Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке системы автоматизации документооборота для школы. Система предназначена для оптимизации работы с учебной документацией, повышения прозрачности процессов и снижения нагрузки на административный персонал. Реализация системы позволит сократить время обработки документов, минимизировать ошибки и обеспечить оперативный доступ к необходимой информации. В результате внедрения ожидается повышение эффективности управления школой и качества образовательного процесса. Система будет адаптирована к специфике работы школы и требованиям законодательства в сфере образования.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Целью технического задания является разработка и внедрение современной системы автоматизации документооборота, которая позволит повысить эффективность административных процессов в школе. Ожидаемым бизнес-эффектом является снижение временных затрат на обработку документов на 30% и повышение удовлетворенности сотрудников благодаря удобному и интуитивно понятному интерфейсу.
В объём работ входит разработка функциональных модулей системы, интеграция с существующими информационными системами школы, обучение персонала и техническая поддержка. Не входят в скоуп работ: разработка системы управления учебным процессом, интеграция со сторонними сервисами, не используемыми в школе, и закупка дополнительного оборудования (серверы, компьютеры). Поддержка и сопровождение системы осуществляются в течение 12 месяцев после внедрения.
Система должна обеспечивать разграничение прав доступа к различным функциям и данным в зависимости от роли пользователя.
Возможность загрузки, хранения, редактирования и удаления документов различных форматов (DOC, PDF, JPG и др.).
Эффективный поиск документов по различным критериям (название, автор, дата, ключевые слова).
Создание и использование шаблонов документов для стандартизации форм и ускорения работы.
Возможность отправки и получения документов в электронном виде с функцией уведомлений.
Генерация отчетов по различным параметрам (количество документов, статистика пользователей и др.).
Регистрация входящих и исходящих обращений, контроль сроков рассмотрения и ответов.
Возможность архивирования устаревших документов с сохранением доступа к ним.
Завершено проектирование архитектуры системы и базы данных.
Разработаны модули управления пользователями, работы с документами и поиска.
Выполнена интеграция системы с существующими информационными системами школы.
Проведено функциональное, нагрузочное и интеграционное тестирование.
Общее время реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта: 500 000 – 700 000 рублей.
Принятие решений и утверждение результатов проекта.
Контроль за технической реализацией проекта.
Обслуживание и поддержка системы после внедрения.
Использование системы в работе и предоставление обратной связи.
Обеспечивает общее управление проектом, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета, взаимодействие с заказчиком и решение возникающих проблем. Ответственен за достижение целей проекта.
Осуществляет сбор и анализ требований заказчика, разрабатывает техническую документацию, моделирует бизнес-процессы и определяет функциональные возможности системы. Отвечает за соответствие системы требованиям.
Осуществляет разработку программного кода, реализацию функциональных модулей системы, интеграцию с существующими системами и исправление ошибок. Отвечает за качество и работоспособность кода.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям и выявление дефектов, разрабатывает тестовые сценарии и отчёты о тестировании. Обеспечивает качество и надёжность готового продукта.
Система будет интегрирована с существующей школьной информационной системой (СИСО) для обмена данными о учениках и сотрудниках. Также предусмотрена интеграция с электронной почтой для отправки уведомлений.
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 "О персональных данных". Необходимо использовать шифрование данных, разграничение прав доступа и регулярное резервное копирование.
Будут проведены функциональное, нагрузочное и интеграционное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании результатов тестирования и соответствия требованиям ТЗ.
Гарантийный период поддержки составляет 12 месяцев после внедрения. Предлагается SLA с временем реакции до 2 часов на критические запросы.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков, а также серверное оборудование и лицензионное программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2448997
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, внедрению и настройке локальной сети (ЛВС) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и пуско-наладке системы очистки сточных вод (СЗОВ) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления образовательным процессом, предназначенной для использования в школах.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к созданию и внедрению системы автоматизированного учета посещаемости учащихся в школе.
Данное техническое задание определяет требования к разработке нового функционального блока, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке веб-платформы для школы, предназначенной для организации учебного процесса, коммуникации между участниками образовательного процесса (ученики, учителя, родители) и предоставления образовательных ресурсов.
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы вентиляции для цеха образовательного учреждения (школы).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке сценария образовательного контента для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к комплексному ремонту квартир, предназначенных для сотрудников школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке, производству и поставке пожарных рукавов, предназначенных для использования в школьных учреждениях.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и монтажу дымовой трубы для оборудования системы отопления в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления медицинскими данными (СУМД) для образовательного учреждения ("школы").
