Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к многофункциональным устройствам (МФУ), предназначенным для использования в образовательном процессе и административной деятельности школы. Целью разработки ТЗ является обеспечение школы надежным, функциональным и экономичным оборудованием, соответствующим потребностям пользователей и задачам учебного заведения. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать документооборот, повысить эффективность работы персонала и улучшить качество образовательного процесса. Успешное выполнение ТЗ подразумевает приобретение МФУ, полностью соответствующих заявленным требованиям, с проведением необходимого обучения персонала и обеспечением гарантийного обслуживания. Особое внимание уделяется безопасности данных и соответствию нормативным требованиям.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Обеспечить школу современным парком МФУ, оптимизирующим процессы печати, копирования и сканирования. Повысить эффективность административной и образовательной деятельности за счет внедрения надежного и функционального оборудования.
В рамках данного ТЗ рассматриваются требования к функциональности, производительности, безопасности и обслуживанию МФУ для школы. В объём работ входит анализ рынка, выбор поставщика, закупка МФУ, их установка, настройка, обучение персонала и гарантийное обслуживание. Из ТЗ исключены вопросы интеграции с существующими IT-системами, которые будут рассматриваться в отдельном техническом задании. Также, из ТЗ исключена замена картриджей и расходных материалов в течении гарантийного срока.
Поддержка печати с различных устройств и операционных систем (Windows, macOS, Linux).
Возможность копирования документов в различных режимах (черно-белый, цветной, увеличение/уменьшение).
Сканирование документов с возможностью сохранения в различных форматах (PDF, JPG, TIFF).
Автоматическое дуплексное копирование, сканирование и печать.
Поддержка сетевого подключения (Ethernet, Wi-Fi) для совместного использования.
Защита доступа к функциям принтера с помощью PIN-кода или аутентификации.
Возможность интеграции с облачными сервисами (Google Drive, OneDrive).
Наличие автоподатчика документов для пакетной обработки копирования/сканирования.
Утверждение окончательной версии технического задания.
Выбор поставщика и заключение договора.
Поставка МФУ на территорию школы.
Установка и настройка МФУ, подключение к сети.
Проведение обучения сотрудников школы работе с МФУ.
Проект планируется реализовать в течение 6-8 недель, включая этапы согласования ТЗ, выбора поставщика, поставки, установки, настройки и обучения персонала.
Оценочный бюджет на приобретение МФУ составляет от 50 000 до 150 000 рублей, в зависимости от характеристик и количества приобретаемых устройств.
Одобрение ТЗ, утверждение бюджета, контроль выполнения проекта.
Определение технических требований, управление закупкой, настройка оборудования.
Обеспечение документооборота, использование МФУ в работе.
Использование МФУ для подготовки учебных материалов.
Отвечает за анализ требований, составление технического задания, выбор оборудования и контроль соответствия поставленных задач. Несет ответственность за техническую корректность и функциональность закупаемого оборудования, а также за его интеграцию в существующую IT-инфраструктуру.
Уполномочен проводить тендеры, вести переговоры с поставщиками, заключать договоры и контролировать выполнение договорных обязательств. Обеспечивает соответствие закупок бюджету и требованиям законодательства.
Отвечает за настройку сетевого подключения МФУ, интеграцию с существующей IT-инфраструктурой, обновление драйверов и программного обеспечения, а также за обеспечение безопасности данных. Участвует в тестировании и приемке оборудования.
Проводит обучение пользователей работе с МФУ, включая основные функции печати, копирования, сканирования и настройки. Разрабатывает инструкции и методические материалы для пользователей.
Интеграция с локальной сетью школы (LAN) и возможно, с облачными сервисами (Google Workspace, Microsoft 365) для доступа к файлам и настройкам.
Обеспечение защиты данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». Реализация защиты паролем доступа к функциям принтера и сканера, шифрование данных при передаче по сети.
Проведение функционального тестирования всех функций МФУ. Приемка оборудования осуществляет заместитель директора по ИТ на основании протокола тестирования и соответствия техническому заданию.
Гарантийный срок обслуживания – 12 месяцев. Предлагается заключение договора на сервисное обслуживание с SLA (Соглашение об уровне обслуживания) с гарантированным временем реакции на заявки.
Необходимы специалисты IT-отдела школы, представители закупающей организации, а также представители компании-поставщика оборудования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2446594
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке учебной модели вертолета для использования в образовательных целях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к установке дизель-генераторной установки (ДГУ) для обеспечения бесперебойного электроснабжения школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации обслуживания технологических процессов (ТП) для обеспечения бесперебойной работы оборудования и поддержания производственных показателей на заданном уровне.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению работ по демонтажу трубопроводов в учебных корпусах школы.
Данное техническое задание определяет требования к закупке и поставке бетона для строительства (реконструкции) спортивной площадки на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке ноутбуков для использования в образовательном процессе в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию уникального дизайна и последующему изготовлению поздравительных открыток для использования в образовательном учреждении.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплексного обследования скважины для оценки её текущего состояния, выявления проблемных зон и определения оптимальных стратегий для увеличения дебита и продления срока эксплуатации.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и поставке специализированного пожарного автомобиля, предназначенного для использования в образовательных целях в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению работ по покраске стен помещений школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к аккумуляторной системе, предназначенной для обеспечения бесперебойного питания критически важных систем школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке жалюзи для школы.
