На Горох

Техническое задание на разработку системы автоматизации бизнес-процессов для образовательной организации

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизации бизнес-процессов для образовательной организации ('школа'). Целью разработки является оптимизация внутренних процессов, повышение эффективности управления и улучшение качества предоставляемых образовательных услуг. Система должна обеспечить автоматизацию основных функций, таких как управление расписанием, учет посещаемости, ведение успеваемости, коммуникация с родителями и административное управление. Успешная реализация проекта позволит сократить трудозатраты персонала, минимизировать риски ошибок и повысить прозрачность работы образовательного учреждения, что приведет к улучшению финансовых показателей и репутации школы.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Повысить эффективность управления образовательным учреждением за счет автоматизации рутинных процессов. Улучшить качество взаимодействия со студентами и родителями, а также повысить общую прозрачность работы школы.

Объём работ

В рамках данного ТЗ производится разработка и внедрение системы автоматизации бизнес-процессов. Разработка включает проектирование, кодирование, тестирование и развертывание. В проект не входят интеграции с внешними платежными системами, разработка мобильных приложений и обучение персонала (отдельный этап). Поддержка и сопровождение системы осуществляется на договорной основе после успешной сдачи проекта.

Функциональные требования

FR-1: Управление расписанием

Система должна позволять создавать, редактировать и просматривать расписание занятий, учитывая доступность преподавателей и аудиторий.

Высокий
FR-2: Учет посещаемости

Фиксировать посещаемость учеников на занятиях с возможностью формирования отчетов и уведомлений для родителей.

Высокий
FR-3: Ведение успеваемости

Ввод и хранение оценок, формирование электронного журнала и ведомостей, расчет среднего балла.

Высокий
FR-4: Коммуникация с родителями

Рассылка уведомлений, сообщений и отчетов родителям через SMS и/или email.

Средний
FR-5: Управление пользователями

Создание, редактирование и удаление учетных записей пользователей с разграничением прав доступа.

Высокий
FR-6: Формирование отчетов

Генерация различных отчетов по ключевым показателям деятельности школы.

Средний
FR-7: Управление учебными планами

Разработка и хранение учебных планов, курсов и дисциплин.

Средний
FR-8: Управление ресурсами

Учет и контроль наличия учебных материалов и оборудования (книги, компьютеры и т.п.).

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность системы должна обеспечивать обработку не менее 500 одновременных пользователей.
  2. Доступность системы должна составлять не менее 99.9% в рабочее время.
  3. Система должна соответствовать требованиям законодательства о защите персональных данных.
  4. Система должна быть масштабируемой для поддержки растущего числа пользователей и данных.
  5. Время отклика системы на запросы пользователя не должно превышать 3 секунды.
  6. Система должна обеспечивать резервное копирование данных с возможностью восстановления.
  7. Безопасность данных должна обеспечиваться использованием современных методов шифрования.
  8. SLA на устранение критических ошибок – не более 2 часов.

Критерии приёмки

  1. Расписание занятий формируется и отображается корректно -> Пользователи имеют доступ к актуальному расписанию.
  2. Посещаемость учеников фиксируется без ошибок -> Данные о посещаемости соответствуют фактической явке.
  3. Оценки вносятся и отображаются корректно -> Электронный журнал содержит актуальную информацию об успеваемости.
  4. Уведомления родителям отправляются вовремя -> Родители получают своевременную информацию о событиях в школе.
  5. Система выдерживает нагрузку 500 одновременных пользователей -> Обеспечивается стабильная работа системы.

Результаты и артефакты

  1. Исходный код системы.
  2. Документация пользователя.
  3. Документация администратора.
  4. База данных.
  5. Инструкция по развертыванию системы.
  6. Отчет о тестировании.

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утверждение функциональных спецификаций и архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка основных модулей

Реализация функциональности управления расписанием, посещаемостью и успеваемостью.

Срок: 2024-04-30
Завершение тестирования

Проведение всех видов тестирования и устранение выявленных ошибок.

Срок: 2024-05-15
Развертывание системы

Установка системы на производственные серверы и перенос данных.

Срок: 2024-05-31

Временная шкала

Срок реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование и развертывание.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 300 000 до 500 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Необходимость интеграции с существующей инфраструктурой школы.
  3. Квалификация имеющегося IT-персонала.
  4. Требования к безопасности и защите персональных данных.
  5. Сроки реализации проекта.

