На Горох

Техническое задание на разработку Подсистемы Делопроизводства (ПДС)

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению Подсистемы Делопроизводства (ПДС) для образовательного учреждения – школы. ПДС предназначена для автоматизации документооборота, управления образовательными программами, учета успеваемости и автоматизации отчётности. Реализация ПДС позволит оптимизировать административные процессы, сократить время на подготовку документов и повысить прозрачность и контроль за образовательной деятельностью. Успешное выполнение данного ТЗ обеспечит повышение эффективности управления школой и улучшение качества образовательных услуг.

  • 13 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Целью данного технического задания является разработка и внедрение современной, удобной и функциональной ПДС, соответствующей потребностям образовательного учреждения. Реализация ПДС обеспечит автоматизацию ключевых бизнес-процессов и повышение эффективности работы школы.

Объём работ

В объём работ входит разработка функциональных модулей ПДС, включая управление документами, учебными планами и успеваемостью учеников. Не входят интеграции с системами бухгалтерского учета и внешними государственными сервисами (по отдельному соглашению). Также не входит обучение администраторов и пользователей - это выделяется как отдельный этап/услуга. Поддержка решения осуществляется в соответствии с согласованным SLA.

Функциональные требования

FR-1: Управление документами

Система должна обеспечивать хранение, поиск и версионность электронных документов в соответствии с установленными правилами.

Высокий
FR-2: Управление учебными планами

Возможность создания, редактирования и утверждения учебных планов и рабочих программ.

Высокий
FR-3: Учет успеваемости

Ведение журнала успеваемости, выставление оценок, формирование отчетов по успеваемости.

Высокий
FR-4: Формирование отчетов

Автоматическое формирование отчетов по различным показателям деятельности школы.

Средний
FR-5: Личный кабинет пользователя

Предоставление пользователям доступа к информации, соответствующей их роли и уровню доступа.

Средний
FR-6: Управление пользователями

Администрирование учетных записей пользователей, назначение ролей и прав доступа.

Высокий
FR-7: Разграничение прав доступа

Разграничение прав доступа к функционалу системы и данным на основе ролей пользователей.

Высокий
FR-8: Интеграция с MS Office

Возможность создания и редактирования документов в MS Office непосредственно из системы.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Время отклика системы не должно превышать 3 секунды.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99.9%.
  3. Безопасность: Защита данных от несанкционированного доступа и утечек.
  4. Масштабируемость: Возможность расширения функциональности и увеличения числа пользователей.
  5. Соответствие законодательству: Система должна соответствовать требованиям законодательства в области образования.
  6. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс пользователя.
  7. Резервное копирование: Регулярное резервное копирование данных для предотвращения потерь.
  8. Совместимость: Совместимость с современными веб-браузерами.

Критерии приёмки

  1. Успешная установка и настройка ПДС на сервере заказчика -> Система функционирует в соответствии с документацией.
  2. Пользователи имеют доступ к необходимым функциям в соответствии с их ролями -> Система обеспечивает разграничение прав доступа.
  3. Все функциональные требования, указанные в ТЗ, реализованы -> Система соответствует установленным требованиям.
  4. Система стабильно работает при заявленной нагрузке -> Система обеспечивает необходимую производительность.
  5. Отсутствуют критические ошибки и уязвимости в системе -> Система безопасна и надежна.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код программного обеспечения ПДС.
  2. Документация пользователя (руководство пользователя).
  3. Административная документация (руководство администратора).
  4. Схема базы данных.
  5. Результаты тестирования.
  6. Инструкция по установке и настройке ПДС.

Вехи проекта

Завершение проектирования

Подготовка детальной спецификации и архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Завершение разработки модулей управления документами и учебными планами.

Срок: 2024-05-15
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования системы.

Срок: 2024-06-15
Внедрение и обучение

Установка системы на сервер заказчика и обучение пользователей.

Срок: 2024-07-15

Временная шкала

Общий срок реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).

Бюджет

Оценочный бюджет составляет 500 000 – 700 000 рублей (в зависимости от сложности интеграций и дополнительных требований).

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Наличие ограниченных IT-ресурсов у заказчика.
  3. Необходимость интеграции с существующей IT-инфраструктурой школы.
  4. Сроки внедрения ограничены началом учебного года.
  5. Соответствие системы требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

Основные риски

Задержка с предоставлением данных
Влияние: среднийМеры: Регулярный мониторинг и взаимодействие с заказчиком для своевременного получения необходимой информации.
Недостаточная квалификация персонала
Влияние: среднийМеры: Проведение обучения персонала работе с системой.
Технические проблемы при интеграции
Влияние: высокийМеры: Тщательное планирование интеграции и проведение предварительного тестирования.
Изменение требований заказчика
Влияние: среднийМеры: Четкое закрепление требований в ТЗ и использование системы управления изменениями.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Принятие окончательного решения о внедрении и утверждение результатов проекта.

Заместитель директора по ИТ

Контроль за технической реализацией проекта и соответствием требованиям.

Администраторы ПДС

Управление данными и настройка системы.

Учителя

Использование системы для выполнения своих должностных обязанностей.

Роли в реализации ТЗ

Аналитик

Отвечает за сбор и анализ требований заказчика, разработку функциональной спецификации и написание сценариев тестирования. Взаимодействует с заказчиком для уточнения деталей.

Разработчик

Занимается разработкой программного кода ПДС, реализацией функциональных требований и исправлением ошибок. Проводит code review.

Тестировщик

Проводит тестирование функциональности ПДС, выявляет дефекты и предоставляет информацию разработчикам. Составляет тестовые отчеты.

Архитектор ПО

Определяет общую архитектуру системы, выбирает технологии и инструменты разработки. Контролирует соответствие кода стандартам.

Интерфейсы и интеграции

ПДС должна интегрироваться с существующей системой управления школой (СУШ) для обмена данными об учениках и учебном процессе. Также потребуется интеграция с сервисами электронной почты для отправки уведомлений.

Безопасность и защита данных

Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Необходимо использовать шифрование данных и реализовать механизмы контроля доступа.

Тестирование и валидация

Проведение функционального тестирования, интеграционного тестирования и пользовательского приемочного тестирования. Приемочное тестирование осуществляет директор школы и заместитель директора по ИТ на основе критериев, указанных в ТЗ.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 3 месяца с момента сдачи проекта. Предоставление технической поддержки в течение гарантийного периода в соответствии с SLA.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (3 человека), тестировщик (1 человек), аналитик (1 человек) и администратор сервера.

Наименование компании

Техническое задание на разработку Подсистемы Делопроизводства (ПДС)

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Обзор системы 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • Безопасность и защита данных 7
  • Тестирование и приемка 8
  • План реализации 9
  • Оценка стоимости 10
  • Риски и ограничения 11
  • Заключение 12
  • Список литературы 13

Введение

Содержимое раздела

Этот раздел содержит общее описание технического задания, его цель, область применения и целевую аудиторию. Он определяет контекст разработки и основные положения проекта.

Обзор системы

Содержимое раздела

Предоставляет общее описание разрабатываемой ПДС, ее основных функций и преимуществ для образовательного учреждения. Описывает основные процессы и структуру системы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Описывает детальные требования к функционированию ПДС, включая конкретные функции, процессы и взаимодействия с пользователем. Определяет, что система должна делать.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Определяет требования к качественным характеристикам ПДС, таким как производительность, безопасность, надежность, масштабируемость и удобство использования. Определяет, как система должна работать.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описывает архитектуру ПДС, включая используемые технологии, компоненты системы и их взаимодействие. Представляет собой схему программной структуры решения.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Определяет интерфейсы и интеграции ПДС с другими системами и приложениями, включая описание форматов данных и протоколов обмена. Обеспечивает взаимодействие с внешними средами.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

Определяет требования к безопасности ПДС, включая защиту от несанкционированного доступа, утечки данных и других угроз. Соответствие стандартам защиты информации.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Описывает процедуры тестирования и приемки ПДС, включая типы тестов, критерии приемки и ответственных лиц. Обеспечивает контроль качества и соответствие требованиям.

План реализации

Содержимое раздела

Содержит график реализации проекта, этапы разработки, вехи и сроки выполнения работ. Определяет последовательность действий и ответственных за их выполнение.

Оценка стоимости

Содержимое раздела

Предоставляет информацию об оценочной стоимости разработки и внедрения ПДС, включая затраты на разработку, тестирование, внедрение и поддержку. Структура затрат.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Определяет потенциальные риски и ограничения, которые могут повлиять на реализацию проекта, а также меры по их снижению. Анализ возможных проблем и методы их решения.

Заключение

Содержимое раздела

Подводит итоги технического задания, подчеркивает его важность и стоящие перед командой задачи. Краткое резюме ключевых положений документа для понимания.

Список литературы

Содержимое раздела

Содержит перечень использованных источников, стандартов и нормативных документов, которые были использованы при разработке технического задания. Ссылки на использованные материалы и документацию.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2446047

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела