Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации документооборота (САД) в образовательном учреждении. Целью внедрения является оптимизация процессов обработки документов, повышение эффективности работы персонала, снижение затрат на бумажный документооборот и обеспечение удобного поиска и хранения информации. Реализация проекта позволит стандартизировать работу с документацией, минимизировать риски потери данных и обеспечить соответствие требованиям законодательства в области архивного дела. Ожидается значительное увеличение скорости обработки входящей и исходящей корреспонденции, а также улучшение контроля над исполнением поручений.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Повысить эффективность работы образовательного учреждения за счет автоматизации документооборота и снижения операционных издержек. Внедрение САД позволит оптимизировать бизнес-процессы и улучшить доступ к информации для всех заинтересованных сторон.
В рамках данного ТЗ предполагается разработка и внедрение функционала для регистрации, маршрутизации, согласования и хранения электронных документов. В проект включены интеграция с существующими информационными системами школы, обучение персонала и техническая поддержка. За пределами ТЗ – разработка новых информационных систем, не связанных с документооборотом, и модернизация аппаратного обеспечения.
САД должна обеспечивать регистрацию всех входящих и исходящих документов с присвоением уникального номера и указанием автора.
Система должна автоматически направлять документы на согласование в соответствии с заданными правилами и ролями пользователей.
САД должна поддерживать интеграцию с сервисами электронной подписи для подписания документов квалифицированной электронной подписью.
Должен быть реализован полнотекстовый поиск документов по различным критериям: автору, дате, ключевым словам и содержанию.
Система должна обеспечивать контроль над исполнением поручений, содержащихся в документах, с установкой сроков и ответственных лиц.
САД должна позволять создавать шаблоны документов для упрощения процесса их заполнения и стандартизации.
Система должна формировать отчеты по различным параметрам документооборота, например, количество обработанных документов.
Должна быть реализована система разграничения доступа к документам в зависимости от роли пользователя.
Утвержденная техническая спецификация и макеты интерфейса.
Разработанное и протестированное программное обеспечение.
Проведены все виды тестирования, устранены обнаруженные недочеты.
Система внедрена и работает в штатном режиме.
Общее время реализации проекта – 4 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая затраты на разработку, внедрение и обучение.
Принятие решения, утверждение ТЗ и бюджета.
Контроль за реализацией проекта и интеграцией.
Тестирование системы и предоставление обратной связи.
Разработка и внедрение системы.
Организует работу команды, контролирует выполнение задач, обеспечивает взаимодействие с заказчиком и управляет рисками проекта. Отвечает за соблюдение сроков и бюджета.
Реализует функциональные требования к системе, пишет код, проводит модульное тестирование и исправляет ошибки. Участвует в проектировании архитектуры системы.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит функциональное, нагрузочное и регрессионное тестирование системы. Выявляет и документирует ошибки и дефекты.
Обеспечивает стабильную работу серверной инфраструктуры, настраивает и поддерживает базы данных и системы безопасности. Участвует в процессе развертывания системы.
Необходима интеграция с существующей системой электронного журнала и базой данных учеников. Возможна интеграция с системами электронных платежей.
Система должна соответствовать требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Обеспечение защиты данных должно включать шифрование хранилища и передаваемых данных, а также регулярное резервное копирование.
Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется директором школы и заместителем директора по ИТ на основании протокола успешного тестирования.
Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев с момента ввода системы в эксплуатацию. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону в рабочее время. Возможна разработка SLA с фиксированным временем реакции на инциденты.
Требуются команда разработчиков (2 человека), системный администратор, тестировщик и специалист по обучению пользователей. Инструменты: современные средства разработки программного обеспечения, системы управления проектами.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447046
Настоящее техническое задание определяет цели, задачи и требования к проведению комплексного обследования информационной системы школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению закупки товаров и/или услуг для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству новой общеобразовательной школы, рассчитанной на [указать количество] учащихся.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству нового здания образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации и предоставлению услуг связи для нужд школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению комплексного обследования конструктивных элементов здания школы, включающее визуальный осмотр, инструментальные измерения и оценку технического состояния.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению образовательных услуг для образовательной организации.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению контейнерной площадки для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплексного обследования зданий и помещений образовательной организации (далее – Школа).
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплексных инженерных изысканий на территории школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации эксплуатации зданий школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации комплексного обслуживания автопарка образовательного учреждения.
