На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение корпоративной информационной системы (КИС) для школы

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной корпоративной информационной системы (КИС) для образовательного учреждения – школы. КИС позволит автоматизировать ключевые бизнес-процессы школы, включая управление учебным процессом, кадрами, финансами, материально-техническим обеспечением и взаимодействие с родителями. Внедрение КИС направлено на повышение эффективности управления школой, снижение административной нагрузки на персонал, улучшение качества образования и повышение прозрачности деятельности образовательного учреждения. ТЗ является основой для проведения конкурсных процедур по выбору исполнителя и служит руководством для разработчиков и специалистов, участвующих в реализации проекта. Реализация ТЗ позволит создать единую информационную среду, оптимизировать взаимодействие между всеми участниками образовательного процесса и обеспечить эффективное управление ресурсами школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Основная цель ТЗ – разработка и внедрение КИС, обеспечивающей автоматизацию ключевых процессов школы. Реализация проекта позволит повысить эффективность управления образовательным учреждением и улучшить качество предоставляемых образовательных услуг.

Объём работ

В рамки ТЗ входит разработка, тестирование и внедрение КИС, а также обучение пользователей. Не входит интеграция с системами, не указанными в разделе «Интерфейсы», разработка мобильных приложений (возможно добавление в будущих версиях) и поддержка устаревшего оборудования. ТЗ охватывает все этапы жизненного цикла разработки ПО: от проектирования до развертывания и первичного обучения.

Функциональные требования

FR-1: Управление учебным процессом

Автоматизация составления расписания, ведения электронного журнала и дневника, учета успеваемости учащихся.

Высокий
FR-2: Управление кадрами

Ведение личных дел сотрудников, учет рабочего времени, расчет заработной платы и кадровый учет.

Высокий
FR-3: Управление финансами

Учет поступлений и расходов, формирование отчетности, ведение бюджетирования.

Средний
FR-4: Управление материально-техническим обеспечением

Учет имущества, планирование закупок, контроль за наличием и состоянием оборудования.

Средний
FR-5: Взаимодействие с родителями

Предоставление доступа к информации об успеваемости, посещаемости и другой важной информации.

Высокий
FR-6: Администрирование системы

Управление пользователями, правами доступа, настройка параметров системы.

Высокий
FR-7: Формирование отчётности

Автоматическое формирование отчетов по различным параметрам работы школы.

Средний
FR-8: Электронный документооборот

Ведение и хранение электронных документов, связанных с образовательной деятельностью.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать быстрый отклик на запросы пользователей (не более 3 секунд).
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.5%.
  3. Безопасность: Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-152).
  4. Масштабируемость: Система должна обеспечивать возможность расширения функциональности и увеличения числа пользователей.
  5. SLA: Время решения критических ошибок – не более 2 часов, остальных – не более 24 часов.
  6. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных с возможностью восстановления.
  7. Соответствие стандартам: Система должна соответствовать стандартам информационной безопасности.
  8. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для всех категорий пользователей.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования, указанные в ТЗ, реализованы -> Система соответствует заявленным требованиям.
  2. Система успешно прошла тестирование на производительность и нагрузку -> Система выдерживает ожидаемое количество пользователей.
  3. Система обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с законодательством -> Соблюдены требования безопасности.
  4. Пользователи прошли обучение и успешно могут использовать систему -> Пользователи освоили функционал.
  5. Система интегрирована со всеми указанными внешними системами -> Данные корректно обмениваются.
  6. Сформирована вся необходимая отчётность -> Отчёты соответствуют требованиям.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код КИС
  2. Пользовательская документация
  3. Административная документация
  4. Результаты тестирования
  5. База данных
  6. Обученные пользователи

Вехи проекта

Завершение этапа проектирования

Разработаны и утверждены спецификации и архитектура системы.

Срок: 2024-03-15
Завершение разработки основных модулей

Реализованы основные функциональные требования.

Срок: 2024-06-30
Завершение тестирования

Проведено комплексное тестирование системы и устранены все обнаруженные ошибки.

Срок: 2024-08-15
Внедрение и обучение

КИС внедрена в эксплуатацию и сотрудники обучены работе с системой.

Срок: 2024-09-30

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 9 месяцев. Основные этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта: от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от объема работ и используемых технологий.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Необходимость интеграции с существующими системами школы.
  3. Требования к безопасности персональных данных.
  4. Сроки выполнения проекта.
  5. Ограниченность штатных ресурсов школы для участия в проекте.

Основные риски

Задержка в поставке оборудования
Влияние: среднийМеры: Заблаговременное планирование закупок и выбор надежных поставщиков.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения персонала и привлечение квалифицированных специалистов.
Изменение требований заказчика
Влияние: высокийМеры: Четкое фиксирование требований на этапе проектирования и управление изменениями.
Технические проблемы при интеграции
Влияние: среднийМеры: Проведение предварительного анализа совместимости систем и разработка плана интеграции.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, принятие решений по проекту, контроль результатов.

Заместитель директора по ИТ

Координация проекта, обеспечение технической поддержки.

Руководитель отдела кадров

Участие в разработке требований к модулю управления кадрами.

Педагогический коллектив

Предоставление обратной связи при тестировании системы.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Осуществляет общее руководство проектом, отвечает за планирование, контроль выполнения задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и управление рисками. Обеспечивает соблюдение сроков и бюджета проекта.

Системный аналитик

Собирает и анализирует требования к системе, разрабатывает функциональные спецификации, описывает бизнес-процессы и пользовательские сценарии. Отвечает за соответствие системы потребностям заказчика.

Разработчик программного обеспечения

Реализует функциональные требования, разрабатывает код, проводит тестирование и отладку. Обеспечивает качество и надежность программного обеспечения.

Тестировщик

Разрабатывает тест-кейсы, проводит функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Сообщает о выявленных дефектах и контролирует их исправление.

Интерфейсы и интеграции

КИС должна интегрироваться с существующей бухгалтерией школы (1С), системой электронного дневника, и системой управления обучением.

Безопасность и защита данных

Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Использование HTTPS-протокола для защиты передачи данных. Шифрование конфиденциальной информации.

Тестирование и валидация

Будет проведено функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы на основе критериев, указанных в ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 12 месяцев. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте. Возможно заключение договора SLA на дальнейшее сопровождение.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (программисты, аналитики, тестировщики), специалисты по интеграции, а также инфраструктура (серверы, сети).

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение корпоративной информационной системы (КИС) для школы

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие требования 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интеграция с другими системами 6
  • Тестирование и приёмка 7
  • Реализация и внедрение 8
  • Поддержка и сопровождение 9
  • Требования к безопасности 10
  • Заключение 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

В данном разделе предоставляется общее описание технического задания, его цели и задачи. Определяется предметная область проекта, описываются роли и обязанности участников разработки и внедрения. Обозначаются основные риски и ограничения.

Общие требования

Содержимое раздела

Описываются общие требования к системе, включая требования к производительности, безопасности, надежности и масштабируемости. Указываются стандарты и нормативы, которые должны быть соблюдены при разработке.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Подробно описываются функциональные возможности системы, включая все основные бизнес-процессы, которые должны быть автоматизированы. Каждое функциональное требование должно быть четко определено и обосновано.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описываются требования, которые не связаны с функциональными возможностями системы, но важны для ее эксплуатации и поддержания. К ним относятся требования к удобству использования, доступности, безопасности и масштабируемости.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывается архитектура системы, включая ее основные компоненты, модули и интерфейсы. Указываются используемые технологии и платформы. Приводится схема взаимодействия компонентов системы.

Интеграция с другими системами

Содержимое раздела

Описываются требования к интеграции системы с другими информационными системами, используемыми в школе. Указываются форматы обмена данными и протоколы взаимодействия.

Тестирование и приёмка

Содержимое раздела

Описывается план тестирования системы, включая виды тестов, критерии приемки и ответственных за проведение тестирования. Определяются процедуры приемки системы заказчиком.

Реализация и внедрение

Содержимое раздела

Описывается план реализации и внедрения системы, включая этапы разработки, развертывания и обучения пользователей. Указываются сроки выполнения каждого этапа.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Описываются условия поддержки и сопровождения системы после ее внедрения. Указываются сроки гарантийного обслуживания и порядок устранения неисправностей.

Требования к безопасности

Содержимое раздела

Подробно описываются требования к обеспечению безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз. Указываются меры по обеспечению конфиденциальности данных.

Заключение

Содержимое раздела

В данном разделе подводятся итоги технического задания, подчеркивается важность проекта для образовательного учреждения и обозначаются перспективы его дальнейшего развития. Подтверждается готовность к сотрудничеству.

Список литературы

Содержимое раздела

Список нормативно-правовых документов, стандартов и других источников информации, которые были использованы при разработке технического задания.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444337

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела