Данное техническое задание определяет требования к разработке системы документооборота, предназначенной для автоматизации процессов создания, согласования, хранения и поиска документов в образовательном учреждении («школа»). Цель системы – повышение эффективности работы персонала, снижение бумажного документооборота, обеспечение прозрачности и безопасности хранения информации. Реализация данного ТЗ позволит сократить время на обработку документов, улучшить контроль версий и обеспечить соблюдение нормативных требований. Успешное внедрение системы обеспечит соответствие современным стандартам управления данными в образовательной среде.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Автоматизировать процессы документооборота в школе, повысив эффективность работы сотрудников. Обеспечить прозрачность, безопасность и соответствие нормативным требованиям при работе с документами, что положительно скажется на репутации учреждения.
Разработка и внедрение системы документооборота, включающей функциональность создания, редактирования, согласования, хранения и поиска документов. В рамках ТЗ не предусмотрена интеграция с внешними бухгалтерскими системами и разработка мобильного приложения. Доработка функционала после этапа приемочных испытаний будет осуществляться по отдельному соглашению.
Возможность создания документов различных типов (приказы, заявления, отчеты) с использованием шаблонов.
Функционал маршрутизации документов на согласование между ответственными лицами.
Обеспечение надежного хранения документов с возможностью версионирования и разграничения доступа.
Полнотекстовый поиск документов по ключевым словам, дате, автору и другим параметрам.
Возможность создания, редактирования и удаления шаблонов документов.
Автоматическая отправка уведомлений ответственным лицам о новых документах и задачах.
Формирование отчетов о состоянии документооборота (количество документов, время обработки и т.д.).
Администрирование учетных записей пользователей и назначение ролей.
Утверждена техническая документация и макеты интерфейса.
Реализованы основные функции создания, согласования и хранения документов.
Завершена проверка системы на соответствие требованиям.
Система развернута в инфраструктуре школы и готова к использованию.
Общее время реализации проекта составляет 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей.
Принятие решения о внедрении системы и утверждение бюджета.
Контроль за реализацией проекта и соответствием системы требованиям.
Тестирование системы и feedback.
Обеспечение технической поддержки системы.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, контроль сроков и бюджета, и обеспечение коммуникации с заказчиком. Осуществляет планирование и контроль выполнения задач.
Осуществляет разработку программного кода системы документооборота в соответствии с техническими требованиями. Участвует в проектировании архитектуры и проводит код-ревью.
Проводит функциональное, нагрузочное и тестирование безопасности системы. Составляет тестовые сценарии и оформляет результаты тестирования. Отслеживает и сообщает об ошибках.
Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает технические спецификации и диаграммы. Участвует в проектировании архитектуры системы и взаимодействует с разработчиками.
Система должна интегрироваться с Active Directory для аутентификации пользователей. Возможно потребуется интеграция с другими школьными информационными системами в будущем.
Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных (ФЗ-152). Необходимо обеспечить шифрование данных, разграничение доступа и ведение журнала аудита.
Будут проведены функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется заместителем директора по информатизации.
Гарантийный период обслуживания составляет 6 месяцев с момента сдачи системы в эксплуатацию. Доступна техническая поддержка по электронной почте и телефону.
Для реализации ТЗ потребуются команда разработчиков, аналитик, тестировщик, IT-инфраструктура и лицензионное программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2447029
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию системы теплоснабжения для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению электромонтажных работ в здании школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию и реализации проекта обустройства помещения для нужд школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и настройке сети для образовательного учреждения (далее – Школа).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и настройке сетевой инфраструктуры для образовательного учреждения – школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы для автоматизации ключевых процессов образовательного учреждения (школы).
Данное техническое задание описывает требования к системе автоматической проверки домашних заданий для образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке шаблона для образовательной платформы, предназначенного для использования школами.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке современной образовательной платформы, предназначенной для использования в школах.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по капитальному ремонту и реконструкции дорожного покрытия на территории, определенной заказчиком.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке функционального раздела 'Электронный журнал' для информационной системы школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению информационной системы, предназначенной для автоматизации ключевых процессов управления школой.
