На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы для образовательной организации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации ключевых бизнес-процессов образовательной организации (школы). Целью разработки является повышение эффективности административной и учебной деятельности, улучшение взаимодействия с участниками образовательного процесса (ученики, родители, преподаватели) и предоставление современных сервисов. Реализация проекта минимизирует рутинные операции, снизит вероятность ошибок при обработке данных и обеспечит оперативную отчетность. В результате внедрения ожидается оптимизация использования ресурсов и повышение качества образования. ТЗ предназначено для разработчиков, аналитиков, тестировщиков и руководства школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Внедрение информационной системы позволит автоматизировать ключевые процессы школы, повысив эффективность работы сотрудников на 20% и улучшив удовлетворенность участников образовательного процесса за счет предоставления удобных онлайн-сервисов.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будут разработаны и внедрены модули для управления учебным процессом, электронным журналом, расписанием, кадровым учетом, бухгалтерией и взаимодействия с родителями. Из работ исключается интеграция с внешними государственными сервисами, требующая дополнительного согласования и финансирования, а также разработка мобильных приложений на начальном этапе.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным процессом

Система должна обеспечивать ведение учебных планов, программ и контроль за их исполнением. Поддержка различных форм обучения.

Высокий
FR-2: Электронный журнал

Ведение электронного журнала с возможностью выставления оценок, учета посещаемости и формированием отчетов.

Высокий
FR-3: Управление расписанием

Формирование и отображение расписания занятий с учетом кабинетов, преподавателей и групп.

Средний
FR-4: Кадровый учет

Управление данными о сотрудниках, должностях, оплате труда и формированием кадровой отчетности.

Средний
FR-5: Бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета, учет платежей и формированием финансовой отчетности.

Низкий
FR-6: Взаимодействие с родителями

Предоставление родителям доступа к информации об успеваемости ребенка, расписанию и новостям школы.

Высокий
FR-7: Личный кабинет пользователя

Предоставление пользователям различных ролей (ученик, родитель, учитель, администратор) персонализированного доступа к системе.

Высокий
FR-8: Управление новостями

Система должна обеспечивать публикацию и отображение новостей на сайте школы и в личном кабинете пользователя.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать одновременную работу не менее 100 пользователей.
  2. Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Данные пользователей должны быть защищены от несанкционированного доступа с использованием современных методов шифрования.
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки роста числа пользователей и функциональности.
  5. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 3 секунд.
  6. Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных.
  7. Для обеспечения непрерывности работы необходимо резервное копирование данных.
  8. Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным для пользователей с различным уровнем подготовки.

Критерии приёмки

  1. Реализация всех функциональных требований, описанных в ТЗ -> Система успешно выполняет все заявленные функции.
  2. Соответствие нефункциональным требованиям -> Система демонстрирует требуемую производительность, доступность и безопасность.
  3. Успешное прохождение тестирования -> Система не содержит критических ошибок и работает стабильно.
  4. Обучение пользователей -> Пользователи школы обучены работе с системой и могут использовать ее эффективно.
  5. Передача всей необходимой документации -> Предоставлена полная техническая документация, включая руководство пользователя и администратора.
  6. Подписание акта приемки-сдачи -> Заказчик подтверждает соответствие системы требованиям ТЗ и принимает ее в эксплуатацию.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код информационной системы
  2. Техническая документация (руководство пользователя, руководство администратора)
  3. База данных информационной системы
  4. Инструкции по установке и настройке системы
  5. Протоколы тестирования
  6. Акт приемки-сдачи работ

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утверждение технического задания и разработка детальной архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки основных модулей

Разработка и тестирование модулей управления учебным процессом, электронного журнала и расписания.

Срок: 2024-05-15
Завершение интеграции модулей

Объединение разработанных модулей в единую систему и проведение комплексного тестирования.

Срок: 2024-06-30
Обучение пользователей и пилотный запуск

Проведение обучения для пользователей и запуск системы в тестовом режиме.

Срок: 2024-07-15

Временная шкала

Общее время реализации проекта оценивается в 4 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение пользователей.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 200 000 рублей, включая затраты на разработку, тестирование и внедрение.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующих IT-ресурсов школы (серверное оборудование, сетевая инфраструктура).
  2. Необходимость интеграции с существующей системой бухгалтерского учета.
  3. Ограниченный бюджет проекта.
  4. Сроки реализации проекта ограничены началом нового учебного года.
  5. Необходимость сохранения конфиденциальности персональных данных учащихся и сотрудников.

Основные риски

Задержка в поставке необходимого оборудования
Влияние: среднийМеры: Заранее заключить договор с поставщиком и предусмотреть запас времени в графике.
Недостаток квалифицированных специалистов
Влияние: высокийМеры: Привлечь опытных разработчиков и тестировщиков, обеспечить обучение персонала.
Сложности интеграции с существующими системами
Влияние: среднийМеры: Провести предварительное исследование совместимости систем и разработать план интеграции.
Недостаточное участие заказчика в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи с заказчиком для обсуждения хода проекта и получения обратной связи.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие решений, утверждение ТЗ и результатов проекта.

Заместитель директора по информатизации

Контроль за ходом проекта, координация работы с разработчиками.

Преподаватели

Тестирование системы, предоставление обратной связи, использование системы в учебном процессе.

Родители

Предоставление обратной связи о удобстве использования системы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Несет ответственность за планирование, координацию и контроль всех этапов проекта, управление рисками и ресурсами, общение с заказчиком и командой разработки. Постоянно мониторит прогресс выполнения задач и обеспечивает своевременное решение возникающих проблем.

Системный аналитик

Отвечает за сбор, анализ и документирование требований заказчика, разработку технической спецификации и проектирование архитектуры системы. Обеспечивает четкое понимание требований всеми участниками проекта и разрабатывает оптимальные решения.

Разработчик

Занимается непосредственно разработкой программного кода в соответствии с технической спецификацией. Проводит тестирование разработанного кода и устраняет выявленные ошибки. Обеспечивает высокое качество и соответствие кода требованиям проекта.

Тестировщик

Осуществляет тестирование разработанного программного обеспечения на соответствие требованиям технической спецификации и выявляет ошибки. Подготавливает отчеты о тестировании и контролирует исправление найденных ошибок. Обеспечивает качество выпускаемого продукта.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующей системой бухгалтерского учета (формат данных уточняется), возможная интеграция с системой управления обучением (LMS).

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо использовать шифрование данных при хранении и передаче, обеспечить разграничение прав доступа.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное тестирование, интеграционное тестирование, нагрузочное тестирование и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы на основании акта приемки-сдачи.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев с момента подписания акта приемки-сдачи. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможны дополнительные соглашения об обслуживании с SLA.

Необходимые ресурсы

Для реализации потребуются команды разработчиков, тестировщиков, аналитиков, специалисты по базам данных, а также серверное оборудование и необходимое программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • Реализация 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Внедрение и обучение 9
  • Безопасность и защита данных 10
  • Поддержка и сопровождение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел предоставляет общее описание проекта и технического задания, определяет цели и задачи проекта, а также описывает целевую аудиторию и область применения разрабатываемой информационной системы для образовательной организации. Описываются принципы и подходы к реализации.

Общие требования

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общие требования к информационной системе, включая цели, задачи, ограничения, допущения и основные принципы проектирования. Описываются требования к производительности, масштабируемости, надежности и безопасности системы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

В данном разделе детально описываются функциональные требования к системе, то есть что система должна делать. Каждое требование описывается с указанием идентификатора, названия, подробного описания и приоритета.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Этот раздел определяет нефункциональные требования к системе, которые характеризуют ее качество и надежность. Описываются требования к производительности, безопасности, доступности, масштабируемости и другим важным параметрам.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Здесь представлена архитектура разрабатываемой системы, описывающая структуру, компоненты и взаимодействие между ними. Указываются используемые технологии и платформы, а также принципы интеграции с другими системами.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

В этом разделе описываются интерфейсы системы с другими системами и компонентами, а также протоколы и форматы данных, используемые для обмена информацией. Определяются требования к интеграции с внешними сервисами.

Реализация

Содержимое раздела

Здесь описываются этапы реализации проекта, используемые инструменты разработки, стандарты кодирования и методы управления версиями. Определяется планируемый график выполнения работ и распределение ресурсов.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

В этом разделе описывается план тестирования системы, включая типы тестов, критерии приемки и процедуры обработки ошибок. Определяются роли и ответственности участников процесса тестирования.

Внедрение и обучение

Содержимое раздела

Этот раздел содержит план внедрения системы в эксплуатацию, включая процедуры установки, настройки и миграции данных. Описываются требования к обучению пользователей и предоставлению технической поддержки.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Этот раздел определяет требования к безопасности информационной системы и защите персональных данных. Описываются меры по предотвращению несанкционированного доступа, утечки информации и других угроз безопасности.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Здесь описываются условия поддержки и сопровождения системы после внедрения, включая гарантийный период, SLA, процедуры исправления ошибок и обновления системы. Определяются каналы обратной связи с пользователями.

Список литературы

Содержимое раздела

В данном разделе содержится список использованных источников информации, нормативных документов и стандартов, которые были учтены при разработке технического задания. Это помогает обеспечить полноту и достоверность информации.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444629

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела