ПО, интеграция с системами, не указанными в ТЗ, физическое обеспечение рабочих мест (аппаратное обеспечение).
ПО должно обеспечивать ведение электронного журнала и дневника, расписания занятий, автоматическое формирование отчетов по успеваемости.
Функционал управления кадрами, учет рабочего времени, расчет заработной платы и формирование стастических отчетов.
Ведение бухгалтерского учета, учет доходов и расходов, формирование кассовых документов и банковских выписок.
Раздел для обмена сообщениями между учителями, родителями и администрацией школы. Возможность рассылки уведомлений и объявлений.
Система учета книжного фонда, выдачи книг учащимся, автоматизированное формирование инвентаризации.
Автоматизация процесса начисления и оплаты платных образовательных услуг, ведение отчетности по оплатам.
Функционал учета питания учащихся, формирование меню, расчет стоимости питания и отчетность.
ПО должно обеспечивать автоматическое формирование различных видов отчетов (учебные, административные, финансовые).
Окончательное согласование условий и подписание договора с поставщиком.
ПО успешно установлено, настроено и готово к переносу данных.
Проведены тренинги для всех категорий пользователей.
Все необходимые данные перенесены в новую систему.
Общее время реализации проекта составляет 3 месяца. Основные этапы: анализ требований, выбор ПО, установка, настройка, перенос данных, обучение, тестирование и опытная эксплуатация.
Оценочный бюджет: от 500 000 до 1 500 000 рублей (в зависимости от выбранного ПО и объема работ).
Принятие окончательного решения о выборе поставщика и утверждение плана внедрения.
Организация технической поддержки проекта.
Выполнение функциональных требований, участие в тестировании и предоставление обратной связи.
Участие в настройке финансового модуля и проверке корректности данных.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета, коммуникацию с заказчиком.
Проводит анализ бизнес-процессов, формирует функциональные требования, разрабатывает техническое задание и сценарии тестирования.
Разрабатывает и внедряет программное обеспечение, интегрирует его с существующими системами и обеспечивает поддержку.
Проводит тестирование программного обеспечения для выявления и устранения ошибок. Разрабатывает тестовую документацию.
Необходима интеграция с системами ГИА, ЕГЭ и ЕИС. Также предусмотрена интеграция с почтовыми сервисами для рассылки уведомлений.
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Необходимо использование шифрования данных и разграничение прав доступа.
Будет проведено функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка осуществляется директором школы после успешного завершения всех тестов.
Гарантийный период – 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте.
Для реализации ТЗ потребуются: команда разработчиков ПО, системный администратор школы, специалисты по обучению, оборудование для установки ПО.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446501
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, разработке и внедрению Автоматизированной Паспортной Системы (АПС) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке и настройке оборудования в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке дизайна сайта для школы.
Данное техническое задание определяет требования к закупке канцелярских товаров для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению нормативной базы данных для школы.
Данное техническое задание определяет требования к закупке и поставке постельного белья для образовательного учреждения (школы).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке архитектурной концепции информационной системы для автоматизации основных бизнес-процессов школы.
Данное техническое задание определяет требования к токарному станку, предназначенному для использования в учебном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по установке и подключению электророзеток в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению демонтажных работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и пусконаладке системы аварийного освещения для здания школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке серверного оборудования, необходимого для модернизации IT-инфраструктуры школы.
