На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы на платформе 1С:Предприятие для образовательного учреждения

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) на платформе 1С:Предприятие для автоматизации ключевых бизнес-процессов образовательного учреждения («школы»). Целью внедрения ИС является повышение эффективности управления образовательным процессом, оптимизация административной работы и улучшение качества предоставления услуг. В рамках ТЗ определены функциональные и нефункциональные требования, этапы реализации, критерии приемки и необходимые ресурсы. Успешная реализация проекта позволит школе перейти на новый уровень цифровизации, сократить трудозатраты сотрудников и обеспечить прозрачность и достоверность данных.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация основных бизнес-процессов образовательного учреждения с помощью 1С позволит оптимизировать управление и повысить эффективность работы персонала. Внедрение системы обеспечит прозрачность данных и улучшит качество предоставляемых образовательных услуг, что приведет к повышению удовлетворенности родителей и учеников.

Объём работ

В объем работ входит разработка, настройка, внедрение и обучение пользователей работе с модулями 1С, необходимыми для автоматизации учета успеваемости, посещаемости, кадрового учета, бухгалтерского учета и управления ресурсами. Не входит интеграция с внешними сервисами, не указанными в ТЗ, а также кастомизация системы, выходящая за рамки существующих возможностей платформы 1С:Предприятие.

Функциональные требования

FR-1: Учет успеваемости

Система должна обеспечивать ввод, хранение и анализ информации об успеваемости учащихся по предметам.

Высокий
FR-2: Управление посещаемостью

Регистрация посещаемости учеников, формирование отчетов по пропускам и опозданиям.

Высокий
FR-3: Кадровый учет

Ведение информации о сотрудниках, расчёт заработной платы, оформление отпусков и больничных.

Средний
FR-4: Бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством.

Средний
FR-5: Управление ресурсами

Учет материальных ресурсов, инвентаризация, формирование отчетности.

Низкий
FR-6: Личные кабинеты

Предоставление доступа к информации ученикам и родителям через личные кабинеты.

Средний
FR-7: Формирование отчетности

Система должна формировать различные отчеты по учетным данным для анализа и принятия решений.

Высокий
FR-8: Управление расписанием

Формирование и ведение расписания занятий для классов и преподавателей.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Время отклика системы на запросы пользователя не более 3 секунд.
  2. Система должна обеспечивать одновременную работу не менее 50 пользователей.
  3. Доступ к данным должен быть защищен паролем и ролевым доступом.
  4. Система должна обеспечивать резервное копирование данных ежедневно.
  5. Обеспечение безопасности данных в соответствии с ФЗ-152.
  6. Система должна быть масштабируемой для поддержки роста числа пользователей.
  7. Время восстановления системы после сбоя не более 2 часов.
  8. Доступность системы должна составлять не менее 99% в рабочее время.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования реализованы -> Система работает в соответствии с функциональными требованиями.
  2. Система проходит нагрузочное тестирование -> Система выдерживает заявленное количество пользователей.
  3. Обеспечена безопасность данных -> Доступ к данным ограничен в соответствии с ролями пользователей.
  4. Пользователи обучены работе с системой -> Пользователи могут эффективно использовать систему в своей работе.
  5. Сформирована вся необходимая отчетность -> Отчеты соответствуют требованиям заказчика и содержат корректные данные.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код разработанной системы.
  2. Документация пользователя.
  3. Административная документация.
  4. База данных с актуальными данными.
  5. Обученные пользователи.
  6. Акт сдачи-приемки работ.

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утверждение технического задания и проекта системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Разработка функционала учета успеваемости и посещаемости.

Срок: 2024-04-30
Тестирование системы

Проведение функционального и нагрузочного тестирования.

Срок: 2024-05-15
Внедрение и обучение

Установка системы, перенос данных и обучение пользователей.

Срок: 2024-06-15

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 3 месяцев. Основные этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, в зависимости от объема кастомизации.

Ограничения и допущения

  1. Использование платформы 1С:Предприятие версии 8.3.
  2. Ограниченный бюджет проекта.
  3. Сроки реализации проекта ограничены началом учебного года.
  4. Необходимость интеграции с существующей инфраструктурой школы.
  5. Требования к информационной безопасности, соответствующие законодательству РФ.

Основные риски

Нехватка квалифицированных специалистов
Влияние: среднийМеры: Привлечение опытных разработчиков 1С.
Задержки в согласовании требований
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи с заказчиком и оперативное внесение изменений.
Проблемы с переходом данных
Влияние: высокийМеры: Детальное планирование миграции данных и резервное копирование.
Недостаточное обучение пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение качественного обучения и предоставление подробной документации.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение ТЗ, принятие решения о внедрении, контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по ИТ

Техническое руководство проектом, обеспечение интеграции с инфраструктурой.

Главный бухгалтер

Контроль соответствия системы требованиям бухгалтерского учета.

Классные руководители

Использование системы в работе, предоставление обратной связи.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее управление проектом, контролирует выполнение сроков и бюджета, взаимодействует с заказчиком и командой разработчиков.

Разработчик 1С

Разрабатывает и настраивает функциональные модули системы на платформе 1С:Предприятие, выполняет тестирование и исправление ошибок.

Тестировщик

Проводит функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы, выявляет и документирует дефекты.

Системный аналитик

Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает техническое задание и проектную документацию.

Интерфейсы и интеграции

Необходима интеграция с существующей системой управления обучением (LMS) и системой электронного документооборота (СЭД) школы.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Использование современных методов шифрования и контроля доступа.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период сопровождения - 6 месяцев после сдачи проекта. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте. Возможен заключение договора на дальнейшее сопровождение.

Необходимые ресурсы

Команда разработчиков 1С, аналитик, тестировщик, администратор базы данных, необходимое аппаратное и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение информационной системы на платформе 1С:Предприятие для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Обзор предметной области 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Проектирование базы данных 6
  • План реализации проекта 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Внедрение и сопровождение 9
  • Оценка рисков 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Общие положения, цели и задачи разработки информационной системы для образовательного учреждения. Данный раздел описывает контекст проекта, его важность и основные цели, которые планируется достичь в результате внедрения.

Обзор предметной области

Содержимое раздела

Подробное описание бизнес-процессов, которые будут автоматизированы в информационной системе. Этот раздел содержит анализ текущих процессов, выявление проблемных зон и определение требований к новой системе.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детальное описание функциональности системы, включая перечень функций, входные и выходные данные, алгоритмы обработки и пользовательский интерфейс. Это ключевой раздел для разработчиков, определяющий, что система должна делать.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описание требований к производительности, надежности, безопасности, масштабируемости и другим нефункциональным аспектам системы. Эти требования обеспечивают качество и удобство использования системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание архитектуры информационной системы, включая используемые технологии, компоненты и их взаимодействие. Этот раздел помогает понять структуру системы и ее возможность расширения и модификации.

Проектирование базы данных

Содержимое раздела

Описание структуры базы данных, включая таблицы, поля, связи и типы данных. Правильное проектирование базы данных обеспечивает целостность и эффективность хранения информации.

План реализации проекта

Содержимое раздела

Описание этапов реализации проекта, сроков выполнения и необходимых ресурсов. Этот раздел помогает планировать и контролировать процесс разработки системы.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описание процесса тестирования системы, включая виды тестов, критерии приемки и ответственность за тестирование. Это обеспечивает высокое качество системы и соответствие требованиям заказчика.

Внедрение и сопровождение

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы в эксплуатацию, обучения пользователей и последующего сопровождения. Важно обеспечить плавный переход на новую систему и поддержку пользователей.

Оценка рисков

Содержимое раздела

Идентификация потенциальных рисков, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и разработка мер по их минимизации. Это помогает предотвратить возможные проблемы и обеспечить успешное завершение проекта.

Заключение

Содержимое раздела

Подведение итогов технического задания, подтверждение его соответствия поставленным целям и задачам. Заключение служит подтверждением полноты и ясности требований к разработке системы.

Список литературы

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников информации, использованных при разработке технического задания. Список литературы предоставляет основу для понимания контекста разработки.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444398

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела