На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение ИТС 1С для образовательного учреждения

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы 1С, автоматизирующей основные бизнес-процессы школы. Система должна обеспечить эффективное управление учебным процессом, кадрами, финансами и материально-техническим обеспечением. Реализация проекта позволит оптимизировать операционные процессы, повысить прозрачность управления и снизить административные издержки, а также предоставит надежную основу для принятия управленческих решений, базирующихся на актуальных данных. Успешное завершение проекта обеспечит соответствие школы современным требованиям к организации образовательного процесса и повысит ее конкурентоспособность.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизация ключевых бизнес-процессов школы с помощью 1С для повышения эффективности управления и снижения операционных затрат. Внедрение системы позволит создать единое информационное пространство и обеспечить достоверную отчетность для принятия обоснованных управленческих решений.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена система 1С, включающая в себя функциональные блоки: управление учебным процессом, управление кадрами, бухгалтерский учет, управление материально-техническим обеспечением. Работы не включают интеграцию с внешними государственными информационными системами (ФИС) и разработку мобильных приложений.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным процессом

Ведение расписания уроков, успеваемости, посещаемости учащихся.

Высокий
FR-2: Управление кадрами

Учет сотрудников, начисление заработной платы, кадровый учет и отчетность.

Высокий
FR-3: Бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ.

Высокий
FR-4: Управление материальными ресурсами

Учет и контроль наличия материальных ценностей, инвентаризация.

Средний
FR-5: Формирование отчетов

Генерация различных отчетов по учебному процессу, кадрам и финансам.

Высокий
FR-6: Управление договорами

Учет и контроль договоров с контрагентами (поставщики, партнеры).

Средний
FR-7: Управление библиотечным фондом

Учет библиотечных книг, выдача и прием литературы, инвентаризация.

Низкий
FR-8: Управление питанием

Учет посещаемости столовой, формирование меню, расчет стоимости питания.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку данных не менее 1000 пользователей одновременно.
  2. Доступность системы должна составлять не менее 99% в рабочее время.
  3. Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с ФЗ-152.
  4. Масштабируемость системы должна позволять расширение функциональности и увеличение количества пользователей.
  5. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 3 секунд.
  6. Система должна быть совместима с современными веб-браузерами и операционными системами.
  7. Должна быть обеспечена возможность резервного копирования и восстановления данных.
  8. Система должна соответствовать требованиям безопасности, предъявляемым к информационным системам образовательных учреждений.

Критерии приёмки

  1. Успешное прохождение всех функциональных тестов -> Система соответствует требованиям ТЗ.
  2. Заполнение справочников и ввод данных -> Отсутствуют ошибки при импорте и экспорте данных.
  3. Формирование отчетов -> Отчеты формируются корректно и содержат актуальную информацию.
  4. Авторизация пользователей -> Пользователи имеют доступ только к своим функциям.
  5. Соответствие требованиям по безопасности данных -> Персональные данные защищены.

Результаты и артефакты

  1. Полностью разработанное и настроенное программное обеспечение 1С.
  2. Техническая документация на систему.
  3. Обучающие материалы для пользователей.
  4. Протоколы тестирования.
  5. Исходный код разработанных конфигураций.
  6. Перечень настроек системы.

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Утверждение технического задания и спецификаций.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки основных модулей

Готовность модулей учебного процесса, кадров и бухгалтерии.

Срок: 2024-04-30
Завершение тестирования

Успешное прохождение всех тестов и исправление ошибок.

Срок: 2024-05-31
Обучение пользователей

Проведение обучения для администраторов и пользователей системы.

Срок: 2024-06-15
Запуск системы в эксплуатацию

Переход на новую систему и начало коммерческой эксплуатации.

Срок: 2024-06-30

Временная шкала

Проект планируется реализовать в течение 6 месяцев, включая этапы проектирования, разработки, тестирования, обучения и запуска в эксплуатацию. Ключевые этапы: разработка основных модулей (2 месяца), тестирование (1 месяц), внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 500 000 рублей, включая затраты на разработку, внедрение, обучение и сопровождение.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Сжатые сроки реализации.
  3. Необходимость интеграции с существующей IT-инфраструктурой школы.
  4. Отсутствие выделенного IT-специалиста на стороне заказчика.

Основные риски

Изменение требований заказчика
Влияние: среднийМеры: Детальная проработка ТЗ и согласование изменений со всеми заинтересованными сторонами.
Недостаток квалифицированных специалистов
Влияние: высокийМеры: Привлечение опытных разработчиков 1С и проведение обучения персонала.
Сбои в работе IT-инфраструктуры заказчика
Влияние: среднийМеры: Предварительное тестирование совместимости системы и резервное копирование данных.
Задержки в поставке оборудования
Влияние: низкийМеры: Заранее заказать необходимое оборудование.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательных решений по проекту и утверждение результатов.

Заместитель директора по ИТ

Контроль за ходом проекта и обеспечение IT-инфраструктуры.

Главный бухгалтер

Участие в разработке требований к бухгалтерскому учету и тестировании системы.

Ведущий методист

Участие в разработке требований к управлению учебным процессом.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Обеспечивает управление проектом, координацию работы команды, контроль за сроками и бюджетом, взаимодействие с заказчиком и решение возникающих проблем.

Разработчик 1С

Разрабатывает конфигурации 1С, выполняет настройку системы, пишет код, участвует в тестировании и исправлении ошибок.

Тестировщик

Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование системы, выявляет и документирует дефекты.

Аналитик

Проводит анализ бизнес-процессов заказчика, формирует требования к системе, разрабатывает спецификации и документацию.

Интерфейсы и интеграции

Необходима интеграция с системой электронного дневника, системой управления библиотекой и банком для осуществления платежей. Интеграция будет осуществляться через API или обмен данными в формате XML.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Будет реализовано шифрование данных и разграничение прав доступа пользователей.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование, тестирование производительности и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев с момента запуска системы. Предоставляется техническая поддержка по телефону и электронной почте. Возможен заключение договора на последующее техническое обслуживание.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуется команда разработчиков 1С, тестировщики, аналитики, инженеры по внедрению, а также серверное оборудование и лицензии 1С.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение ИТС 1С для образовательного учреждения

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание предметной области 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • План тестирования 7
  • Требования к безопасности 8
  • План внедрения 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Риски проекта 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлены общие сведения о проекте, цели и задачи технического задания, область применения и определения терминов, используемых в документе. Описание отражает общие сведения о проекте, необходимые для понимания контекста разработки.

Описание предметной области

Содержимое раздела

В этом разделе приводится описание бизнес-процессов школы, которые будут автоматизированы в рамках проекта. Рассматриваются особенности учебного процесса, кадровой политики и финансового учета в образовательном учреждении.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Данный раздел описывает функциональность системы 1С, необходимую для решения задач школы. Подробно описываются функции управления учебным процессом, кадрами, финансами и материально-техническим обеспечением.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

В этом разделе определяются требования к производительности, надежности, безопасности и другим качественным характеристикам системы. Описываются требования к аппаратным и программным ресурсам.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Этот раздел описывает архитектуру разрабатываемой системы, включая используемые технологии, модули и компоненты. Определяется взаимодействие между различными частями системы и внешними приложениями.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Описываются интерфейсы пользователя системы и интеграция с другими информационными системами, используемыми в школе. Указаны форматы обмена данными и протоколы взаимодействия.

План тестирования

Содержимое раздела

В данном разделе представлен план тестирования системы, включающий в себя этапы, виды и критерии тестирования. Описываются методы проверки функциональности и надежности системы.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Определяются меры по обеспечению безопасности данных, защиты от несанкционированного доступа и соблюдению законодательства в области защиты персональных данных. Приводятся требования к шифрованию, авторизации и аудиту.

План внедрения

Содержимое раздела

Описывается план внедрения системы, включающий в себя этапы подготовки, переноса данных, обучения пользователей и запуска системы в эксплуатацию. Определяются необходимые ресурсы и ответственные лица.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

В данном разделе определяются условия поддержки и сопровождения системы после ее внедрения. Указывается срок гарантийного обслуживания, условия технической поддержки и порядок устранения возникающих проблем.

Риски проекта

Содержимое раздела

В этом разделе идентифицированы потенциальные риски, которые могут возникнуть в процессе разработки и внедрения системы. Описаны меры по снижению рисков и разработаны планы реагирования на нештатные ситуации.

Список литературы

Содержимое раздела

В данном разделе приводятся ссылки на нормативные документы, стандарты и другие материалы, которые были использованы при разработке технического задания. Список включает в себя законодательные акты и техническую документацию.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2449407

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела