Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы для автоматизированной архивной обработки данных в образовательном учреждении ("школа"). Система предназначена для систематизации, хранения, поиска и предоставления доступа к электронным документам, таким как учебные планы, результаты экзаменов, личные дела учеников и сотрудников, приказы и другие административные документы. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать процессы работы с документацией, снизить риски потери или некорректного хранения информации, обеспечит быстрый доступ к необходимым данным и повысит эффективность управления образовательным учреждением. В результате внедрения планируется сокращение времени поиска документов на 20-30% и минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Создание централизованной системы архивной обработки данных, обеспечивающей надежное хранение и оперативный доступ к документам. Улучшение качества управления образовательным процессом и административной деятельностью за счет оптимизации работы с документацией.
В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена система архивной обработки данных, включающая функциональные возможности загрузки, классификации, хранения, поиска и предоставления доступа к документам. В работу не входит интеграция с внешними бухгалтерскими системами, разработка мобильного приложения, а также оцифровка бумажных архивов – это может быть реализовано в рамках отдельных этапов проекта. Обучение пользователей входит в объем работ.
Система должна обеспечивать загрузку документов различных форматов (PDF, DOCX, XLSX, JPG и др.) с возможностью пакетной загрузки.
Предусмотреть возможность классификации документов по категориям, типам, датам и другим атрибутам.
Реализовать полнотекстовый поиск по содержимому и метаданным документов.
Обеспечить разграничение прав доступа к документам на основе ролей пользователей.
Система должна сохранять историю изменений документов с возможностью восстановления предыдущих версий.
Предусмотреть возможность формирования отчетов по различным параметрам (количество документов, дата создания и т.д.).
Автоматическая архивация устаревших документов в отдельное хранилище.
Система должна отправлять уведомления о важных событиях (например, истечение срока хранения документа).
Завершение этапа сбора и анализа требований, разработка архитектуры системы.
Реализация модулей загрузки, классификации, поиска и управления доступом.
Проведение комплексного тестирования системы.
Установка системы на сервер школы, обучение пользователей.
Общее время реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка, тестирование, внедрение.
Оценочный бюджет: 300 000 - 500 000 рублей (в зависимости от сложности реализации и выбранных технологий).
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта.
Координация работы разработчиков, обеспечение доступа к инфраструктуре.
Определение требований к функциональности системы, тестирование.
Участие в тестировании системы, предоставление обратной связи.
Отвечает за сбор и анализ требований, разработку спецификаций, формирование технической документации и взаимодействие с заказчиком. Обеспечивает понимание задач и целей проекта всеми участниками разработки.
Реализует функциональность системы в соответствии со спецификациями. Выполняет программирование, отладку и тестирование кода. Обеспечивает техническую реализацию принятых решений.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям. Выявляет и документирует ошибки. Подготавливает отчеты о тестировании и участвует в их устранении. Гарантирует качество продукта.
Обеспечивает развертывание и настройку системы на сервере заказчика. Поддерживает работоспособность системы, решает вопросы, связанные с инфраструктурой. Отвечает за безопасность и резервное копирование.
Система может интегрироваться с Active Directory / LDAP для аутентификации пользователей, и с системой электронного документооборота школы (при наличии).
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с ФЗ-152. Реализовать шифрование данных при хранении и передаче. Регулярно проводить аудит безопасности.
Тестирование будет включать модульное, интеграционное и системное тестирование. Приемка системы осуществляется Заместителем директора по ИТ и Архивариусом на основе критериев приемки, указанных в ТЗ.
Гарантийный период – 6 месяцев с момента сдачи проекта. Предоставление технической поддержки по телефону и электронной почте. Возможно заключение договора на дальнейшее техническое обслуживание (SLA).
Для реализации ТЗ необходима команда разработчиков (2 программиста, 1 тестировщик, 1 аналитик), сервер для размещения системы, лицензионное программное обеспечение (СУБД, операционная система).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447698
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению капитального ремонта общежития, принадлежащего образовательному учреждению.
Данное техническое задание описывает требования к разработке макета буклета для школы.
Данное техническое задание определяет требования к разработке макета и печати каталога для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по асфальтированию дорог, предназначенных для использования школьной инфраструктурой.
Настоящее техническое задание (ТЗ) разработано для определения требований к работам по асфальтированию площадки школы.
Данное техническое задание определяет требования к выполнению капитального ремонта брусчатого покрытия на территории школы.
Данное техническое задание определяет требования к проведению капитального ремонта бульдозера, эксплуатируемого образовательным учреждением (школой).
Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы проверки знаний (СМК) для школы.
Данное техническое задание описывает требования к разработке и производству компостной смеси, предназначенной для использования в образовательных учреждениях (школах, колледжах).
Настоящее техническое задание определяет требования к проектированию и строительству путепровода, обеспечивающего безопасное и эффективное транспортное сообщение.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и тестированию редуктора, предназначенного для использования в образовательных целях в школьных мастерских.
Данное техническое задание определяет требования к проведению работ по консервации скважины, направленных на сохранение её технического состояния и предотвращение потенциальных рисков, связанных с длительным неиспользованием.
