На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение 1С:Управление Образованием для Школ

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы на базе платформы 1С:Управление Образованием для автоматизации ключевых процессов в образовательном учреждении (школе). Целью внедрения является повышение эффективности управления школой, оптимизация административной работы, улучшение качества образовательного процесса и обеспечение прозрачности взаимодействия между участниками образовательного процесса. Заказчиком по данному ТЗ выступает школа. Успешная реализация проекта позволит снизить издержки, связанные с ручным трудом, и высвободить ресурсы для приоритетных задач.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация основных бизнес-процессов школы с использованием 1С:Управление Образованием для повышения эффективности управления и сокращения административных издержек. Внедрение системы позволит улучшить качество учета и отчетности, а также оптимизировать взаимодействие между участниками образовательного процесса.

Объём работ

В рамках данного ТЗ предусмотрена разработка и внедрение функционала 1С:Управление Образованием, включая настройку, интеграцию с существующими системами (при необходимости), обучение персонала и поддержку на начальном этапе эксплуатации. Исходя из бюджета, работ по разработке дополнительных отчетов и интеграций, выходящих за рамки стандартной функциональности 1С, не предусмотрено. Работа с кастомными интеграциями не входит в данный scope.

Функциональные требования

FR-1: Управление контингентом

Ведение базы данных учащихся, сотрудников, родителей с полной информацией, включая персональные данные и контактные сведения.

Высокий
FR-2: Управление учебным процессом

Формирование расписания занятий, ведение электронного журнала, учет посещаемости и успеваемости учащихся.

Высокий
FR-3: Управление финансами

Ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы, формирование отчетности по финансовым показателям школы.

Средний
FR-4: Управление договорами

Учет договоров с контрагентами, контроль сроков действия и выполнение обязательств.

Средний
FR-5: Управление питанием

Учет питания учащихся, формирование меню и расчет стоимости питания.

Низкий
FR-6: Санаторно-курортное лечение

Оформление путевок на санаторно-курортное лечение сотрудников и членов их семей.

Низкий
FR-7: Управление личными кабинетами

Создание и ведение личных кабинетов для учащихся, родителей и сотрудников.

Средний
FR-8: Формирование отчетности

Генерация регламентированной и управленческой отчетности по различным аспектам деятельности школы.

Высокий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку данных не менее 500 учащихся.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Конфиденциальность персональных данных должна обеспечиваться в соответствии с ФЗ-152.
  4. Система должна обеспечивать возможность масштабирования для подключения дополнительных пользователей и функционала.
  5. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 3 секунд.
  6. Необходима интеграция с существующей системой электронной почты для уведомлений.
  7. Должна быть реализована система резервного копирования данных с возможностью восстановления.
  8. Система должна соответствовать требованиям по информационной безопасности.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка 1С:Управление Образованием -> Система функционирует в соответствии с ТЗ.
  2. Корректное формирование расписания занятий -> Расписание соответствует требованиям школы и отображается корректно.
  3. Успешное ведение электронного журнала -> Данные об успеваемости и посещаемости заносятся корректно.
  4. Наличие доступа для различных ролей пользователей -> Каждый пользователь имеет доступ только к своим функциям.
  5. Формирование регламентированной отчетности -> Отчеты формируются в соответствии с требованиями законодательства.
  6. Интеграция с почтой -> Уведомления отправляются корректно.

Результаты и артефакты

  1. Настроенная и функционирующая система 1С:Управление Образованием.
  2. Документация пользователя.
  3. Обученные сотрудники школы.
  4. Исходные коды настроек и конфигураций (при необходимости).
  5. Акты выполненных работ.

Вехи проекта

Проектирование и подготовка

Утверждение ТЗ, настройка окружения разработки.

Срок: 2024-03-15
Настройка и доработка

Настройка 1С, разработка дополнительных отчетов и доработок.

Срок: 2024-04-15
Обучение персонала

Проведение обучения для администраторов и пользователей.

Срок: 2024-04-29
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования системы.

Срок: 2024-05-13

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 неделя), настройка и доработка (5 недель), обучение (1 неделя), тестирование и ввод в эксплуатацию (2 недели).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 350 000 до 500 000 рублей, включая стоимость лицензий, работ по настройке и доработке, а также обучение персонала.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Сроки реализации проекта ограничены учебным годом.
  3. Необходимость интеграции с существующим программным обеспечением.
  4. Требования к информационной безопасности и защите персональных данных.
  5. Ограниченные ресурсы школы для участия в проекте.

Основные риски

Задержка поставки лицензий 1С
Влияние: среднийМеры: Заранее произвести заказ лицензий и отслеживать статус поставки.
Недостаточная квалификация персонала школы
Влияние: среднийМеры: Провести дополнительное обучение персонала.
Несоответствие системы требованиям школы
Влияние: высокийМеры: Тщательно согласовать ТЗ и проводить промежуточное тестирование.
Проблемы с интеграцией с существующими системами
Влияние: среднийМеры: Провести предварительный анализ интеграционных возможностей.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решения о внедрении системы и утверждение ТЗ.

Заместитель директора по ИТ

Контроль реализации проекта и обеспечение технической поддержки.

Бухгалтер

Участие в настройке функционала учета и формирование отчетности.

Администратор 1С

Обеспечение работоспособности системы и внесение изменений.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик 1С

Занимается настройкой и доработкой платформы 1С:Управление Образованием в соответствии с ТЗ, а также разработкой дополнительных отчетов и интеграций.

Тестировщик

Осуществляет проверку функциональности системы, выявляет ошибки и дефекты, подготавливает отчеты о тестировании.

Специалист по обучению

Проводит обучение персонала школы работе с системой 1С:Управление Образованием, разрабатывает учебные материалы.

Руководитель проекта

Осуществляет управление проектом, контролирует выполнение задач, занимается коммуникацией с заказчиком и координацией работы команды.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с системой электронной почты для уведомлений, а также с системой управления документами (при ее наличии) для обмена информацией.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Необходимо использование шифрования данных и разграничение прав доступа пользователей.

Тестирование и валидация

Проводится функциональное тестирование, интеграционное тестирование и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основе соответствия критериям приемки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период на внедренную систему составляет 6 месяцев. Предоставляется техническая поддержка по телефону и электронной почте. Возможен заключение договора SLA на последующее сопровождение.

Необходимые ресурсы

Необходима команда из 2-х разработчиков 1С, 1 тестировщика и 1 специалиста по обучению. Также потребуется серверное оборудование и сетевая инфраструктура.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение 1С:Управление Образованием для Школ

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Интеграция с внешними системами 5
  • Требования к безопасности 6
  • План тестирования и приемки 7
  • Этапы реализации проекта 8
  • Требования к документации 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Оценка рисков 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел содержит общую информацию о техническом задании, его цели, задачи и область применения. Он определяет контекст разработки и внедрения информационной системы для школы и определяет круг заинтересованных сторон.

Общие положения

Содержимое раздела

В данном разделе описываются общие требования к системе, ее назначение, ожидаемые результаты и ограничения. Это необходимо для четкого понимания целей проекта и рамок реализации.

Функциональные требования

Содержимое раздела

В этом разделе подробно описываются функции, которые должна выполнять система, включая перечень необходимых модулей, операций и алгоритмов. Определяется необходимый для работы функционал.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются требования к системе, не связанные с ее функциональностью, такие как производительность, надежность, безопасность, масштабируемость и удобство использования.

Интеграция с внешними системами

Содержимое раздела

В данном разделе описываются требования к интеграции системы с другими информационными системами, используемыми в школе. Необходимо опираться на текущий IT-ландшафт.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

В этом разделе описываются требования к обеспечению безопасности данных, доступа к системе и защите от несанкционированного доступа. Учитываются требования законодательства.

План тестирования и приемки

Содержимое раздела

Описываются методы и критерии тестирования системы, а также процедура ее приемки заказчиком после завершения разработки и внедрения. Необходимо указывать типы тестов.

Этапы реализации проекта

Содержимое раздела

В данном разделе описывается план реализации проекта, включая перечень этапов, сроков выполнения и ответственных лиц. Декомпозиция проекта на понятные этапы важна.

Требования к документации

Содержимое раздела

Определяются требования к составу и содержанию документации, сопровождающей систему, включая руководство пользователя, руководство администратора и техническое задание.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описываются условия предоставления технической поддержки и сопровождения системы после ее внедрения, включая сроки устранения ошибок и обновления.

Оценка рисков

Содержимое раздела

Проводится анализ возможных рисков, связанных с реализацией проекта, и разрабатываются меры по их снижению. Это превентивная мера для повышения успешности проекта.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, на которые ссылается данное техническое задание. Указываются все задействованные стандарты.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2448964

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела