Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе учета и контроля использования бумаги в образовательном учреждении «Школа». Целью внедрения системы является оптимизация расхода бумаги, снижение затрат на ее приобретение, повышение экологической ответственности и обеспечение прозрачности использования ресурсов. Данное ТЗ предназначено для поставщиков программного обеспечения и/или системных интеграторов, претендующих на выполнение работ по внедрению системы. Ожидаемый бизнес-результат – сокращение расходов на бумагу на 15-20% в течение первого года эксплуатации системы и повышение уровня информированности персонала об использовании бумаги.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение системы учета и контроля использования бумаги позволит снизить операционные расходы школы и оптимизировать использование ресурсов. Достижение прозрачности в потреблении бумаги повысит эффективность управления и позволит принимать обоснованные решения по закупкам.
В рамках ТЗ рассматривается приобретение, установка, настройка и ввод в эксплуатацию системы учета бумаги. В объём работ входит интеграция с существующей IT-инфраструктурой школы, обучение персонала и предоставление технической поддержки. Не входит в объём работ закупка оборудования (принтеры, сканеры), не связанного непосредственно с системой учета, а также разработка специализированных отчетов, выходящих за рамки стандартной функциональности системы.
Система должна отслеживать количество напечатанных страниц с каждого принтера школы.
Система должна идентифицировать пользователя, осуществляющего печать (логин, ФИО).
Система должна предоставлять различные уровни доступа к отчетам и настройкам для разных групп пользователей.
Система должна генерировать отчеты по использованию бумаги в различных разрезах (по пользователям, отделам, принтерам).
Система должна отправлять уведомления о превышении установленных лимитов на печать.
Система должна интегрироваться с существующей системой Active Directory школы для аутентификации пользователей.
Система должна иметь удобный веб-интерфейс для настройки, мониторинга и генерации отчетов.
Система должна хранить историю использования бумаги за определенный период времени.
Утверждение технического задания заказчиком.
Приобретение лицензий и установка программного обеспечения.
Настройка системы и интеграция с Active Directory.
Проведение тестирования и приемка системы заказчиком.
Реализация проекта займет около 6-8 недель. Ключевые этапы: утверждение ТЗ, установка и настройка системы, интеграция с IT-инфраструктурой, тестирование и обучение персонала.
Оценочный бюджет проекта составляет от 200 000 до 500 000 рублей, в зависимости от выбранного решения и объема работ.
Принятие решения о внедрении системы.
Контроль реализации проекта и интеграции системы.
Обеспечение технической поддержки и обслуживания системы.
Ведение учета использования бумаги.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с заказчиком. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех задач проекта.
Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает спецификации, проектирует архитектуру системы и обеспечивает соответствие решения бизнес-потребностям. Отвечает за документирование функциональности.
Осуществляет разработку и настройку программного обеспечения в соответствии со спецификациями. Участвует в тестировании и устранении выявленных ошибок. Обеспечивает качество кодовой базы.
Проводит всестороннее тестирование системы на соответствие требованиям и выявление ошибок. Составляет тестовую документацию и отслеживает исправление найденных дефектов. Содействует повышению качества продукта.
Система должна интегрироваться с Active Directory для аутентификации пользователей и с существующими серверами печати для получения информации о количестве напечатанных страниц.
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Необходимо использовать шифрование данных и обеспечить защиту от несанкционированного доступа.
Будет проведено функциональное тестирование, тестирование производительности и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по IT.
Гарантийный период – 12 месяцев. Техническая поддержка осуществляется поставщиком в режиме 24/7 через систему заявок.
Для реализации ТЗ потребуются специалисты по внедрению программного обеспечения, системные администраторы, IT-инфраструктура школы и необходимое программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446898
Данное техническое задание определяет требования к закупке напольного покрытия (линолеум) для помещений школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке онлайн-платформы для образовательной деятельности школы.
Данное техническое задание определяет требования к созданию модели аэропорта, предназначенной для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к комплексу работ по капитальному ремонту и модернизации спортивного зала школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации и предоставлению услуг шиномонтажа для нужд школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и поставке pH-метра, предназначенного для использования в школьных образовательных лабораториях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению акарицидной обработки помещений школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы диспетчеризации котельной, расположенной в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке бланков документов строгой отчетности, используемых в деятельности школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке подшипников для нужд школы, включая характеристики, количество, условия поставки и критерии приемки.
Настоящее техническое задание определяет требования к выполнению комплекса геодезических и землеустроительных работ для образовательного учреждения ("школа").
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и монтажу козырька над входом в здание школы.
