Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке Реестра Документов (РД) – системы электронного документооборота, предназначенной для школы. Целью РД является централизованный учет, хранение и поиск документов учебного, административного и кадрового характера. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать делопроизводство, повысить эффективность работы сотрудников, снизить риски потери документов, а также обеспечить соответствие требованиям законодательства в области архивного дела. Успешное внедрение системы приведет к сокращению времени на поиск информации и повышению прозрачности документооборота в образовательном учреждении.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Разработка и внедрение Реестра Документов позволит оптимизировать процессы делопроизводства в школе и обеспечить быстрый доступ к необходимой информации. Это приведет к повышению эффективности административной работы и улучшению качества образовательного процесса.
В рамках данного ТЗ будет разработана веб-приложение для учета и хранения документов школы. В проект входят разработка базы данных, интерфейса пользователя, функциональности поиска и отчетов. Не входят интеграция с внешними сервисами бухгалтерского учета и системы управления обучением (СУО) на первой стадии, а также разработка мобильного приложения.
Система должна обеспечивать регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов с присвоением уникального номера.
Реализовать полнотекстовый поиск документов по различным параметрам (дата, автор, тема, номер).
Предусмотреть возможность классификации документов по типам и категориям.
Обеспечить разграничение прав доступа к документам для разных групп пользователей (администратор, учитель, сотрудник).
Система должна формировать отчеты по количеству документов, типам и датам.
Сохранение истории изменений документов с возможностью восстановления предыдущих версий.
Система должна отправлять уведомления о новых документах или изменениях существующих
Утверждение ТЗ и разработка архитектуры системы.
Создание базы данных и разработка API для взаимодействия с системой.
Верстка и разработка функциональности пользовательского интерфейса.
Проведение функционального и нагрузочного тестирования.
Общее время реализации проекта оценивается в 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование и внедрение.
Оценочный бюджет: от 300 000 до 500 000 рублей.
Утверждение ТЗ, принятие решения о внедрении.
Участие в тестировании и определении функциональных требований.
Развертывание и поддержка системы.
Участие в тестировании, определение удобства использования.
Отвечает за разработку программного кода, написание документации и исправление ошибок. Непосредственно реализует функциональные требования, обеспечивая качество и соответствие ТЗ.
Выполняет тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет ошибки и предоставляет отчеты. Проверяет функциональность, производительность и безопасность.
Отвечает за установку, настройку и поддержку серверов и сетевого оборудования. Обеспечивает стабильную работу системы и резервное копирование данных.
Собирает и анализирует требования заказчика, составляет ТЗ, разрабатывает сценарии тестирования. Обеспечивает связь между заказчиком и командой разработки.
Система должна обеспечивать возможность импорта/экспорта данных в формате CSV и PDF. Интеграция с сервисами электронной подписи рассматривается на последующих этапах разработки.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Применяется SSL-шифрование и контроль доступа на основе ролей.
Проводится функциональное, нагрузочное и приемочное тестирование. Приемочное тестирование осуществляется директором школы и завучем по УВР на основе разработанных критериев.
Гарантийный период поддержки составляет 3 месяца с момента внедрения. Предоставляется поддержка по электронной почте и телефону. Возможна разработка SLA-договора.
Необходима команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек), системный администратор для поддержки, серверное оборудование и лицензионное ПО.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2449423
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению работ по рекультивации земель, направленных на восстановление их плодородия и экологической ценности.
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению капитального ремонта дорожного полотна на территории школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к комплексу оборудования, предназначенного для оснащения школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке веб-сайта для школы.
Данное техническое задание описывает требования к разработке информационного портала для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и разработке информационной системы для автоматизации ключевых процессов в школе: управление учебным процессом, электронный журнал, расписание занятий, взаимодействие с родителями.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы (ИС) для автоматизации управления учебным процессом в образовательном учреждении.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления (АСУ) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления обучением (АСУО) для образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) для школы.
Данное техническое задание определяет требования к закупке и поставке расходных материалов для обеспечения учебного процесса в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплексной оценки технического состояния здания, эксплуатируемого образовательным учреждением (школой).
