Данное техническое задание описывает требования к разработке набора шаблонов документов Microsoft Word, предназначенных для использования в образовательном процессе школы. Цель проекта – оптимизировать процесс создания документации, повысить ее единообразие и соответствие стандартам школы. Разработка шаблонов позволит преподавателям и административному персоналу тратить меньше времени на оформление документов, снизит вероятность ошибок и улучшит общий имидж учреждения. В рамках ТЗ будет произведена разработка и предоставление готовых шаблонов, адаптированных под нужды различных подразделений и типов документов, а также инструкция по их применению. Успешная реализация проекта приведет к повышению эффективности работы школьного персонала и улучшению качества документации.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Разработка стандартизированных шаблонов Word для школы позволит сократить время на создание документов и повысить их качество. Внедрение шаблонов обеспечит единый стиль документации, укрепит позитивный имидж школы и оптимизирует информационный поток.
В рамках работы будут разработаны шаблоны Word для наиболее востребованных документов школы (приказы, заявления, отчеты, планы уроков и т.д.). В разработку не входит обучение персонала использованию шаблонов (предоставляется инструкция), интеграция с существующими информационными системами школы или разработка специализированного программного обеспечения.
Шаблон должен содержать поля для номера, даты, темы, ФИО издающего, подписи, печати.
Шаблон должен содержать структуру для заполнения данных заявителя и текста заявления.
Шаблон должен содержать элементы для заголовка, содержания, основной части, выводов и подписи.
Шаблон должен включать разделы: тема, цель, задачи, оборудование, ход урока, домашнее задание.
Шаблон должен содержать таблицу для отображения расписания уроков по дням недели и классам.
Шаблон для ведения протоколов совещаний, содержащий пункты повестки и решения.
Все шаблоны должны соответствовать единому фирменному стилю школы (логотип, цвета, шрифты).
Возможность легко изменять форматирование элементов в рамках утвержденного стиля.
Полный список необходимых шаблонов согласован с заказчиком.
Подготовлены черновики всех шаблонов.
Шаблоны протестированы и доработаны на основе обратной связи.
Инструкция по использованию шаблонов готова.
Проект планируется реализовать в течение 4 недель, включая этапы согласования, разработки, тестирования и подготовки документации.
Ориентировочный бюджет проекта составляет от 30 000 до 50 000 рублей, в зависимости от объема работ и сложности шаблонов.
Одобрение ТЗ, утверждение шаблонов, контроль выполнения проекта.
Предоставление требований к шаблонам, тестирование и обратная связь.
Тестирование шаблонов, подготовка инструкций для пользователей.
Использование шаблонов в работе, предоставление обратной связи.
Осуществляет планирование, координацию и контроль выполнения проекта, взаимодействие с заказчиком, управление рисками и сроками. Обеспечивает своевременное выполнение задач и достижение поставленных целей.
Отвечает за разработку макетов шаблонов, соблюдение корпоративного стиля, создание визуально привлекательного и удобного дизайна. Обеспечивает соответствие шаблонов требованиям заказчика и современным тенденциям.
Реализует разработанные макеты в Microsoft Word, настраивает поля, таблицы, стили и другие элементы. Обеспечивает корректное функционирование шаблонов и совместимость с различными версиями MS Word.
Интеграция с существующими учетными системами школы не предусмотрена. Шаблоны будут использоваться локально на компьютерах пользователей.
Шаблоны не содержат конфиденциальной информации. Рекомендуется хранить шаблоны в защищенном доступе.
Тестирование шаблонов будет проводиться пользователями школы с предоставлением обратной связи. Приемка работ осуществляется директором школы после успешного прохождения тестирования.
Гарантийный срок на шаблоны – 1 месяц с момента сдачи проекта. Возможна техническая поддержка по электронной почте с SLA до 24 часов.
Для реализации проекта потребуется команда из 1 дизайнера, 1 технического специалиста и 1 менеджера проекта. Необходимое ПО: Microsoft Word.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2449924
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению строительно-монтажных работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству гаражей на территории школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и строительству гаража для нужд школы.
Данное техническое задание определяет требования к проведению геодезических работ на территории школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению капитального ремонта помещения школы, включая замену инженерных систем, отделочные работы и создание безопасной образовательной среды.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке замороженной говядины для нужд образовательных учреждений (школ).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению информационной системы (ИС) для автоматизации основных бизнес-процессов школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выбору, поставке и монтажу межкомнатных дверей в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке и монтажу ограждения для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, комплектации и вводу в эксплуатацию учебной лаборатории для образовательного учреждения типа 'школа'.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и изготовлению лестничного марша для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и изготовлению лестничных конструкций для школы.