Основные риски

Задержка с получением обратной связи от заинтересованных сторон
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи и согласования с ключевыми пользователями.
Нехватка квалифицированных специалистов
Влияние: высокийМеры: Привлечение опытных разработчиков и архитекторов.
Технические проблемы при интеграции с существующими системами
Влияние: среднийМеры: Проведение тщательного анализа совместимости и планирование интеграции.
Изменение требований в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Четкое определение требований на этапе проектирования и использование гибких методологий разработки.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Одобрение требований и приемка результатов проекта.

Завуч по учебной работе

Участие в определении функциональных требований.

IT-специалист школы

Обеспечение технической поддержки и сопровождения.

Родительский комитет

Предоставление обратной связи о функциональности системы.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик

Отвечает за написание и тестирование кода системы, в соответствии с функциональными требованиями и техническими спецификациями. Участвует в разработке архитектуры и выборе технологий.

Тестировщик

Выполняет функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование системы, выявляет и документирует ошибки. Обеспечивает соответствие системы требованиям ТЗ.

Проектный менеджер

Организует и контролирует выполнение проекта, координирует работу команды, управляет рисками и обеспечивает своевременную сдачу проекта.

Системный администратор

Отвечает за настройку и поддержку серверной инфраструктуры, установку и настройку программного обеспечения, обеспечение безопасности системы.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с существующей Active Directory школы для управления пользователями. Планируется интеграция с системой электронного документооборота.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям 152-ФЗ о персональных данных. Необходимо обеспечить шифрование данных и разграничение прав доступа.

Тестирование и валидация

Проводится функциональное, интеграционное и нагрузочное тестирование. Приемка осуществляется директором школы и завучем по учебной работе на основании критериев приемки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период – 6 месяцев. Поддержка осуществляется посредством удаленной консультации и исправления ошибок. SLA – не более 4 часов на устранение критических ошибок.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (2 человека), тестировщик (1 человек) и проектный менеджер (1 человек). Необходимы серверы и программное обеспечение.

Наименование компании

Техническое задание на разработку системы автоматизации бизнес-процессов для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Функциональные требования 3
  • Нефункциональные требования 4
  • Архитектура системы 5
  • Интерфейсы и интеграции 6
  • Реализация и развертывание 7
  • Тестирование и приемка 8
  • Безопасность и защита данных 9
  • Поддержка и сопровождение 10
  • Риски и управление ими 11
  • Список литературы 12

Введение

Содержимое раздела

Данный раздел представляет собой общее описание технического задания, его цели, задачи и области применения. Он предназначен для ознакомления всех заинтересованных сторон с проектом и его основными параметрами.

Общие положения

Содержимое раздела

Здесь описывается контекст разработки, нормативные документы, используемые стандарты и термины, а также целевая аудитория системы.

Функциональные требования

Содержимое раздела

В данном разделе подробно описываются функциональные возможности системы, которые она должна предоставлять пользователям. Каждый пункт определяет конкретную задачу, которую должна выполнять система.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Этот раздел содержит описание качественных характеристик системы, таких как производительность, надежность, безопасность, удобство использования и масштабируемость.

Архитектура системы

Содержимое раздела

В этом разделе представлено описание архитектуры системы, включая компоненты, модули, интерфейсы и взаимодействия между ними. Также описываются используемые технологии и платформы.

Интерфейсы и интеграции

Содержимое раздела

Здесь описываются интерфейсы системы с другими приложениями и внешними системами, а также форматы данных для обмена информацией. Также описываются требования к интеграциям.

Реализация и развертывание

Содержимое раздела

В этом разделе описываются этапы реализации проекта, включая проектирование, кодирование, тестирование и развертывание системы. Также определяется порядок передачи результатов заказчику.

Тестирование и приемка

Содержимое раздела

Здесь описывается план тестирования системы, включая типы тестов, критерии приемки и порядок проведения приемки заказчиком. Определяются ответственные лица за тестирование и приемку.

Безопасность и защита данных

Содержимое раздела

В этом разделе описываются требования к безопасности системы, включая защиту от несанкционированного доступа, шифрование данных и обеспечение конфиденциальности. Указываются используемые меры безопасности.

Поддержка и сопровождение

Содержимое раздела

Здесь описываются условия гарантийного обслуживания системы, а также условия предоставления технической поддержки и сопровождения после сдачи проекта.

Риски и управление ими

Содержимое раздела

В этом разделе идентифицируются потенциальные риски, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и описываются меры по их снижению. Также определяется ответственный за управление рисками.

Список литературы

Содержимое раздела

Данный раздел содержит перечень нормативных документов, стандартов и других материалов, которые были использованы при разработке технического задания. Включает ссылки на веб-ресурсы и документы.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#2444788

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела