На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение кипиа для образовательной организации

Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы ключевых показателей эффективности (KPI) для образовательной организации ("Школа"). Целью является повышение прозрачности деятельности, объективная оценка результатов работы сотрудников и подразделений, а также принятие обоснованных управленческих решений на основе данных. В результате внедрения KPI ожидается повышение эффективности работы школы, улучшение качества образования и оптимизация использования ресурсов. ТЗ предназначено для разработчиков, аналитиков, руководства школы и всех участников процесса внедрения и эксплуатации системы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Внедрение системы KPI позволит школе получить объективную оценку эффективности работы и выявить области для улучшения. Разработка и внедрение системы обеспечит повышение прозрачности процессов и усилит контроль за достижением стратегических целей организации.

Объём работ

В рамках данного технического задания предполагается разработка, внедрение и интеграция системы KPI с существующими информационными системами школы. В объем работ входит проектирование структуры KPI, разработка алгоритмов расчета, создание дашбордов и отчетов, а также обучение пользователей. Не входят в объем работ интеграция с внешними системами, не относящимися к учебному процессу, и разработка мобильного приложения.

Функциональные требования

FR-1: Определение KPI

Система должна позволять администраторам определять и редактировать KPI для различных подразделений и сотрудников школы.

Высокий
FR-2: Сбор данных

Система должна автоматически собирать данные из информационных систем школы (электронный журнал, бухгалтерия и др.) для расчета KPI.

Высокий
FR-3: Расчет KPI

Система должна автоматически рассчитывать значения KPI на основе собранных данных и установленных формул.

Высокий
FR-4: Визуализация данных

Система должна предоставлять наглядные дашборды и отчеты с графиками и таблицами, отображающими значения KPI.

Средний
FR-5: Управление пользователями

Система должна обеспечивать управление правами доступа пользователей к различным функциям и данным.

Средний
FR-6: Уведомления

Система должна отправлять уведомления пользователям при достижении пороговых значений KPI.

Низкий
FR-7: Загрузка данных вручную

Система должна предоставлять возможность загрузки данных вручную в случае отсутствия автоматической интеграции.

Средний
FR-8: Экспорт данных

Система должна позволять экспортировать данные в различных форматах (Excel, CSV и т.д.).

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать быструю загрузку данных и отчетов.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7.
  3. Безопасность: Доступ к данным должен быть защищен паролем и ролевой моделью.
  4. Масштабируемость: Система должна выдерживать увеличение объема данных и количества пользователей.
  5. SLA: Время отклика на запросы поддержки не более 4 часов.
  6. Надежность: Обеспечение целостности и сохранности данных.
  7. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс и простая навигация.
  8. Совместимость: Система должна быть совместима с существующими браузерами и операционными системами.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования реализованы -> Система соответствует спецификации.
  2. Данные KPI отображаются корректно -> Отчеты соответствуют предоставленным данным.
  3. Система стабильна и не содержит ошибок -> Тестирование выявило отсутствие критических ошибок.
  4. Пользователи обучены работе с системой -> Сотрудники школы могут самостоятельно работать с системой.
  5. Интеграция с существующими системами работает корректно -> Данные передаются и отображаются верно.

Результаты и артефакты

  1. Документация по системе (руководство пользователя, руководство администратора).
  2. Исходный код системы.
  3. База данных с настроенными KPI.
  4. Готовые дашборды и отчеты.
  5. Обученные пользователи.

Вехи проекта

Анализ и проектирование

Завершение разработки структуры KPI и архитектуры системы.

Срок: 2024-03-01
Разработка и тестирование

Завершение разработки базовой функциональности системы и ее тестирование.

Срок: 2024-04-15
Интеграция и отладка

Завершение интеграции с информационными системами школы и отладка.

Срок: 2024-05-01
Обучение пользователей

Проведение обучения для преподавателей и администраторов.

Срок: 2024-05-15

Временная шкала

Общая продолжительность проекта – 3 месяца. Ключевые этапы: анализ, разработка, интеграция, обучение и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет: 150 000 – 250 000 рублей (в зависимости от сложности интеграции).

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет.
  2. Необходимость интеграции с устаревшими информационными системами.
  3. Ограниченное количество времени на обучение пользователей.
  4. Зависимость от доступности данных в информационных системах школы.

Основные риски

Сложность интеграции с существующими системами
Влияние: среднийМеры: Тщательное планирование интеграции и привлечение опытных специалистов.
Недостаточное качество данных в информационных системах
Влияние: высокийМеры: Проведение аудита данных и разработка процедур очистки и корректировки.
Сопротивление изменениям со стороны пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение разъяснительной работы и обучение пользователей.
Задержки в поставке данных от сторонних систем
Влияние: низкийМеры: Согласование SLA с поставщиками данных и разработка планов резервирования.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение KPI и проверка соответствия системы целям организации.

Заместитель директора по информатизации

Контроль за интеграцией и технической поддержкой системы.

Администраторы системы

Настройка и администрирование системы KPI.

Преподаватели

Использование системы для мониторинга и анализа своих показателей.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, взаимодействие с заказчиком и контроль соблюдения сроков и бюджета. Обеспечивает успешное выполнение проекта в соответствии с ТЗ.

Бизнес-аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований, разработку спецификаций, проектирование структуры KPI, а также взаимодействие с заинтересованными сторонами для уточнения их потребностей. Формирует документ ТЗ.

Разработчик

Отвечает за разработку программного кода системы в соответствии со спецификациями. Обеспечивает качество кода, проводит тестирование и исправляет выявленные ошибки. Реализует функциональные требования.

Тестировщик

Отвечает за проведение тестирования системы, выявление и документирование ошибок. Подготавливает тестовые сценарии и отчеты о тестировании. Проверяет соответствие требованиям ТЗ.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с электронным журналом, бухгалтерией и системой управления персоналом школы. Предполагается использование API для обмена данными.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с законодательством РФ. Необходимо использовать шифрование данных и защиту от несанкционированного доступа.

Тестирование и валидация

Будут проведены функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование. Приемка системы осуществляется директором школы.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца после сдачи проекта. Предоставляется поддержка по электронной почте и телефону.

Необходимые ресурсы

Необходима команда разработчиков, аналитиков и тестировщиков. Потребуются серверные ресурсы и инструменты разработки.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение кипиа для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Описание предметной области 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Дизайн интерфейса 6
  • План реализации 7
  • План тестирования 8
  • Управление рисками 9
  • Бюджет проекта 10
  • Внедрение и поддержка 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе представлено общее описание технического задания, его цели и задачи, а также целевая аудитория и область применения. Определяются основные принципы разработки и внедрения системы KPI для образовательной организации.

Описание предметной области

Содержимое раздела

В этом разделе дается детальное описание бизнес-процессов школы, ключевых показателей эффективности, которые необходимо отслеживать, а также существующих информационных систем и баз данных.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Описываются функциональные требования к системе KPI, включая определение KPI, сбор данных, расчет KPI, визуализацию данных, управление пользователями и другие необходимые функции.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяются нефункциональные требования к системе, такие как производительность, доступность, безопасность, масштабируемость и удобство использования. Устанавливаются критерии качества системы.

Архитектура системы

Содержимое раздела

В этом разделе описывается архитектура системы KPI, включая выбор технологий, интеграцию с существующими системами, структуру базы данных и взаимодействие компонентов системы.

Дизайн интерфейса

Содержимое раздела

Представляются макеты и описания дизайнов ключевых компонентов интерфейса системы KPI, включая дашборды, отчеты и формы ввода данных. Необходимо соответствие UX/UI принципам.

План реализации

Содержимое раздела

Определяются этапы разработки и внедрения системы KPI, включая анализ требований, проектирование, разработку, тестирование, интеграцию, обучение и ввод в эксплуатацию. Планируются необходимые ресурсы.

План тестирования

Содержимое раздела

Описываются виды тестирования системы KPI, включая функциональное, интеграционное, пользовательское и нагрузочное тестирование. Определяются критерии приемки системы и процедура устранения ошибок.

Управление рисками

Содержимое раздела

Идентифицируются и оцениваются риски, связанные с разработкой и внедрением системы KPI. Разрабатываются меры по смягчению рисков и обеспечению успешного завершения проекта.

Бюджет проекта

Содержимое раздела

Представляется детальная смета расходов на разработку и внедрение системы KPI, включая затраты на оплату труда, программное обеспечение, оборудование и другие необходимые ресурсы. Определяются источники финансирования.

Внедрение и поддержка

Содержимое раздела

Описываются процедуры внедрения системы KPI, включая обучение пользователей, перенос данных и настройку системы. Определяются условия технической поддержки и сопровождения системы после внедрения.

Список литературы

Содержимое раздела

Указываются все источники информации, использованные при разработке данного технического задания, включая нормативные документы, стандарты, методические рекомендации и другие полезные материалы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2445240

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела