На Горох

Техническое задание на разработку Excel-инструмента для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке специализированного инструмента в Microsoft Excel, предназначенного для автоматизации и оптимизации процессов в образовательном учреждении. Инструмент будет ориентирован на упрощение обработки данных об успеваемости, посещаемости, и других административных задач школы. Реализация данного ТЗ позволит повысить эффективность работы персонала, сократить временные затраты на рутинные операции и минимизировать количество ошибок при обработке данных, что в конечном итоге улучшит качество образовательного процесса. Результатом станет готовое к использованию Excel-приложение с понятным пользовательским интерфейсом и четко определенным функционалом.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Разработка Excel-инструмента позволит автоматизировать сбор и анализ данных об успеваемости учеников. Это, в свою очередь, повысит эффективность работы педагогов и административного персонала школы, обеспечив своевременное выявление проблем и улучшение качества образования.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработан Excel-инструмент с заданным функционалом, включая создание форм для ввода данных, автоматизированный расчет показателей, генерацию отчетов и визуализацию данных. Разработка не включает интеграцию с внешними базами данных, обучение персонала, а также серверное развертывание приложения. Поддержка работоспособности инструмента в старых версиях Excel не гарантируется. Возможна адаптация под современные версии Excel при необходимости.

Функциональные требования

FR-1: Ввод данных об учениках

Разработка форм для ввода основных данных об учениках (ФИО, класс, дата рождения и т.д.).

Высокий
FR-2: Ввод оценок

Создание интерфейса для быстрого и удобного ввода оценок по различным предметам.

Высокий
FR-3: Расчет среднего балла

Автоматический расчет среднего балла по предметам и за период.

Высокий
FR-4: Генерация отчетов

Формирование отчетов по успеваемости, посещаемости и другим показателям.

Средний
FR-5: Визуализация данных

Создание графиков и диаграмм для наглядного представления данных.

Средний
FR-6: Учет посещаемости

Система отметки посещаемости учеников с возможностью анализа пропусков.

Средний
FR-7: Фильтрация данных

Возможность фильтрации данных по различным критериям (класс, предмет, период).

Средний
FR-8: Экспорт данных

Функция экспорта данных в форматы CSV или TXT для обмена с другими системами.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Инструмент должен корректно работать в Microsoft Excel 2016 и более поздних версиях.
  2. Время отклика на запросы пользователя не должно превышать 5 секунд.
  3. Должна быть предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа (пароль).
  4. Инструмент должен быть спроектирован с учетом возможности добавления новых функций в будущем.
  5. Инструмент должен быть устойчив к ошибкам ввода данных и корректно обрабатывать некорректные данные.
  6. Максимальный размер файла Excel не должен превышать 20 МБ.
  7. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей с различным уровнем подготовки.
  8. Должна быть обеспечена возможность резервного копирования и восстановления данных.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования реализованы в соответствии с ТЗ -> Инструмент работает корректно и выполняет требуемые задачи.
  2. Отсутствуют критические ошибки и сбои в работе инструмента -> Инструмент стабилен и надежен.
  3. Время отклика на запросы пользователя не превышает 5 секунд -> Инструмент работает быстро и эффективно.
  4. Документация по использованию инструмента понятна и полна -> Пользователи могут легко освоить инструмент.
  5. Интерфейс инструмента удобен и интуитивно понятен -> Пользователи могут легко ориентироваться в инструменте.

Результаты и артефакты

  1. Исполняемый Excel-файл с разработанным инструментом.
  2. Документация пользователя с описанием функционала и инструкцией по использованию.
  3. Тестовая документация с описанием проведенных тестов и результатов.
  4. Исходный код VBA (при необходимости).

Вехи проекта

Проектирование структуры данных

Определение структуры таблиц и полей для хранения данных.

Срок: 2024-03-15
Разработка интерфейса

Создание форм для ввода и отображения данных.

Срок: 2024-03-22
Реализация функционала

Программирование основных функций инструмента.

Срок: 2024-04-05
Тестирование и отладка

Проведение тестирования и исправление обнаруженных ошибок.

Срок: 2024-04-12

Временная шкала

Общее время реализации проекта составляет около 4-6 недель. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет составляет от 30 000 до 60 000 рублей, в зависимости от сложности реализации и объема работ.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Необходимость использования Microsoft Excel.
  3. Отсутствие доступа к внешним базам данных.
  4. Ограниченное время на разработку.
  5. Зависимость от наличия квалифицированных специалистов по VBA.

Основные риски

Недостаточная квалификация разработчиков
Влияние: среднийМеры: Привлечение опытных специалистов, проведение code review.
Изменение требований заказчика
Влияние: среднийМеры: Четкое согласование требований на этапе разработки ТЗ.
Технические проблемы с Microsoft Excel
Влияние: низкийМеры: Использование проверенных методов разработки, резервное копирование данных.
Несовместимость с устаревшими версиями Excel
Влияние: среднийМеры: Ограничение поддержки старых версий или предоставление альтернативного решения.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по ИТ

Техническая поддержка проекта, тестирование.

Педагоги

Предоставление требований к функционалу, тестирование.

Разработчик

Разработка и внедрение Excel-инструмента.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает общее управление проектом, планирование, контроль выполнения задач, взаимодействие с заказчиком и командой разработчиков. Несет ответственность за успешную реализацию проекта в срок и в рамках бюджета.

Аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку технического задания, создание диаграмм и моделей данных. Обеспечивает четкое понимание требований проекта командой разработчиков.

Разработчик VBA

Отвечает за написание кода VBA для реализации функциональности Excel-инструмента, разработку интерфейса пользователя и отладку программного обеспечения. Обеспечивает соответствие кода требованиям ТЗ.

Тестировщик

Разрабатывает сценарии тестирования, проводит тестирование Excel-инструмента, выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает качество и надежность программного обеспечения.

Интерфейсы и интеграции

Инструмент не предполагает интеграции с внешними системами. Взаимодействие с пользователем осуществляется через графический интерфейс Microsoft Excel.

Безопасность и защита данных

Для защиты данных может быть предусмотрена установка пароля на открытие Excel-файла. Персональные данные учеников должны обрабатываться в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное тестирование, юзабилити-тестирование и нагрузочное тестирование. Приемка инструмента осуществляется заместителем директора по ИТ и представителями педагогического коллектива на основе критериев приемки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный срок поддержки составляет 30 дней с момента сдачи проекта. Возможна платная поддержка и сопровождение на договорных условиях с предоставлением SLA.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, владеющих VBA и опытом работы с Microsoft Excel, а также компьютерное оборудование и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на разработку Excel-инструмента для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Требования к интерфейсу 5
  • Требования к данным 6
  • Тестирование и приемка 7
  • Развертывание и внедрение 8
  • Поддержка и сопровождение 9
  • Ограничения и риски 10
  • Управление проектом 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Содержит общую информацию о проекте, цели разработки Excel-инструмента и назначение настоящего технического задания. Описывает контекст разработки и ожидаемые результаты.

Общие требования

Содержимое раздела

Описывает общие требования к разрабатываемому Excel-инструменту, включая используемые технологии, платформу и общие принципы проектирования. Определяет рамки проекта и основные характеристики продукта.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробно рассматривает функциональные возможности Excel-инструмента, включая ввод данных, обработку данных, генерацию отчетов и визуализацию результатов. Определяет конкретное поведение системы в различных сценариях.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описывает нефункциональные характеристики Excel-инструмента, такие как производительность, надежность, безопасность, удобство использования и масштабируемость. Определяет, как инструмент должен работать, а не что он должен делать.

Требования к интерфейсу

Содержимое раздела

Определяет требования к пользовательскому интерфейсу Excel-инструмента, включая структуру, элементы управления, навигацию и визуальный стиль. Обеспечивает удобство и эффективность работы пользователей.

Требования к данным

Содержимое раздела

Описывает структуру данных, форматы данных, правила валидации и требования к хранению данных в Excel-инструменте. Обеспечивает целостность и достоверность данных.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Определяет методы и критерии тестирования Excel-инструмента, включая функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Описывает процесс приемки продукта заказчиком.

Развертывание и внедрение

Содержимое раздела

Описывает процесс развертывания Excel-инструмента в рабочей среде и обучения пользователей. Определяет необходимые ресурсы и шаги для успешного внедрения продукта.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Определяет условия гарантийной поддержки и сопровождения Excel-инструмента после его внедрения. Описывает процесс исправления ошибок и добавления новых функций.

Ограничения и риски

Содержимое раздела

Определяет ограничения проекта, такие как бюджет, время и технологии. Анализирует потенциальные риски и разрабатывает меры по их снижению. Обеспечивает реалистичную оценку возможностей проекта.

Управление проектом

Содержимое раздела

Описывает процесс управления проектом, включая планирование, контроль выполнения задач, управление изменениями и коммуникацию с заказчиком. Обеспечивает эффективное взаимодействие между всеми участниками проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень использованной литературы и других источников информации, которые были использованы при разработке настоящего технического задания. Обеспечивает прозрачность и обоснованность решений, принятых в проекте.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2445194

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела