На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение 1С:Предприятие для образовательной организации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации на базе платформы 1С:Предприятие для нужд образовательной организации "Школа". Целью внедрения является оптимизация процессов управления образовательной деятельностью, повышение прозрачности и эффективности работы персонала, улучшение качества обслуживания учащихся и их родителей. Реализация данного ТЗ позволит автоматизировать учет кадров, учебный процесс, финансовый учет и складской учет, обеспечив комплексное решение для управления школой. Успешное выполнение ТЗ снизит операционные издержки организации и обеспечит сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация ключевых бизнес-процессов образовательной организации на базе 1С:Предприятие. Повышение эффективности управления школой и качества предоставляемых образовательных услуг, благодаря внедрению современной системы учета и отчетности.

Объём работ

В рамках данного ТЗ выполняется разработка, настройка и внедрение системы 1С:Предприятие, включающей подсистемы управления кадрами, учебным процессом, финансами и складом. В ТЗ не входит интеграция с внешними системами, не предусмотренными в разделе «Интерфейсы». Также не входит разработка мобильных приложений и индивидуальное обучение персонала работе с системой.

Функциональные требования

FR-1: Учет кадров

Ведение личных дел сотрудников, учет рабочего времени, расчет заработной платы и кадровый документооборот.

Высокий
FR-2: Управление учебным процессом

Формирование расписания занятий, учет посещаемости, ведение электронного журнала и выставление оценок.

Высокий
FR-3: Финансовый учет

Учет поступлений и выплат, формирование отчетности, ведение бухгалтерского учета образовательной организации.

Высокий
FR-4: Складской учет

Учет наличия и движения материальных ценностей, формирование заявок на поставку, инвентаризация.

Средний
FR-5: Учет успеваемости

Ведение базы данных об успеваемости учеников, формирование отчетов по результатам обучения.

Средний
FR-6: Управление договорами

Учет договоров с учащимися/родителями, контроль сроков действия и выполнение обязательств.

Низкий
FR-7: Электронный документооборот

Обеспечение возможности создания, хранения и обмена электронными документами.

Низкий
FR-8: Отчетность

Формирование регламентированных и пользовательских отчетов по различным направлениям деятельности.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку данных не более 5 секунд.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с обеспечением резервного копирования данных.
  3. Обеспечение безопасности данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки роста числа пользователей и объема данных.
  5. Время отклика системы не должно превышать 2 секунды при работе с базой данных.
  6. Система должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа.
  7. Обеспечение резервного копирования и восстановления данных в случае сбоев.
  8. Система должна соответствовать требованиям законодательства в области персональных данных.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования реализованы -> Система соответствует спецификациям ТЗ.
  2. Система успешно проходит тестирование на производительность -> Время отклика не превышает установленные нормы.
  3. Успешно проведена интеграция с необходимыми внешними системами -> Данные корректно обмениваются между системами.
  4. Сформирована и утверждена документация по эксплуатации и сопровождению-> Пользователи могут самостоятельно решать возникающие вопросы.
  5. Проведено обучение пользователей работе с системой -> Персонал школы умеет эффективно использовать функционал 1С.

Результаты и артефакты

  1. Разработанное и настроенное программное обеспечение 1С:Предприятие.
  2. Документация пользователя (инструкции, руководства).
  3. Техническая документация (описание архитектуры, конфигурации).
  4. Пользовательские отчеты и шаблоны документов.
  5. Итоговый отчет о внедрении системы.
  6. Исходный код и конфигурация системы.

Вехи проекта

Анализ и проектирование

Завершение этапа сбора требований и разработки технического проекта.

Срок: 2024-03-15
Разработка и настройка

Разработка и настройка основных подсистем 1С:Предприятие.

Срок: 2024-04-30
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования и исправление обнаруженных ошибок.

Срок: 2024-05-15
Обучение пользователей

Проведение обучения ключевых пользователей работе с системой.

Срок: 2024-05-30
Ввод в эксплуатацию

Запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев, включающих этапы анализа, разработки, тестирования, обучения и ввода в эксплуатацию. Основные этапы: проектирование (1 месяц), разработка и настройка (2 месяца).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая стоимость программного обеспечения, услуг по разработке и внедрению, а также обучение пользователей.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет и необходимость оптимизации затрат.
  2. Необходимость сохранения совместимости с существующими информационными системами.
  3. Ограниченные ресурсы квалифицированного персонала.
  4. Сжатые сроки реализации проекта.
  5. Зависимость от своевременного предоставления информации заказчиком.

Основные риски

Неполное соответствие разработанной системы требованиям заказчика
Влияние: высокийМеры: Проведение детального анализа требований и согласование спецификаций на каждом этапе разработки.
Срыв сроков реализации проекта
Влияние: среднийМеры: Разработка детального плана проекта и контроль выполнения работ.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Привлечение опытных специалистов и проведение обучения пользователей.
Проблемы с интеграцией с существующими системами.
Влияние: среднийМеры: Проведение анализа совместимости и разработка планов интеграции.
Изменение требований в процессе разработки.
Влияние: низкийМеры: Четкая фиксация требований на этапе проектирования и использование системы управления изменениями.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательных решений по проекту, утверждение бюджета.

Заместитель директора по ИТ

Контроль реализации проекта, взаимодействие с разработчиками.

Главный бухгалтер

Обеспечение корректности финансового учета в системе.

Руководитель отдела кадров

Обеспечение корректности кадрового учета в системе.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за планирование, контроль и координацию всех этапов проекта, взаимодействие с заказчиком и управление командой. Обеспечивает своевременное выполнение задач и достижение целей проекта, укладываясь в бюджет и сроки.

Разработчик 1С

Осуществляет разработку и настройку подсистем 1С:Предприятие в соответствии с требованиями технического задания. Выполняет программирование, отладку и тестирование кода, а также документирование разработанных решений.

Аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает технические спецификации и функциональные модели системы. Участвует в разработке проектной документации и помогает команде разработки понять суть задач.

Тестировщик

Проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы. Выявляет и документирует дефекты, контролирует их исправление и обеспечивает качество разрабатываемого программного обеспечения.

Интерфейсы и интеграции

Необходима интеграция с системой электронного дневника (если таковая имеется) и системой управления ресурсами школы. Рассматривается возможность интеграции с государственными информационными системами (ГИС) через API.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Реализация шифрования данных и разграничение прав доступа пользователей.

Тестирование и валидация

Проведение функционального, интеграционного и нагрузочного тестирования. Приемка системы осуществляется заказчиком по результатам успешного прохождения всех тестов и соответствия требованиям ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. Предлагается заключение договора на техническую поддержку с SLA, обеспечивающим время реагирования на заявки не более 4 часов.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков 1С, аналитик, тестировщик, специалист по внедрению и обучению. Необходимы сервера и сетевое оборудование.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение 1С:Предприятие для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • База данных 6
  • План реализации 7
  • Тестирование и отладка 8
  • Внедрение и обучение 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Риски и ограничения 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлено общее описание технического задания, его назначение, цели и задачи. Описывается контекст разработки системы и целевая аудитория. Важно понимать цели внедрения 1С и как это повлияет на работу образовательной организации.

Общие положения

Содержимое раздела

Определяются общие принципы и подходы к разработке системы, стандарты кодирования и документирования. Излагаются требования к используемым технологиям и инструментам разработки. Здесь же описываются основные термины и сокращения.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных возможностей системы, включая перечень подсистем, их назначение и взаимосвязи. Описывается поведение системы в различных сценариях использования. Важно, чтобы требования были четкими и понятными.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются требования к производительности, надежности, безопасности и другим характеристикам системы, не связанным с ее функциональностью. Указываются требования к масштабируемости, доступности и удобству использования. Это важный аспект проектирования.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура системы, включая используемые компоненты, их взаимодействие и способы интеграции с другими системами. Представлена схема развертывания и основные связи между модулями системы, обеспечивающие ее функционирование.

База данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных, включая перечень таблиц, полей и связей. Описываются требования к хранению данных и обеспечению их целостности. Это основа для корректной работы 1С, и должна быть хорошо спроектирована.

План реализации

Содержимое раздела

Детальный план реализации проекта, включающий перечень задач, сроки выполнения и ответственных лиц. Описываются этапы разработки, тестирования и внедрения системы. Это основа для контроля хода проекта.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описываются методы и виды тестирования, используемые для проверки соответствия системы требованиям ТЗ. Представлен план тестирования, включающий перечень тестовых сценариев и критерии приемки. Важно убедиться в отсутствием ошибок.

Внедрение и обучение

Содержимое раздела

Описывается процесс внедрения системы в эксплуатацию, включая перенос данных, настройку оборудования и обучение пользователей. Предусмотрены мероприятия по поддержке пользователей на начальном этапе эксплуатации.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описываются условия и порядок поддержки и сопровождения системы после ее внедрения. Указаны сроки гарантийного обслуживания и условия предоставления платных услуг технической поддержки.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Перечень возможных рисков, возникающих в процессе реализации проекта, и меры по их снижению. Ограничения, обусловленные технологическими, организационными или финансовыми факторами. Важно понимать, какие факторы могут повлиять на успех проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, использованных при разработке технического задания. Это обеспечивает прозрачность и позволяет ссылаться на источники информации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448687

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела