На Горох

Техническое задание на проведение государственной закупки информационно-коммуникационной системы для образовательной организации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к информационно-коммуникационной системе (ИКС), предназначенной для использования в образовательном процессе общеобразовательной школы. Целью закупки является обеспечение современной, надежной и безопасной ИКС, соответствующей требованиям федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС), повышение качества образования и эффективности управления образовательным учреждением. ТЗ описывает функциональные и нефункциональные требования, критерии приемки, а также требования к сопровождению и поддержке системы. Ожидаемый бизнес-результат – создание единого цифрового пространства для взаимодействия участников образовательного процесса и автоматизация ключевых образовательных и административных задач.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Повышение качества образования и эффективности управления школой за счет внедрения современной ИКС. Обеспечение соответствия образовательного процесса требованиям ФГОС и создание единой цифровой образовательной среды.

Объём работ

В объем работ входит поставка, установка, настройка и интеграция ИКС, включая развертывание серверной инфраструктуры, клиентских рабочих мест, настройку сетевого оборудования и обучение персонала. В ТЗ не входит разработка специализированного программного обеспечения, не входящего в стандартный функционал выбранной ИКС, а также проведение капитального ремонта помещений.

Функциональные требования

FR-1: Управление пользователями

Система должна обеспечивать централизованное управление учетными записями пользователей (учеников, учителей, администраторов), ролями и правами доступа.

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Ведение электронного журнала успеваемости и посещаемости учеников с возможностью формирования отчетов.

Высокий
FR-3: Электронный дневник

Предоставление доступа ученикам и родителям к информации об успеваемости, посещаемости и домашнем задании.

Высокий
FR-4: Система расписания

Формирование и управление расписанием занятий с учетом доступности кабинетов и преподавателей.

Средний
FR-5: Система управления документами

Хранение и управление электронными документами (приказы, отчеты, планы) с разграничением прав доступа.

Средний
FR-6: Видеоконференцсвязь

Поддержка проведения онлайн-уроков и совещаний с использованием видеоконференцсвязи.

Средний
FR-7: Интеграция с ФИС

Обеспечение интеграции с федеральной информационной системой «ФИС ФОИВ» для обмена данными о студентах и образовательных программах.

Высокий
FR-8: Уведомления и оповещения

Автоматическая отправка уведомлений и оповещений участникам образовательного процесса (родителям, ученикам, учителям) через SMS и/или email.

Средний
FR-9: Система тестирования

Возможность проведения онлайн-тестирования с автоматической проверкой результатов.

Низкий
FR-10: Аналитика и отчетность

Формирование отчетов и аналитических данных по успеваемости, посещаемости и другим ключевым показателям.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку не менее 500 одновременных пользователей.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не ниже 99.9%.
  3. Безопасность данных должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных».
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки растущего числа пользователей и данных.
  5. Время отклика системы на запросы пользователей не должно превышать 2 секунды.
  6. Система должна соответствовать стандартам информационной безопасности.
  7. Поддержка актуальных версий операционных систем и браузеров.
  8. Система должна иметь интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс.

Критерии приёмки

  1. Успешное прохождение функционального тестирования всех заявленных функций -> Система соответствует требованиям ТЗ.
  2. Подтверждение интеграции с ФИС ФОИВ -> Обеспечен обмен данными.
  3. Подтверждение успешного обучения персонала -> Персонал способен эффективно использовать систему.
  4. Соответствие требованиям безопасности данных и стандартам -> Защита персональных данных гарантирована.
  5. Обеспечение заявленного уровня производительности и доступности -> Система работает стабильно и быстро.
  6. Предоставление полной технической документации -> Обеспечена поддержка и сопровождение системы.

Результаты и артефакты

  1. Поставленное и настроенное программное обеспечение ИКС.
  2. Развернутая серверная инфраструктура.
  3. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора).
  4. Протоколы проведения тестирования и отчетов об ошибках.
  5. Обученные сотрудники школы.

Вехи проекта

Подписание договора

Подписание договора поставки и выполнения работ.

Срок: 2024-02-29
Поставка и установка оборудования

Поставка и установка серверного оборудования и клиентских рабочих мест.

Срок: 2024-03-31
Настройка и интеграция ПО

Настройка программного обеспечения и интеграция с существующими системами.

Срок: 2024-04-30
Обучение персонала

Проведение обучения персонала школы работе с системой.

Срок: 2024-05-15
Приемочные испытания

Проведение приемочных испытаний и подписание акта приемки.

Срок: 2024-05-31

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 5 месяцев, включая этапы поставки оборудования, установки, настройки, интеграции, обучения персонала и проведения приемочных испытаний. Ключевые этапы включают подготовку инфраструктуры (1 месяц), развертывание ПО и интеграцию (2 месяца), обучение и тестирование (2 месяца).

Бюджет

Оценочный бюджет на реализацию проекта составляет от 1 500 000 до 3 000 000 рублей, в зависимости от выбранного решения и объема работ.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей сетевой инфраструктуры школы.
  2. Ограничения по бюджету, определенные в рамках закупки.
  3. Соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных.
  4. Сроки реализации проекта, установленные в графике закупок.
  5. Обеспечение непрерывности образовательного процесса во время внедрения системы.

Основные риски

Задержка поставки оборудования
Влияние: среднийМеры: Заключение договора с поставщиком с указанием штрафных санкций за просрочку поставки и наличие альтернативных поставщиков.
Несовместимость ПО с существующей инфраструктурой
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного тестирования совместимости и выбор ПО, соответствующего требованиям инфраструктуры.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: высокийМеры: Организация качественного обучения персонала и привлечение квалифицированных специалистов для поддержки системы.
Проблемы с интеграцией с ФИС
Влияние: высокийМеры: Тщательное планирование интеграции и привлечение специалистов с опытом интеграции с ФИС.
Утечка персональных данных
Влияние: высокийМеры: Внедрение надежных мер безопасности и соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, контроль исполнения, утверждение результатов.

Заместитель директора по ИТ

Участие в выборе поставщика, контроль технических аспектов внедрения.

Учителя

Использование системы в образовательном процессе, предоставление обратной связи.

Родители

Использование системы для получения информации об успеваемости детей.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, контролирует выполнение задач, управляет рисками, обеспечивает коммуникацию с заинтересованными сторонами и принимает решения по ключевым вопросам.

Системный аналитик

Проводит анализ требований, разрабатывает техническую документацию, взаимодействует с разработчиками для уточнения требований и обеспечения соответствия системы спецификациям.

Разработчик ПО

Реализует функциональные требования, разрабатывает и тестирует программный код, исправляет ошибки и обеспечивает стабильную работу системы. Участвует в интеграции модулей системы.

Специалист по тестированию

Разрабатывает тестовые сценарии, проводит функциональное, нагрузочное и тестирование безопасности, выявляет и документирует ошибки, контролирует их исправление и обеспечивает качество системы.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с федеральной информационной системой «ФИС ФОИВ» для обмена данными о студентах и образовательных программах. Возможна интеграция с другими школьными системами, такими как электронные библиотеки и системы управления финансами.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Обязательно использование шифрования данных при передаче и хранении. Необходима реализация механизмов авторизации и аутентификации пользователей.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, нагрузочного тестирования и тестирования безопасности. Приемка системы осуществляется комиссией школы по результатам успешного прохождения всех тестов.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период составляет 12 месяцев с момента подписания акта приемки-передачи. Предоставление технической поддержки в течение всего гарантийного периода. Возможно заключение договора на последующее сопровождение и обновление системы.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ необходимы: команда разработчиков, специалисты по интеграции, специалисты по информационной безопасности, сетевые инженеры, а также необходимое аппаратное и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на проведение государственной закупки информационно-коммуникационной системы для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Требования к инфраструктуре 5
  • Требования к интеграции 6
  • Требования к безопасности 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Внедрение и развертывание 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Управление проектом 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общее описание технического задания, его цели, задачи и область применения. Определение основных понятий и терминов, используемых в ТЗ, а также обоснование необходимости разработки и внедрения ИКС.

Общие требования

Содержимое раздела

Определение общих требований к системе, включая требования к безопасности, надежности, производительности и масштабируемости. Описание стандартов, которым должна соответствовать система.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы, которые должны быть реализованы. Определение функциональных модулей, их взаимодействия и ожидаемого поведения. Описание пользовательских сценариев.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определение нефункциональных характеристик системы, таких как производительность, доступность, безопасность, удобство использования и масштабируемость. Установление количественных показателей для каждой характеристики.

Требования к инфраструктуре

Содержимое раздела

Описание требований к аппаратной и программной инфраструктуре, необходимой для развертывания и эксплуатации системы. Определение требований к серверам, сетевому оборудованию, рабочим станциям и программному обеспечению.

Требования к интеграции

Содержимое раздела

Описание требований к интеграции системы с другими информационными системами, используемыми в школе. Определение форматов данных, протоколов обмена и механизмов аутентификации.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Описание требований к обеспечению безопасности данных и системы в целом. Определение механизмов защиты от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз. Описание мер по обеспечению конфиденциальности и целостности данных.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описание плана тестирования системы, включая виды тестирования, тестовые сценарии и критерии приемки. Определение процедур приемки системы в эксплуатацию. Описание способов проверки соответствия требованиям.

Внедрение и развертывание

Содержимое раздела

Описание плана внедрения и развертывания системы, включая этапы подготовки, установки, настройки и обучения персонала. Определение сроков и ресурсов, необходимых для внедрения системы.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описание условий гарантийного и послегарантийного обслуживания системы. Определение сроков и условий реагирования на запросы пользователей. Описание процедур обновления и модернизации системы.

Управление проектом

Содержимое раздела

Описание организационной структуры проекта, ролей и ответственности участников. Определение правил взаимодействия между участниками проекта, процедур управления рисками и изменениями.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников, использованных при разработке настоящего технического задания. Указание ссылок на актуальные версии документов.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448876

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела